257134 / 2012-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta Turku (Turek)

Oryginalny toner TN-311 Czarny marki Minolta

Cena: 221.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-06-14 pod pozycją 201938. Zobacz ogłoszenie 201938 / 2012-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257134

Data publikacji: 2012-07-18

Nazwa: Burmistrz Miasta Turku

Ulica: ul. Kaliska 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Turek

Kod pocztowy: 62-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 289 61 00

Numer faxu: 063 289 61 11

Adres strony internetowej: www.bip.miastoturek.pl

Regon: 00052658700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 201938

Data wydania biuletynu: 2012-06-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 201938

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIA AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: BUDOWA TURECKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU REALIZACJI KOMPLEKSOWYCH USŁUG NA RZECZ BIZNESU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA 2007-2013, DZIAŁANIE 1.4 WSPARCIE PRZEDSIĘWZIĘĆ POWIĄZANYCH Z REGIONALNĄ STRATEGIĄ INNOWACJI. SCHEMAT I KOMPLEKSOWE WSPARCIE ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRZEDSIĘBIORSTW.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego działań realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, działanie 1.4 Wsparcie przedsięwzięć powiązanych z Regionalną Strategią Innowacji, schemat I Kompleksowe wsparcie świadczenia usług dla przedsiębiorstw

Tytuł projektu: Budowa Tureckiego Inkubatora Przedsiębiorczości w celu realizacji kompleksowych usług na rzecz biznesu

Zakres rzeczowy projektu obejmuje budowę Inkubatora przedsiębiorczości w Turku przy ul. Jedwabniczej 4, na który składa się:
1. budowa dwukondygnacyjnego budynku biurowego, o powierzchni użytkowej 1.091,38m², wykonanego w technologii murowanej posiadającego :20 biur wraz z wyposażeniem, salę konferencyjną ,salę szkoleniową ,2 laboratoria badawcze, pomieszczenia doradców i szkoleniowców, biuro zarządu, sekretariat, serwerownię, pomieszczenia techniczne, socjalne, kotłownię,
2. budowa hali produkcyjno-magazynowej przeznaczonej dla prowadzenia działalności produkcyjnej przez małe i średnie przedsiębiorstwa, o łącznej powierzchni użytkowej 3.096,12m², posiadającej:
-39 boksów dla podmiotów prowadzących działalność produkcyjną,
-zaplecze techniczne, sanitarne, socjalne i niezbędną infrastrukturę,
3. wyposażenia budynku inkubatora na który składają się zakup:
zestawów mebli,
komputerów, serwera wraz z oprogramowaniem oraz oprogramowania komputerowego specjalistycznego,
wyposażenia sali konferencyjnej i szkoleniowej w multimedia i nagłośnienie,
sprzętu technicznego biurowego,
wyposażenia pomieszczeń socjalnych i szatni,
sprzętu szkoleniowego,
centrali telefonicznej i urządzeń do monitoringu ,
sprężarki powietrza wraz z oprzyrządowaniem ,podnośników paletowych i wózka widłowego , oraz odciągów spawalniczych z filtrem,
stacji transformatorowej z wyposażeniem ,
wyposażenia laboratoriów
budowy 99 miejsc postojowych, placu manewrowego i ciągów komunikacyjnych o pow. 6.000m².
zagospodarowania zieleni o pow. 3.000m² .

Okres rzeczowej realizacji projektu: 17-08-2010r. - 15-07-2012r.

Miejsce przechowywania dokumentacji projektowej: siedziba Urzędu Miejskiego w Turku, ul. Kaliska 59,62-700 Turek.

Całkowita wartość projektu wynosi 12 838 704,74 PLN, (słownie: dwanaście milionów osiemset trzydzieści osiem tysięcy siedemset cztery złote 74 100) z czego kwota dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4 134 395,82 PLN (słownie: cztery miliony sto trzydzieści cztery tysiące trzysta dziewięćdziesiąt pięć złotych 82/100).

Zakres audytu obejmuje niżej wskazane obszary:

I. Ocena gotowości organizacyjnej beneficjenta i procedur wewnętrznych, w tym:
a) wielkość i przygotowanie kadr,
b)sprzęt niezbędny do realizacji projektu,
c)identyfikacja zadań wrażliwych (przede wszystkim dokonywanie wyboru wykonawców dostawców, zawieranie umów, odbiór robót, dostaw i usług, zatwierdzanie faktur do wypłaty, dokonywanie płatności, księgowanie operacji finansowych),
d) podział zadań w projekcie, w tym rozdział kluczowych funkcji,
e)istnienie i jakość pisemnych procedur postępowania,
f)wzory dokumentów,
g)bezpieczeństwo IT.

II. Audyt finansowy, w tym:
a) sprawdzenie, czy opracowane przez beneficjenta procedury zarządzania środkami finansowymi zapewniają rzetelną i terminową realizację i dokumentowanie operacji,
b) sprawdzenie, czy procedury wewnętrzne beneficjenta gwarantują rzetelność sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność,
c) sprawdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność z dokumentami źródłowymi, ewidencją księgową oraz z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu,
d) ocena prawidłowości i wiarygodności poniesionych w ramach projektu wydatków (faktycznie poniesione, zgodne z zapisami dokumentacji projektowej, w terminie realizacji projektu, zasadne, celowe i oszczędne, nie odbiegają od cen w regionie, istnieje wkład własny beneficjenta, płatności zostały przekazane na rachunki wykonawców wskazane w zawartych z nimi umowach),
e) kontrola formalna faktur i ich zgodność z zapisami umów z wykonawcami,
f) badanie poprawności księgowania (zgodność z zakładowym planem kont, wyodrębniona ewidencja księgowa, zgodność zapisów w ewidencji księgowej z treścią dokumentów źródłowych).

III. Audyt realizacji projektu, w tym:
a) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z przepisami prawa (prawo zamówień publicznych, prawo budowlane, ochrona środowiska, przepisy o rachunkowości oraz o finansach publicznych itd.),
b) ocena zgodności realizacji inwestycji z dokumentami programowymi (programy operacyjny, wytyczne i instytucje, podręczniki procedur),
c) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z zapisami wniosku o dofinansowanie umowy o dofinansowanie,
d) potwierdzenie zgodności zakresu umów zawartych z wykonawcami z dokumentacją projektową (wniosek o dofinansowanie z załącznikami) oraz z dokumentacją z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, oferta wybranego wykonawcy).
e) sprawdzenie planowanego sposobu monitorowania osiągania celów projektu,
f) potwierdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu ze stanem faktycznym,
g) sprawdzenie, czy cele projektu zostały zrealizowane i czy osiągnięto zakładany na dany okres poziom wskaźników.

IV. Wizyta na miejscu realizacji inwestycji, w tym sprawdzenie:
a) zgodności realizacji inwestycji z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu, w umowie o dofinansowanie projektu i w aneksach do tej umowy oraz w dokumentacji powykonawczej, w protokołach odbioru robót w toku, protokołach odbioru zakupionego sprzętu oraz potwierdzenia poprawności prawidłowości funkcjonowania zrealizowanej inwestycji,
b) potwierdzenia prawidłowości promocji unijnego źródła dofinansowania (zgodnie z zapisami we wniosku o dofinansowanie, umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi beneficjenta wytycznych .

V. Ocena prawidłowości i rzetelności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji w tym potwierdzenie, że:
a) wprowadzone mechanizmy zapewniają właściwy obieg i sposób archiwizowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją audytowanego projektu (wniosek o dofinansowanie, umowa o dofinansowanie i aneksy, wnioski o płatność , oryginały dowodów księgowych, dokumentacja przetargowa, korespondencja prowadzona w ramach realizacji inwestycji itd.)
b) istnieje możliwość odtworzenia przebiegu realizacji projektu w wymaganych umową terminach,
c) wprowadzone mechanizmy (w postaci wewnętrznych regulacji) są zgodne z zapisami umowy o dofinansowanie projektu.

VI Sprawdzenie zgodności projektu z politykami wspólnotowymi, w tym:
a) z polityką równości szans,
b)polityką zatrudnienia,
c) polityką społeczeństwa informacyjnego,
d) polityką ochrony środowiska.

VII. Sprawdzenie wdrożenia zaleceń pokontrolnych (oraz usunięcia nieprawidłowości uchybień) z kontroli prawidłowości realizacji projektu, prowadzonych przed realizacją audytu (jeżeli dotyczy).

VIII . Analiza powodzenia projektu. w tym czy występują zagrożenia:
a) prawidłowej realizacji projektu i terminowości jego zakończenia(dotyczy audytu prowadzonego w trakcie realizacji projektu)
b)osiągnięcia i utrzymania złożonych celów projektu przez okres wskazany we wniosku o dofinansowanie.
IX. Czynności doradcze.

Audyt powinien być przeprowadzony w oparciu o:
a) uznawane standardy audytu (np. obowiązujące w Polsce Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego - załącznik nr 1 do Komunikatu Nr 11 Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r., dostępne na stronie www.mofnet.gov.pl) oraz
b) aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI ., dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl .

Ponadto, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do:
a) przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających itp. (lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych),
b) prowadzenia audytu w sposób uwzględniający m.in. analizy dokumentów, wywiady z pracownikami i wykonawcami, oględziny inwestycji) ,
c) dokumentowania audytu poprzez m.in. wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki protokoły z wywiadów i spotkań),
d) organizacji spotkań otwierających, zamykających oraz spotkań w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowanych notatkami protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań),
e)wyznaczenia osoby osób do kontaktów z Zamawiającym ( komunikacja w formie pisemnej),
f)sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego audytu, według obowiązujących na dzień wykonania audytu Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II-VI dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl .
g) stosowanie na wszystkich dokumentach sporządzonych w ramach prowadzonego audytu znaków informacyjnych o źródłach dofinansowania, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie publiczne objęte jest współfinansowaniem w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: POL- TAX Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wandy 11a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-949

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 16/07/2012

Liczba ofert: 11

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 7171,67

Cena wybranej oferty: 6765,00

Cena minimalna: 4674,00

Cena maksymalna: 12300,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi