129137 / 2015-09-01 - Inny: związek stowarzyszeń / Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Polsce w zakresie rozwoju produktu Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i realizacja wizyty studyjnej w Polsce obejmującej: przeloty/przejazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, opiekę pilota i przewodników, spotkania merytoryczne, zapewnienie ekspertów, ubezpieczenie uczestników w ramach kampanii promocyjnej Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129137

Data publikacji: 2015-09-01

Nazwa:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: ul. Ściegiennego 2/32

Numer domu: 2/32

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-125

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3618057

Numer faxu: 041 3618057

Regon: 95915419780000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek stowarzyszeń

Inny rodzaj zamawiającego: związek stowarzyszeń

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Polsce w zakresie rozwoju produktu Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i realizacja wizyty studyjnej w Polsce obejmującej: przeloty/przejazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, opiekę pilota i przewodników, spotkania merytoryczne, zapewnienie ekspertów, ubezpieczenie uczestników w ramach kampanii promocyjnej Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy nr 26 8493 0004 0000 0062 4903 0003
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
1. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.
2. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: Wadium - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/43/2015/R.
3. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.
4. W pozostałych przypadkach, o których mowa w rozdziale ust. 3 pkt 2 - 5, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent - Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego - siedziba wskazana powyżej. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale ust. 3 pkt 3 - 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,
2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,
3) kwotę gwarancji,
4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
6. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
7. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 13.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego;
11. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.
12. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek jeśli posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie:
a) co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji wizyty studyjnej (przyjazd) uczestników z zagranicy, która została oceniona przez Zamawiających w sposób pozytywny, potwierdzony poświadczeniami /referencjami;
Przez wizytę studyjną należy rozumieć kilkudniowy (min. 3 dniowy) pobyt gości, w tym gości z zagranicy, z kręgu: przedstawicieli świata polityki, gospodarki, kultury, środowisk naukowych, środowisk społecznych, administracji publicznej, organizacji pozarządowych, dziennikarzy. Celem wizyty było kompleksowe poszerzenie wiedzy na określony temat i jego promocja. Kryterium uczestnictwa w wizycie były wspólne zainteresowania (goście realizowali wspólny program). Program wizyty musiał obejmować część merytoryczną, w ramach której odbywały się spotkania (min. 2) z osobami i instytucjami, których działalność leży w sferze zainteresowania gości, oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej trzy z pięciu wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport, wyżywienie, opieka pilota i przewodników, ubezpieczenie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będzie dysponował:
a) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję pilota wizyty studyjnej:
i. posiadającą doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 wizyt studyjnych lub wyjazdów typu incentive o charakterze turystycznym z kręgu przedstawicieli świata polityki, gospodarki, kultury, środowisk naukowych, środowisk społecznych, administracji publicznej, organizacji pozarządowych, dziennikarzy, z czego min. 1 z nich powinny obejmować obsługę gości z zagranicy;
ii. posiadająca biegłą znajomość języka niemieckiego na poziomie C2, zgodnie z Europejską Klasyfikacją Biegłości Językowej (CEF), potwierdzoną wykształceniem kierunkowym i/lub certyfikatem międzynarodowym, które będą pełnić rolę tłumacza ustnego w czasie realizacji poszczególnych wizyt studyjnych;
b) co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję przewodnika rowerowego, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 rowerowych wyjazdów turystycznych dla grup zorganizowanych, zapewniającą sprawny i bezpieczny przejazd na wyznaczonej trasie przy wykorzystaniu mapy lub innych urządzeń nawigacyjnych oraz posiadającą odpowiednią wiedzę w zakresie technicznego funkcjonowania i obsługi rowerów;
c) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję tłumacza konsekutywnego z języka niemieckiego, posiadającego kierunkowe wykształcenie wyższe w stopniu co najmniej magisterskim oraz doświadczenie w tłumaczeniu konsekutywnym co najmniej 5 wystąpień podczas konferencji i/lub kongresów, których jednorazowy czas nie był krótszy niż 1 h;
d) co najmniej 1 osobą, która posiada wymagane prawem uprawnienia, tj. doświadczonego kierowcę, który posiada aktualne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiada doświadczenie na trasach przejazdu do miejsc docelowych określonych w Programie wizyty studyjnej, stanowiącym załącznik nr 1 do SOPZ;
e) co najmniej 1 pojazdem typu osobowego, nie starszym niż 7 lat przed upływem terminu składania ofert, posiadającym minimum 5 miejsc siedzących wyposażonych w pasy bezpieczeństwa z możliwością regulacji oparcia foteli. Pojazd powinien być wyposażony w działającą klimatyzację, wolną przestrzeń bagażową, w systemy bezpieczeństwa typu ABS lub równoważny, ASR lub równoważny, oraz jeśli możliwe, ESP lub równoważny, a także znajdować się w należytym stanie technicznym (aktualne badania techniczne) i wizualnym, posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie OC;
f) rowerami trekkingowymi w ilości co najmniej 4 nie starszymi niż 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wyposażonymi: w koła od 27,5 do 29 cala; w przerzutki przednie i tylne o łącznej liczbie biegów nie mniejszej niż 24; siodełka żelowe; sakwę przednią lub sakwy tylne; oświetlenie przednie i tylne; dzwonek. Rowery muszą być w pełni sprawne techniczne.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ról wymienionych w pkt a) i b).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści
art. 144 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych w paragrafie 7 istotnych postanowień umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Liczba ekspertów z zakresu organizacji turystyki rowerowej

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25 - 033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)

Data składania wniosków, ofert: 08/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25 - 033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2 - komponent promocja tras rowerowych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi