121112 / 2013-03-27 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Nafty i Gazu (Kraków)

Oryginalny toner 040c (0458C001) Niebieski marki Canon

Cena: 787.20 PLN

Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej uczestnikom konferencji, a także organizacji zawodów narciarskich, podczas konferencji FORGAZ 2014, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 15-17 stycznia 2014r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do 120 osób. Całość świadczonej usługi - w jednym kompleksie hotelowym (budynki mogą być oddalone od siebie maksymalnie o 50m).
Przedmiot zamówienia obejmuje również organizację zawodów narciarskich.
Konferencja zorganizowana będzie przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 15-17 stycznia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdki, w miejscowości górskiej zlokalizowanej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w pkt. 1 SIWZ.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 39 w nawiązaniu z art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121112

Data publikacji: 2013-03-27

Nazwa: Instytut Nafty i Gazu

Ulica: ul. Lubicz 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4210033 w. 246

Numer faxu: 012 4210050

Regon: 00002313600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej uczestnikom konferencji, a także organizacji zawodów narciarskich, podczas konferencji FORGAZ 2014, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 15-17 stycznia 2014r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do 120 osób. Całość świadczonej usługi - w jednym kompleksie hotelowym (budynki mogą być oddalone od siebie maksymalnie o 50m).
Przedmiot zamówienia obejmuje również organizację zawodów narciarskich.
Konferencja zorganizowana będzie przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 15-17 stycznia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdki, w miejscowości górskiej zlokalizowanej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w pkt. 1 SIWZ.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 39 w nawiązaniu z art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty:
- opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrza obiektu (w tym pokoi), sali bankietowej i sali konferencyjnej;
- propozycje menu - przykładowy formularz stanowi zał. nr 1b do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach:
- zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
- z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
Warunki zmian:
- inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
- uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych prac,
- forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Zaproponowane atrakcje (podczas uroczystej kolacji i wieczoru regionalnego) oraz sposób organizacji zawodów narciarskich lub ich alternatywy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Zaproponowane menu

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: Zaproponowane ceny dób noclegu w hotelu

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 224, u P. Tomasza Kusia w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Nafty i Gazu,
ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków,
sekretariat - pok.113, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi