19103 / 2016-02-25 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny tusz CLI-571GY XL (0335C001) Szary Wydajny marki Canon

Cena: 68.88 PLN

Przygotowanie i realizacja czterech wydarzeń w ramach programu pn. Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji czterech wydarzeń tj. :
a) kampanii reklamowej typu niestandardowego - ambient media - wykorzystującej niestandardowe nośniki oraz rozwiązania promocyjne w ramach programu pn. Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością,
b) wydarzenia medialnego pn. Miesiąc przedsiębiorczości,
c) Kompleksowa organizacja 6 wyjazdów studyjnych na terenie województwa świętokrzyskiego w ramach projektu pn. Świętokrzyski Szlak Biznesu,
d) konkursu dla beneficjentów programu Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 złotych. Kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie w/w ubezpieczenia wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu najpóźniej
w dniu zawarcia umowy.
3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki Nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załączniku do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19103

Data publikacji: 2016-02-25

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja czterech wydarzeń w ramach programu pn. Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji czterech wydarzeń tj. :
a) kampanii reklamowej typu niestandardowego - ambient media - wykorzystującej niestandardowe nośniki oraz rozwiązania promocyjne w ramach programu pn. Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością,
b) wydarzenia medialnego pn. Miesiąc przedsiębiorczości,
c) Kompleksowa organizacja 6 wyjazdów studyjnych na terenie województwa świętokrzyskiego w ramach projektu pn. Świętokrzyski Szlak Biznesu,
d) konkursu dla beneficjentów programu Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 złotych. Kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie w/w ubezpieczenia wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu najpóźniej
w dniu zawarcia umowy.
3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki Nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załączniku do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do
wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie: a) co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii typu ambient , przy czym łączna wartość brutto dwóch z wykonanych usług nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł,
b) co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu krajowej lub zagranicznej: wizyty studyjnej lub cyklu wizyt studyjnych w ramach jednego zamówienia lub misji gospodarczej lub wycieczki, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
UWAGA: W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w
dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona
odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. Ocena w/w
warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1 oraz w
rozdziale VI lit. A SIWZ

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w
warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia tj. do wykonania zamówienia zapewnią: a) koordynatora/kierownika tj. osoby odpowiedzialnej za koordynację wszystkich wydarzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie w koordynowaniu/kierowaniu minimum dwiema kampaniami reklamowymi lub promocyjnymi zawierającymi elementy kampanii typu ambient, o łącznej wartości nie mniejszej niż 160 000,00 zł brutto,
b) grafika, który posiada minimum 3-letnie doświadczenie obejmujące tworzenie koncepcji graficznych kampanii marketingowych przy czym wartość przynajmniej jednej kampanii, do której tworzył koncepcję graficzną, była nie mniejsza niż 100 000,00 zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia przez jedną osobę funkcji koordynatora oraz grafika. Osoby wskazane w ofercie muszą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie
dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i
dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4.1oraz w rozdziale VI lit. A SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na
podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Oferta musi zawierać dokument: Zarys strategii i realizacji kampanii Ambient Media dla Programu Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością, który musi uwzględniać:
a) Propozycja nazwy kampanii i ogólna koncepcja działań;
b) Plan realizacyjny z opisem działań, lokalizacji oraz harmonogramu czasowego;
c) Projekty minimum dwóch nośników reklamowych zastosowanych w ramach kampanii z uwzględnieniem wizualizacji, layoutu graficznego, opisu technicznego: wymiary, zastosowane materiały).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
5. Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług Wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdziale V pkt. 1.A)1) SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych zamówień.
6. Zgodnie z §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w rozdziale VI pkt 2A SIWZ są: poświadczenia albo oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń.
7. Zgodnie z §1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.,
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
8. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów (oryginał podpisany przez podmiot) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
9. Zgodnie z §7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.,
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w Umowie dotyczących terminu wykonania Umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Przedmiotu Umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al.
IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 210, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd
Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 216 (Kancelaria Ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienia współfinansowane jest z programu Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi