243810 / 2013-06-25 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji
w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia (elementy):
1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego,
3) zapewnienie noclegu dla prelegentów,
4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji,
5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji.
6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą,
7) wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych
i promocyjnych oraz identyfikatorów,
8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS.
9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich,
10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego.
11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym).
12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji.

Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1. Liczba uczestników: nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób,

Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi, prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych
Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział
w konferencji.
- Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie potwierdzeń otrzymania zaproszeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji.

2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim
3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę.
4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw.
5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00
6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych:
29.08.2013r - przylot
01.09.2013r - wylot
7. Czas trwania : 2 dni
Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243810

Data publikacji: 2013-06-25

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji
w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia (elementy):
1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego,
3) zapewnienie noclegu dla prelegentów,
4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji,
5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji.
6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą,
7) wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych
i promocyjnych oraz identyfikatorów,
8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS.
9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich,
10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego.
11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym).
12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji.

Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1. Liczba uczestników: nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób,

Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi, prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych
Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział
w konferencji.
- Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie potwierdzeń otrzymania zaproszeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji.

2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim
3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę.
4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw.
5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00
6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych:
29.08.2013r - przylot
01.09.2013r - wylot
7. Czas trwania : 2 dni
Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/09/2013

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie:
co najmniej jedna usługę polegającą na organizacji konferencji lub seminarium na kwotę co najmniej 70 000 zł brutto, w którym uczestniczyło co najmniej 80 osób, która obejmowała co najmniej: usługę organizacji i obsługę konferencji lub seminarium lub kongresu, transport zbiorowy, tłumaczenia symultaniczne, usługi gastronomiczne i noclegowe dla min 15 osób
UWAGA
W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie wykazu głównych usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - według wzoru stanowiącego dodatek nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
UWAGA
Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdziale V pkt. 1 A.1). SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych zamówień.
Zgodnie z §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w pkt. 2 są: poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń.
Zgodnie z § 9 ust. 2 w/w rozporządzenia, Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
UWAGA
Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów (oryginał podpisany przez podmiot) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp-oryginał, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiajacy oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp-oryginał, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.Zamawiajacy oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp-oryginał, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3.Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce pokój nr 347 III piętro budynek C-2

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce pokój nr 147 I piętro budynek C-2 (kancelaria ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego dla projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora PO RPW, Działanie 1.4 Promocja i współpraca

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 783000000

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Podobne przetargi