244292 / 2013-06-25 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej z Ukrainy o charakterze pro-eksportowym w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z Ukrainy o charakterze pro-eksportowym w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku.
2. Głównym tematem misji będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na rynku owoców i warzyw.
3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach.
6. Liczba ukraińskich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 11 osób, tj. 10 przedstawicieli ukraińskich przedsiębiorców (10 osób reprezentujących 10 różnych firm) oraz 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej na Ukrainie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji.
8. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, nie przekroczy 3 osób.
9. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym:
-transport,
-zapewnienie wiz wjazdowych do Polski,
-ubezpieczenie uczestników,
-zakwaterowanie,
-wyżywienie,
-zapewnienie opiekuna misji.
b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego i symultanicznego.
c. Organizacja spotkań match-makingowych.
d. Organizacja wizyt u producentów owoców i warzyw regionu sandomierskiego.
e. Przygotowanie zbiorczych materiałów informacyjnych (katalogów) dotyczących odpowiednio ukraińskich i polskich przedsiębiorców.
f. Prowadzenie listy obecności.
g. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję.
10. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i ukraińskiego oraz posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty- Dodatek nr 1 do SIWZ).
11. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem -nie później niż 48 godzin przed terminem wylotu uczestników misji z Ukrainy.
12. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ).
13. Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
14. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ.
15. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244292

Data publikacji: 2013-06-25

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej z Ukrainy o charakterze pro-eksportowym w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z Ukrainy o charakterze pro-eksportowym w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku.
2. Głównym tematem misji będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na rynku owoców i warzyw.
3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach.
6. Liczba ukraińskich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 11 osób, tj. 10 przedstawicieli ukraińskich przedsiębiorców (10 osób reprezentujących 10 różnych firm) oraz 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej na Ukrainie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji.
8. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, nie przekroczy 3 osób.
9. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym:
-transport,
-zapewnienie wiz wjazdowych do Polski,
-ubezpieczenie uczestników,
-zakwaterowanie,
-wyżywienie,
-zapewnienie opiekuna misji.
b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego i symultanicznego.
c. Organizacja spotkań match-makingowych.
d. Organizacja wizyt u producentów owoców i warzyw regionu sandomierskiego.
e. Przygotowanie zbiorczych materiałów informacyjnych (katalogów) dotyczących odpowiednio ukraińskich i polskich przedsiębiorców.
f. Prowadzenie listy obecności.
g. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję.
10. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i ukraińskiego oraz posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty- Dodatek nr 1 do SIWZ).
11. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem -nie później niż 48 godzin przed terminem wylotu uczestników misji z Ukrainy.
12. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ).
13. Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
14. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ.
15. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/09/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie min. dwie (2) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń promocyjnych takich jak: misje gospodarcze, spotkania matchmakingowe, wizyty studyjne - liczących nie mniej niż 6 uczestników zagranicznych, trwających nie krócej niż 2 dni.
UWAGA:
Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III 4.1 oraz w rozdziale VI lit. A SIWZ.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 344, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach realizacji projektu pn.: Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) 6 Oś priorytetowa: Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Poddziałanie 6.2.1: Wsparcie dla sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów.
UWAGA - informacje dotyczące dowodów, czy usługi zostały wykonane należycie:
Zgodnie z §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w pkt III.4.1) oraz w rozdziale VI część A pkt 2 SIWZ są: poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń.
Zgodnie z § 9 ust. 2 w/w rozporządzenia, wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 783000000

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Podobne przetargi