355488 / 2013-09-03 - Podmiot prawa publicznego / Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich (Piła)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-08-02 pod pozycją 312680. Zobacz ogłoszenie 312680 / 2013-08-02 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355488

Data publikacji: 2013-09-03

Nazwa: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich

Ulica: ul. Grunwaldzka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 67 215 27 90

Numer faxu: 67 215 27 90 w.33

Regon: 57087576000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 312680

Data wydania biuletynu: 2013-08-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 312680

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usprawnienie/wdrożenie procedury konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla gminy - w 3 JST, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, projektu Dobry i przyjazny urząd

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na usprawnieniu/wdrożeniu procedury konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla gminy w każdej z 3 JST. 1. Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w ramach następujących etapów: ETAP 1: Przeprowadzenie 3 audytów diagnozujących sposób prowadzenia konsultacji społecznych w każdej z 3 JST i opracowanie 3 raportów z audytów. W ramach tego etapu zostaną zrealizowane przez Wykonawcę audyty diagnozujące istniejące zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych w pięciu JST (jednostkach samorządu terytorialnego) w tym dokonana zostanie analiza aktów normatywnych zewnętrznych i wewnętrznych obowiązujących w danej JST (np. uchwały Rady Gminy, zarządzenia Starosty/Burmistrza/Wójta), określenie liczby przeprowadzonych konsultacji, ich tematyki, efektywności sposobu dotarcia do obywatela i trybu ich przeprowadzenia w latach 2009-2012. Z przeprowadzonych audytów Wykonawca przygotuje pisemne raporty (od 15 do 25 stron znormalizowanego maszynopisu tj. 1800 znaków na stronę) - po jednym raporcie na każdą JST. Łącznie wykonawca przygotuje 3 raporty. W każdym raporcie zostaną zidentyfikowane słabe i mocne strony istniejących zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych w danej JST oraz przedstawione zalecenia w sprawie usunięcia uchybień lub wprowadzenia usprawnień. Wykonawca przedstawi raporty w terminie do 30.09.2013r. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania raportu Zamawiający przekaże uwagi do raportów wniesione przez osoby wyznaczone w poszczególnych JST do kontaktów i koordynowania spraw związanych z wdrożeniem albo zatwierdzi te raporty w przedstawionej formie. W ciągu kolejnych 3 dni roboczych Wykonawca wprowadzi w raportach zmiany zgodnie z tymi uwagami przedstawi Zamawiającemu poprawione raporty do akceptacji. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia kolejnych uwag do raportów w przypadku, jeśli wprowadzone zmiany będą niezadowalające. Jeśli trzecia wersja raportów nie będzie odpowiadała wymaganiom Zamawiającego, ma on prawo do odstąpienia od umowy. Każdy raport zostanie oznakowany zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz dodatkowo na stronie tytułowej herbem danej JST i logo Zamawiającego i przekazany Zamawiającemu w formie papierowej (w dwóch egzemplarzach każdy raport trwale spięty) oraz w tożsamej z nią edytowalnej formie elektronicznej (Word i PDF) zapisanej na płycie CD. Do 30.09.2013r. ETAP 2: Opracowanie procedur przeprowadzania konsultacji społecznych (3 podręczników procedur). Wykonawca przedstawi projekty procedur przeprowadzania konsultacji społecznych w terminie 10 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego raportów z audytów diagnozującego istniejące zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych w 3 JST. W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania procedur Zamawiający zgłosi do nich uwagi wniesione przez osoby wyznaczone w poszczególnych JST do kontaktów i koordynowania spraw związanych wdrożeniem. W ciągu kolejnych 3 dni roboczych Wykonawca wprowadzi w procedurach zmiany zgodnie z tymi uwagami i przedstawi Zamawiającemu poprawione procedury do akceptacji. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia kolejnych uwag do procedur w przypadku, jeśli wprowadzone zmiany będą niezadowalające. Jeśli trzecia wersja procedur nie będzie odpowiadała wymaganiom Zamawiającego, ma on prawo do odstąpienia od umowy w zakresie dotyczącym opracowania procedur przeprowadzania konsultacji społecznych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu procedury w formie papierowej (każda procedura w dwóch egzemplarzach - zbindowanych) oraz w tożsamej z nią edytowalnej formie elektronicznej (Word i PDF) zapisanej na płycie CD. Do 31.10.2013 r. ETAP 3: Opracowanie 1 wzoru plakatu i druk plakatów (30 sztuk) oraz opracowanie 1 wzoru i druk ulotek (1500 sztuk) promujących procedury przeprowadzania konsultacji społecznych. Wzory plakatów i ulotek muszą zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego. Akceptacja nastąpi w terminie 10 dni roboczych od otrzymania wzorów. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej plakat informacyjny 30 szt. i ulotki 1500 szt. oraz całość (edytowalny wzór plakatu i ulotki) wersji elektronicznej na płycie CD w dwóch egzemplarzach każdy. Do 31.10.2013 r. ETAP 4: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatów z zakresu planowania, organizacji i prowadzenia konsultacji społecznych oraz zapobiegania konfliktom podczas konsultacji społecznych dla 15 pracowników z 3 JST (3 grupy szkoleniowe x 5 pracowników z 3 JST) - szkolenia prowadzone w każdym z 3 JST, szkolenie należy przeprowadzić w godzinach pracy poszczególnych urzędów. Szkolenie minimum 8 godz. dla każdej grypy szkoleniowej. Termin szkolenia należy uzgodnić z kierownictwem każdego z 3 JST i zawiadomić pisemnie lub emaliowo Zamawiającego o w/w terminach szkoleń. Odbyte szkolenia powinny zostać potwierdzone na listach obecności. Oryginał list obecności należy przekazać Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia wzrostu świadomości przeszkolonych pracowników - wskaźnik miękki projektu podniesienie świadomości pracowników uczestniczących w szkoleniu u co najmniej 50 % pracowników - 8 osób- ankieta. Na podstawie ankiet Wykonawca sporządzi pisemny raport podsumowujący, zawierający opis zakresu szkolenia i wyniki z podniesienia świadomości pracowników- ewaluacja (raport powinien zawierać od 15 do 25 stron znormalizowanego maszynopisu tj. 1800 znaków na stronę). W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania raportu Zamawiający przekaże uwagi do raportu albo zatwierdzi raport w przedstawionej formie. W ciągu kolejnych 3 dni roboczych Wykonawca wprowadzi w raporcie zmiany zgodnie z tymi uwagami i przedstawi Zamawiającemu poprawiony raporty do akceptacji. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia kolejnych uwag do raportu w przypadku, jeśli wprowadzone zmiany będą niezadowalające. Jeśli trzecia wersja raportów nie będzie odpowiadała wymaganiom Zamawiającego, ma on prawo do odstąpienia od umowy. Wykonawca przedstawi raporty w terminie do 30.11.2013. Raport należy oznakować zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz dodatkowo na stronie tytułowej logo Zamawiającego i przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz w tożsamej z nią edytowalnej formie elektronicznej (Word i PDF) zapisanej na płycie CD. Raport należy przekazać wraz z oryginałami list obecności i ankiet w segregatorze w kolorze zielonym. Do 30.11.2013r. Etap 5: Zapewnienie trwałości wdrożonego systemu poprzez przyjęcie procedur przez 3 JST - wydanie zarządzenia wójta/burmistrza. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie zarządzeń potwierdzone za zgodność z oryginałem przez 3 JST. Do 15.12.2013 r.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793000007 (Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu Dobry i przyjazny urząd realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej

Nazwa wykonawcy: QUALITY PROGRESS

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Reymonta 5/4

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-791

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 03/09/2013

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 40650,41

Cena wybranej oferty: 19680,00

Cena minimalna: 19680,00

Cena maksymalna: 59655,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi