242906 / 2013-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta Turku (Turek)

Oryginalny toner CE253A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 996.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-16 pod pozycją 191246. Zobacz ogłoszenie 191246 / 2013-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242906

Data publikacji: 2013-06-25

Nazwa: Burmistrz Miasta Turku

Ulica: ul. Kaliska 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Turek

Kod pocztowy: 62-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 289 61 00

Numer faxu: 063 289 61 11

Adres strony internetowej: www.bip.miastoturek.pl

Regon: 00052658700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 191246

Data wydania biuletynu: 2013-05-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 191246

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIA AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA NA RZECZ NOWEGO PRODUKTU KULTURY TUREK- MIASTO W KLIMACIE MEHOFFERA W CELU OŻYWIENIA POTENCJAŁU KULTUROWEGO REGIONU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA 2007-2013, DZIAŁANIE 6.2 ROZWÓJ KULTURY I ZACHOWANIE DZIEDZICTWA KULTUROWEGO SCHEMAT II PROJEKTY PROMOCYJNE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego działań realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, działanie 6.2 Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego Schemat II projekty promocyjne

Tytuł projektu: Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek- miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu

Zakres rzeczowy projektu obejmuje:
1.Wykreowanie ogólnopolskiego festiwalu Mehofferowskie klimaty:
Ideą przewodnią festiwalu jest przeniesienie miasta w klimat z czasów Mehoffera (okres 20-lecia międzywojennego) przy jednoczesnym eksponowaniu walorów kulturowych regionu.
2.Kampanię promocyjną produktu to:
spoty reklamowe w radiu i tv, billboardy w miastach związanych z życiem i twórczością Mehoffera oraz w P-niu, Łodzi, Uniejowie i Turku, ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim.
3.Utworzenie strony internetowej produktu kultury -zachowania długofalowej promocji.
4.Materiały promocyjne na międzynarodowe targi turystyczne
5.Koszty wynagrodzeń - koszty zarządzania projektem
Okres rzeczowej realizacji projektu: 28.01.2011r.- 15.10.2013r

Miejsce przechowywania dokumentacji projektowej: siedziba Urzędu Miejskiego w Turku, ul. Kaliska 59,62-700 Turek.

Zakres audytu obejmuje niżej wskazane obszary:

Ocena gotowości organizacyjnej beneficjenta i procedur wewnętrznych, w tym:
-wielkość i przygotowanie kadr,
-identyfikacja zadań wrażliwych (przede wszystkim dokonywanie wyboru wykonawców dostawców, zawieranie umów, odbiór robót, dostaw i usług, zatwierdzanie faktur do wypłaty, dokonywanie płatności, księgowanie operacji finansowych),
-podział zadań w projekcie, w tym rozdział kluczowych funkcji,
-istnienie i jakość pisemnych procedur postępowania,
-wzory dokumentów,

Audyt finansowy, w tym:
-sprawdzenie, czy opracowane przez beneficjenta procedury zarządzania środkami finansowymi zapewniają rzetelną i terminową realizację i dokumentowanie operacji,
-sprawdzenie, czy procedury wewnętrzne beneficjenta gwarantują rzetelność sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność,
-sprawdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność z dokumentami źródłowymi, ewidencją księgową oraz z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu,
-ocena prawidłowości i wiarygodności poniesionych w ramach projektu wydatków,
-kontrola formalna faktur i ich zgodność z zapisami umów z wykonawcami,
-badanie poprawności księgowania (zgodność z zakładowym planem kont, wyodrębniona ewidencja księgowa, zgodność zapisów w ewidencji księgowej z treścią dokumentów źródłowych).

Audyt realizacji projektu, w tym:
-sprawdzenie zgodności realizacji projektu z przepisami prawa (prawo zamówień publicznych, przepisy o rachunkowości oraz o finansach publicznych itd.),
-ocena zgodności realizacji projektu z dokumentami programowymi (program operacyjny, wytyczne i instytucje, podręczniki procedur),
-sprawdzenie zgodności realizacji projektu z zapisami wniosku o dofinansowanie umowy o dofinansowanie,
-potwierdzenie zgodności zakresu umów zawartych z wykonawcami z dokumentacją projektową (wniosek o dofinansowanie z załącznikami) oraz z dokumentacją z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, oferta wybranego wykonawcy).
-sprawdzenie planowanego sposobu monitorowania osiągania celów projektu,
-potwierdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu ze stanem faktycznym,
-sprawdzenie, czy cele projektu zostały zrealizowane i czy osiągnięto zakładany na dany okres poziom wskaźników.

Ocena prawidłowości i rzetelności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji w tym potwierdzenie, że:
-wprowadzone mechanizmy zapewniają właściwy obieg i sposób archiwizowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją audytowanego projektu (wniosek o dofinansowanie, umowa o dofinansowanie i aneksy, wnioski o płatność , oryginały dowodów księgowych, dokumentacja przetargowa, korespondencja prowadzona w ramach realizacji inwestycji itd.)
-istnieje możliwość odtworzenia przebiegu realizacji projektu w wymaganych umową terminach,
-wprowadzone mechanizmy (w postaci wewnętrznych regulacji) są zgodne z zapisami umowy o dofinansowanie projektu.

Sprawdzenie zgodności projektu z politykami wspólnotowymi, w tym:
-z polityką równości szans,
-polityką zatrudnienia,
-polityką społeczeństwa informacyjnego,

Analiza powodzenia projektu. w tym czy występują zagrożenia:
-prawidłowej realizacji projektu i terminowości jego zakończenia(dotyczy audytu prowadzonego w trakcie realizacji projektu)
-osiągnięcia i utrzymania złożonych celów projektu przez okres wskazany we wniosku o dofinansowanie.
Czynności doradcze.

Audyt powinien być przeprowadzony w oparciu o:
-uznawane standardy audytu (np. obowiązujące w Polsce Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego - załącznik nr 1 do Komunikatu Nr 11 Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r., dostępne na stronie www.mofnet.gov.pl) oraz
-aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI, dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl .

Ponadto, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do:
-przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających itp. (lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych),
-prowadzenia audytu w sposób uwzględniający m.in. analizy dokumentów, wywiady z pracownikami i wykonawcami) ,
-dokumentowania audytu poprzez m.in. wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki protokoły z wywiadów i spotkań),
-organizacji spotkań otwierających, zamykających oraz spotkań w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowanych notatkami protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań),
-wyznaczenia osoby osób do kontaktów z Zamawiającym ( komunikacja w formie pisemnej),
-sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego audytu, według obowiązujących na dzień wykonania audytu Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II-VI dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl .
-stosowanie na wszystkich dokumentach sporządzonych w ramach prowadzonego audytu znaków informacyjnych o źródłach dofinansowania, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

Zamówienie publiczne objęte jest współfinansowaniem w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie publiczne objęte jest współfinansowaniem w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: AS AUDYT, SZKOLENIA Jacek Sudomirski

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Podhalańska 10/11

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-132

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 24/06/2013

Liczba ofert: 14

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 8000,00

Cena wybranej oferty: 2570,70

Cena minimalna: 1998,00

Cena maksymalna: 8610,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi