135077 / 2014-06-24 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Zgodny z tonerem (1x216g) marki FullPrint - USA

Cena: 52.89 PLN

Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora przetwórstwa owocowo-warzywnego Ziemi Sandomierskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora przetwórstwa owocowo-warzywnego Ziemi Sandomierskiej realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla maksymalnie 150 osób.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Sandomierz - Zamek Królewski
3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (sala konferencyjna została zarezerwowana przez Zamawiającego),
b. zapewnienie transportu samochodowego i lotniczego,
c. zapewnienie noclegu dla prelegentów (noclegi zostały zarezerwowane przez Zamawiającego),
d. zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji i kolacji,
e. zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji,
f. zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą,
g. wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych
i promocyjnych oraz identyfikatorów,
h. zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowa Strategia Spójności.
i. zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich (program wizyt został ustalony przez Zamawiającego)
j. zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego.
k. zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym).
l. udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję.
4. Zamawiający wymaga zapewnienia opiekuna, który podczas całego czasu trwania wydarzenia zajmie się koordynacją prawidłowego jego przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego harmonogramu na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135077

Data publikacji: 2014-06-24

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora przetwórstwa owocowo-warzywnego Ziemi Sandomierskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora przetwórstwa owocowo-warzywnego Ziemi Sandomierskiej realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla maksymalnie 150 osób.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Sandomierz - Zamek Królewski
3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (sala konferencyjna została zarezerwowana przez Zamawiającego),
b. zapewnienie transportu samochodowego i lotniczego,
c. zapewnienie noclegu dla prelegentów (noclegi zostały zarezerwowane przez Zamawiającego),
d. zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji i kolacji,
e. zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji,
f. zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą,
g. wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych
i promocyjnych oraz identyfikatorów,
h. zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowa Strategia Spójności.
i. zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich (program wizyt został ustalony przez Zamawiającego)
j. zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego.
k. zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym).
l. udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję.
4. Zamawiający wymaga zapewnienia opiekuna, który podczas całego czasu trwania wydarzenia zajmie się koordynacją prawidłowego jego przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego harmonogramu na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 28/08/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i
doświadczenie i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wykonali należycie: minimum 3 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 90 000,00
zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 100 uczestników. Ocena w/w warunku udziału w
postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie
Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych
do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1) oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana
według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana
według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału
w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie
Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój
345, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi