78892 / 2014-03-10 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)
Kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.
2. Celem imprezy jest promocja funduszy unijnych i projektów zrealizowanych w regionie przy dofinansowaniu środków unijnych oraz wzrost świadomości uczestników imprezy na temat wpływu funduszy unijnych na rozwój regionu.
3. Grupą docelową są wszyscy mieszkańcy województwa świętokrzyskiego, w tym beneficjenci i potencjalni beneficjenci programów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, ich opiekunów i młodzieży.
4. Wydarzenie będzie miało formę całodziennego pikniku rodzinnego, promującego efekty wejścia Polski do Unii Europejskiej, a zwłaszcza wynikające z tego faktu korzyści dla województwa świętokrzyskiego.
5. Koncepcja programu będzie odwoływać się do funduszy europejskich, jako motoru pozytywnych przemian i mieć charakter rodzinnej rozrywki, skierowanej do wielu pokoleń odbiorców. W trakcie pikniku prezentowane będą projekty, które z powodzeniem udało się zrealizować dzięki dostępnym funduszom europejskim.
6. W skład zamówienia wchodzi przygotowanie, zorganizowanie wydarzenia oraz jego dokumentacja.
7. Przebieg imprezy będzie opierał się na równolegle dziejących się atrakcjach:
- występach artystycznych i prezentacji na scenie głównej na Rynku Starego Miasta w godz. 14:00 - 22:00 (impreza masowa),
- programie edukacyjno-kulturalnym w godz. 14:00 - 19:00, w ramach tzw. Miasteczka Europejskiego - interaktywnych animacjach: edukacyjnych, plastycznych, zręcznościowych, sportowych itp. na stanowiskach rozmieszczonych w obrębie Starego Miasta (impreza zwykła - festyn).
8. Na zakończenie imprezy przewidziany będzie koncert muzyczny z udziałem jednego artysty (zespołu) oraz widowisko modowo-muzyczne.
9. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia będzie zobowiązany do konsultowania ze wskazanym przedstawicielem zamawiającego wszelkich działań podejmowanych
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1, 2A, 2B do SIWZ.
11. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest Rynek Główny w Sandomierzu.
12. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 02.05.2014 r., z zastrzeżeniem, że impreza odbędzie się w dniu 01.05.2014 r., a usługi porządkowe po zakończeniu przedmiotowej imprezy powinny zostać zakończone do 02.05.2014 r.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 78892
Data publikacji: 2014-03-10
Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Ulica: al. IX Wieków Kielc 3
Numer domu: 3
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-516
Województwo / kraj: świętokrzyskie
Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576
Numer faxu: 41 3445265, 3445723
Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl
Regon: 29101900500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.
2. Celem imprezy jest promocja funduszy unijnych i projektów zrealizowanych w regionie przy dofinansowaniu środków unijnych oraz wzrost świadomości uczestników imprezy na temat wpływu funduszy unijnych na rozwój regionu.
3. Grupą docelową są wszyscy mieszkańcy województwa świętokrzyskiego, w tym beneficjenci i potencjalni beneficjenci programów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, ich opiekunów i młodzieży.
4. Wydarzenie będzie miało formę całodziennego pikniku rodzinnego, promującego efekty wejścia Polski do Unii Europejskiej, a zwłaszcza wynikające z tego faktu korzyści dla województwa świętokrzyskiego.
5. Koncepcja programu będzie odwoływać się do funduszy europejskich, jako motoru pozytywnych przemian i mieć charakter rodzinnej rozrywki, skierowanej do wielu pokoleń odbiorców. W trakcie pikniku prezentowane będą projekty, które z powodzeniem udało się zrealizować dzięki dostępnym funduszom europejskim.
6. W skład zamówienia wchodzi przygotowanie, zorganizowanie wydarzenia oraz jego dokumentacja.
7. Przebieg imprezy będzie opierał się na równolegle dziejących się atrakcjach:
- występach artystycznych i prezentacji na scenie głównej na Rynku Starego Miasta w godz. 14:00 - 22:00 (impreza masowa),
- programie edukacyjno-kulturalnym w godz. 14:00 - 19:00, w ramach tzw. Miasteczka Europejskiego - interaktywnych animacjach: edukacyjnych, plastycznych, zręcznościowych, sportowych itp. na stanowiskach rozmieszczonych w obrębie Starego Miasta (impreza zwykła - festyn).
8. Na zakończenie imprezy przewidziany będzie koncert muzyczny z udziałem jednego artysty (zespołu) oraz widowisko modowo-muzyczne.
9. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia będzie zobowiązany do konsultowania ze wskazanym przedstawicielem zamawiającego wszelkich działań podejmowanych
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1, 2A, 2B do SIWZ.
11. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest Rynek Główny w Sandomierzu.
12. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 02.05.2014 r., z zastrzeżeniem, że impreza odbędzie się w dniu 01.05.2014 r., a usługi porządkowe po zakończeniu przedmiotowej imprezy powinny zostać zakończone do 02.05.2014 r.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 02/05/2014
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: nie dotyczy
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do
wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy masowej (dla minimum 1 000 osób) o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, której jednym z elementów był występ artystyczny (np. kabaret, solista, zespół muzyczny itp.). Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu
będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4.1 oraz w rozdziale VI część A SIWZ.
UWAGA:
W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w
warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w
warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych
Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na
podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX
Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 344 (III piętro)
Data składania wniosków, ofert: 18/03/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd
Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 7, Pomoc Techniczna Działanie 7.2 Działania Informacyjno-Promocyjne.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Strony umowy uzgodnią niezwłocznie tryb dalszego postępowania.
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Podobne przetargi
168453 / 2014-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa
obsługa dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora przetwórstwa
owocowo-warzywnego Ziemi Sandomierskiej
148587 / 2015-10-12 - Inny: związek stowarzyszeń
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Niemczech w zakresie rozwoju produktu Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo
180395 / 2014-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku
97825 / 2014-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego.
188369 / 2014-09-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa
obsługa dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora uzdrowiskowego
Województwa Świętokrzyskiego w dniach 12-13 września br.
99601 / 2015-07-05 - Inny: związek stowarzyszeń
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dziennikarzy w zakresie promocji Wschodniego Szlaku Rowerowego - Greenvelo dla projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja
112126 / 2015-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. Potencjał eksportowy producentów owoców i warzyw Ziemi Sandomierskiej w Sandomierzu
238780 / 2014-07-16 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii sp. z o.o. - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE POKAZU ILUMINACJI NA WYBRANEJ ELEWACJI - PAÅAC BISKUPÓW KRAKOWSKICH I OGRODY KRÓLOWEJ BONY W KIELCACH WRAZ Z UDOKUMENTOWANIEM WYDARZENIA W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. ÅšWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA
75804 / 2015-04-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. Potencjał eksportowy producentów owoców i warzyw Ziemi Sandomierskiej w Sandomierzu
40189 / 2016-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie i realizacja czterech wydarzeń w
ramach programu pn. Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością.
79435 / 2014-04-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla nie mniej niż 100, a maksymalnie 120 osób.
172233 / 2015-11-24 - Inny: związek stowarzyszeń
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej 2 w Polsce w zakresie rozwoju produktu Wschodniego Szlaku Rowerowego-Green Velo
168539 / 2014-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora uzdrowiskowego Województwa Świętokrzyskiego
w dniach 12-13 września br.
30881 / 2016-03-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
ORGANIZACJA DNI OTWARTYCH FUNDUSZY EUROPEJSKICH
W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM
244292 / 2013-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej z Ukrainy o charakterze pro-eksportowym w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku.
316706 / 2014-09-24 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii sp. z o.o. - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA KOMPLEKSOWÄ„ ORGANIZACJĘ KONFERENCJI PODCZAS FESTIWALU ÅšWIATÅA ORGANIZOWANEGO W TRAKCIE MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW INNOWACJI I NOWYCH TECHNOLOGII INNO-TECH EXPO 2014 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: ÅšWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA