393270 / 2012-10-11 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Zamiennik bębna 43501902 Czarny marki FullPrint

Cena: 350.55 PLN

Usługa aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych, redakcji oraz zapisu na nośnikach elektronicznych i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji Zamawiającego wydawanych w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych, redakcji oraz zapisu na nośnikach elektronicznych i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji Zamawiającego wydawanych w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń oraz redakcji publikacje w języku angielskim wymienione w pozycjach: I, II, IV, V, VI poniżej oraz do weryfikacji tłumaczeń i redakcji publikację w języku angielskim wymienioną w pozycji III poniżej, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ:

Lp - Rodzaj publikacji - Wymagana wersja językowa
I Doing business in Eastern Poland - przewodnik dla inwestora i przedsiębiorcy - angielska
II Prezentacja nt Makroregionu Polski Wschodniej - PowerPoint - angielska
III Album promocyjny Eastern Poland - bogato ilustrowana publikacja o charakterze promocyjnym nt osiągnięć gospodarczych Makroregionu Polski Wschodniej i kluczowych dla 5 województw sektorów gospodarczych - angielska
IV Ulotka promocyjna - angielska
V 12 publikacji dotyczących poszczególnych sektorów gospodarki Polski Wschodniej - angielska
VI 12 katalogów poddostawców - firm z poszczególnych sektorów Makroregionu Polski Wschodniej - angielska

4. Wszystkie publikacje wymienione w tabeli powyżej są dostępne na następujących stronach internetowych: www.paiz.gov.pl - w zakładce polska wschodnia oraz www.polskawschodnia.eu .
5. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
CPV: 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
CPV: 79552000-8 Usługi przetwarzania tekstu
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń oraz redakcji w wersji elektronicznej - w programie Acrobat Reader format PDF - drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres e-mailowy lub na płycie CD-DVD.
7. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie tekstów w programie umożliwiającym edycję w programie Microsoft Office Word.
8. W przypadku prezentacji nt Makroregionu Polski Wschodniej PowerPoint zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie prezentacji w technologii umożliwiającej bezproblemowe odtwarzanie na dowolnym sprzęcie komputerowym np. film, prezentacja we Flashu i edycję na poziomie dowolnego użytkownika.
9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie materiałów przez Strony drogą elektroniczną lub przekazywanie na nośnikach elektronicznych, w tym płytach CD-DVD.
10. Zakres zamówienia obejmuje 1044 tysiąc czterdzieści cztery strony do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji w publikacjach jest to całkowita liczba stron publikacji uwzględniająca zdjęcia, wykresy, tabele, mapy, co Wykonawca powinien uwzględnić przy kalkulacji ceny oferty; według oceny Zamawiającego aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji podlegać będzie około 730 stron tekstu oraz 196 sto dziewięćdziesiąt sześć stron do weryfikacji tłumaczeń pisemnych i redakcji dotyczy bogato ilustrowanej publikacji o charakterze promocyjnym, w której tekst zajmuje tylko część strony, a niektóre strony w całości wypełnione są zdjęciami, co Wykonawca powinien uwzględnić przy kalkulacji ceny oferty. Zdjęcia zamieszczone w publikacjach objętych zamówieniem nie podlegają aktualizacji. Tłumaczenie nie jest przysięgłe.
11. Zwiększenie ilości stron publikacji w wyniku dodania tekstów wynikłych z aktualizacji publikacji nie stanowi podstawy do żądania zwiększonej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu weryfikacji językowej publikacji. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem zryczałtowanym i nie podlega zmianie.
12. W zakresie aktualizacji danych Wykonawca ma obowiązek dokonywania zmian po uzyskaniu informacji od: przedstawicieli COI centrów obsługi inwestora, BOI biur obsługi inwestora, COIiE centrów obsługi inwestorów i eksporterów Makroregionu Polski Wschodniej oraz PAIiIZ S.A. - Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Dokładne dane teleadresowe ww. podmiotów zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji umowy. Dokonując aktualizacji katalogów poddostawców Wykonawca uzupełni katalogi o firmy uczestniczące w wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy listę firm, natomiast zadaniem Wykonawcy będzie kontakt z firmą i uzyskanie zgody na umieszczenie jej danych zakresu danych w katalogu oraz przetłumaczenie całej informacji. Zaktualizowane dane będą przekazywane Wykonawcy w polskiej wersji językowej. Wszelkie dane makroekonomiczne Wykonawca będzie aktualizował we własnym zakresie.
13. Zakres zamówienia obejmuje także zapis na nośniku elektronicznym w formacie PDF ostatecznych, tj. po aktualizacji, po weryfikacji zredagowanych anglojęzycznych wersji publikacji o objętości ok. 170 MB i zapewnienie zarówno nośnika elektronicznego wraz z oznakowaniem, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, dostępnym na www.polskawschodnia.eu oraz www.paiz.gov.pl w zakładce polska wschodnia oraz Zasadami promocji projektów dla PO RPW 2007 - 2013, jak i opakowania oraz dostawę do siedziby Zamawiającego publikacji, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ - nakład 30 000 szt.
14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia dwuetapowo:
1. Etap I - aktualizacja danych i weryfikacja tłumaczeń pisemnych oraz redakcja publikacji i dostarczenie ich do Zamawiającego w wersji elektronicznej, aktualizacja danych będzie polegać na zastąpieniu treści dotychczasowych w publikacjach treściami zaktualizowanymi;
-weryfikacja tłumaczeń pisemnych i redakcja publikacji i dostarczenie jej do Zamawiającego w wersji elektronicznej;
2. Etap II - zapis publikacji na nośnikach elektronicznych w formacie PDF i dostawa zapakowanych materiałów do siedziby Zamawiającego: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - IV piętro.
15. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach:
1. Etap I: maksymalnie 30 dni roboczych od daty podpisania umowy;
2. Etap II: maksymalnie w ciągu 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia wykonanej aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji, jednak nie później niż w ciągu 50 dni od daty podpisania umowy.
16. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu, którym jest aktualizacja tekstu i weryfikacja tłumaczeń pisemnych oraz redakcja, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na zasadach określonych we wzorze umowy.
17. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu.

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisu art.355 par. 2 kc.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393270

Data publikacji: 2012-10-11

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych, redakcji oraz zapisu na nośnikach elektronicznych i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji Zamawiającego wydawanych w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych, redakcji oraz zapisu na nośnikach elektronicznych i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji Zamawiającego wydawanych w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń oraz redakcji publikacje w języku angielskim wymienione w pozycjach: I, II, IV, V, VI poniżej oraz do weryfikacji tłumaczeń i redakcji publikację w języku angielskim wymienioną w pozycji III poniżej, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ:

Lp - Rodzaj publikacji - Wymagana wersja językowa
I Doing business in Eastern Poland - przewodnik dla inwestora i przedsiębiorcy - angielska
II Prezentacja nt Makroregionu Polski Wschodniej - PowerPoint - angielska
III Album promocyjny Eastern Poland - bogato ilustrowana publikacja o charakterze promocyjnym nt osiągnięć gospodarczych Makroregionu Polski Wschodniej i kluczowych dla 5 województw sektorów gospodarczych - angielska
IV Ulotka promocyjna - angielska
V 12 publikacji dotyczących poszczególnych sektorów gospodarki Polski Wschodniej - angielska
VI 12 katalogów poddostawców - firm z poszczególnych sektorów Makroregionu Polski Wschodniej - angielska

4. Wszystkie publikacje wymienione w tabeli powyżej są dostępne na następujących stronach internetowych: www.paiz.gov.pl - w zakładce polska wschodnia oraz www.polskawschodnia.eu .
5. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
CPV: 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
CPV: 79552000-8 Usługi przetwarzania tekstu
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń oraz redakcji w wersji elektronicznej - w programie Acrobat Reader format PDF - drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres e-mailowy lub na płycie CD-DVD.
7. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie tekstów w programie umożliwiającym edycję w programie Microsoft Office Word.
8. W przypadku prezentacji nt Makroregionu Polski Wschodniej PowerPoint zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie prezentacji w technologii umożliwiającej bezproblemowe odtwarzanie na dowolnym sprzęcie komputerowym np. film, prezentacja we Flashu i edycję na poziomie dowolnego użytkownika.
9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie materiałów przez Strony drogą elektroniczną lub przekazywanie na nośnikach elektronicznych, w tym płytach CD-DVD.
10. Zakres zamówienia obejmuje 1044 tysiąc czterdzieści cztery strony do aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji w publikacjach jest to całkowita liczba stron publikacji uwzględniająca zdjęcia, wykresy, tabele, mapy, co Wykonawca powinien uwzględnić przy kalkulacji ceny oferty; według oceny Zamawiającego aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji podlegać będzie około 730 stron tekstu oraz 196 sto dziewięćdziesiąt sześć stron do weryfikacji tłumaczeń pisemnych i redakcji dotyczy bogato ilustrowanej publikacji o charakterze promocyjnym, w której tekst zajmuje tylko część strony, a niektóre strony w całości wypełnione są zdjęciami, co Wykonawca powinien uwzględnić przy kalkulacji ceny oferty. Zdjęcia zamieszczone w publikacjach objętych zamówieniem nie podlegają aktualizacji. Tłumaczenie nie jest przysięgłe.
11. Zwiększenie ilości stron publikacji w wyniku dodania tekstów wynikłych z aktualizacji publikacji nie stanowi podstawy do żądania zwiększonej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu weryfikacji językowej publikacji. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem zryczałtowanym i nie podlega zmianie.
12. W zakresie aktualizacji danych Wykonawca ma obowiązek dokonywania zmian po uzyskaniu informacji od: przedstawicieli COI centrów obsługi inwestora, BOI biur obsługi inwestora, COIiE centrów obsługi inwestorów i eksporterów Makroregionu Polski Wschodniej oraz PAIiIZ S.A. - Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Dokładne dane teleadresowe ww. podmiotów zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji umowy. Dokonując aktualizacji katalogów poddostawców Wykonawca uzupełni katalogi o firmy uczestniczące w wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy listę firm, natomiast zadaniem Wykonawcy będzie kontakt z firmą i uzyskanie zgody na umieszczenie jej danych zakresu danych w katalogu oraz przetłumaczenie całej informacji. Zaktualizowane dane będą przekazywane Wykonawcy w polskiej wersji językowej. Wszelkie dane makroekonomiczne Wykonawca będzie aktualizował we własnym zakresie.
13. Zakres zamówienia obejmuje także zapis na nośniku elektronicznym w formacie PDF ostatecznych, tj. po aktualizacji, po weryfikacji zredagowanych anglojęzycznych wersji publikacji o objętości ok. 170 MB i zapewnienie zarówno nośnika elektronicznego wraz z oznakowaniem, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, dostępnym na www.polskawschodnia.eu oraz www.paiz.gov.pl w zakładce polska wschodnia oraz Zasadami promocji projektów dla PO RPW 2007 - 2013, jak i opakowania oraz dostawę do siedziby Zamawiającego publikacji, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ - nakład 30 000 szt.
14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia dwuetapowo:
1. Etap I - aktualizacja danych i weryfikacja tłumaczeń pisemnych oraz redakcja publikacji i dostarczenie ich do Zamawiającego w wersji elektronicznej, aktualizacja danych będzie polegać na zastąpieniu treści dotychczasowych w publikacjach treściami zaktualizowanymi;
-weryfikacja tłumaczeń pisemnych i redakcja publikacji i dostarczenie jej do Zamawiającego w wersji elektronicznej;
2. Etap II - zapis publikacji na nośnikach elektronicznych w formacie PDF i dostawa zapakowanych materiałów do siedziby Zamawiającego: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - IV piętro.
15. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach:
1. Etap I: maksymalnie 30 dni roboczych od daty podpisania umowy;
2. Etap II: maksymalnie w ciągu 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia wykonanej aktualizacji danych i weryfikacji tłumaczeń pisemnych oraz redakcji, jednak nie później niż w ciągu 50 dni od daty podpisania umowy.
16. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu, którym jest aktualizacja tekstu i weryfikacja tłumaczeń pisemnych oraz redakcja, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na zasadach określonych we wzorze umowy.
17. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu.

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisu art.355 par. 2 kc.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 50

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 5 usług polegających na aktualizacji danych makroekonomicznych związanych z promocją gospodarczą oraz 3 standardowe tłumaczenia pisemne, minimum po 30 stron każde z języka polskiego na język angielski lub angielskiego na polski materiałów z zakresu prawa lub ekonomii, o wartości co najmniej 300 000 zł każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować minimum 3 (trzema) tłumaczami z umiejętnością tłumaczenia na i z jęz. angielskiego, z których każdy będzie posiadał:
- odpowiednie kwalifikacje - wyższe wykształcenie lingwistyczne bądź kwalifikacje poparte certyfikatami na poziomie C1,
- i co najmniej 3-letnie doświadczenie w tłumaczeniach pisemnych lub ustnych z zakresu prawno-ekonomicznego z języka angielskiego

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 500 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, pok. 111

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, pok. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu
Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi