290330 / 2013-07-23 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny tusz T755240 Niebieski (wersja XL) marki Epson

Cena: 319.80 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-25 pod pozycją 243810. Zobacz ogłoszenie 243810 / 2013-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290330

Data publikacji: 2013-07-23

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 243810

Data wydania biuletynu: 2013-06-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 243810

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia (elementy): <br>
1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, <br>
2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego, <br>
3) zapewnienie noclegu dla prelegentów (Hotel Sarmata zostanie zarezerwowany
na Urząd Marszałkowski, tak żeby był dostępny dla wszystkich potencjalnych Wykonawców. W związku z powyższym wykonawcy zobowiązani będą do uwzględnienia w cenie oferty ceny za usługi noclegowe dla 30 osób
wg następującego cennika: Rezerwacja obejmuje pokoje o różnym standardzie - lux, standard i apartamenty. Uśredniona cena dla pokoju 1 os wynosi 215 zł brutto ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego. Uśredniona cena dla pokoju 2os. Wynosi 270zł bruttoj.w. Uśredniona cena dla pokoju 3 os. wynosi 360zł brutto j.w. W cenie dodatkowo parking strzeżony monitorowany oraz dostęp do internetu.)<br>
4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji, <br>
5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji. <br>
6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, <br>
7)wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, <br>
8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą
Identyfikacji Wizualnej NSS. <br>
9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich, <br>
10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego. <br>
11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym). <br>
12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji.<br>
Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: <br>
1. Liczba uczestników:nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób, <br>
Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi,prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych. <br>
Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział w konferencji. <br>
- Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie
potwierdzeń otrzymania zaproszeń. <br>
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji. <br>
2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim <br>
3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę. <br>
4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców,
przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw. <br>
5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00 <br>
6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych: 29.08.2013r - przylot 01.09.2013r - wylot <br>
7. Czas trwania : 2 dni<br>
Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego dla projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora PO RPW, Działanie 1.4 Promocja i współpraca

Nazwa wykonawcy: GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. Komandytowa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Tuszyńska 67

Miejscowość: Rzgów

Kod pocztowy: 95-030

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 23/07/2013

Liczba ofert: 13

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 121883,59

Cena wybranej oferty: 143900,00

Cena minimalna: 143900,00

Cena maksymalna: 449000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 783000000

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Podobne przetargi