182979 / 2014-08-26 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny bęben obrazowy 46484107 Niebieski marki Oki

Cena: 201.60 PLN

Usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji: 2-dniowych Warsztatów Liderów Młodzieżowych - Róża Wiatrów dla młodzieży w wieku 15-18 lat z terenu województwa małopolskiego oraz 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji: 2-dniowych Warsztatów Liderów Młodzieżowych - Róża Wiatrów dla młodzieży w wieku 15-18 lat z terenu województwa małopolskiego oraz 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego.
2. Zamówienie składa się z dwóch części:
1) Część 1 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowych Warsztatów Liderów Młodzieżowych - Róża Wiatrów dla młodzieży w wieku 15-18 lat z terenu województwa małopolskiego w październiku 2014 r. w hotelu w granicach administracyjnych: gminy Mogilany lub gminy Wieliczka lub gminy Niepołomice lub gminy Myślenice.
Usługa obejmuje:
a) Usługę noclegową w dniach od 18 do 19 października 2014 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 7 jednoosobowych pokoi oraz 20 pokoi dwuosobowych. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
b) Przerwę na herbatę dla 47 osób w dniach 18 i 19 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przerwa na herbatę składać się ma z: herbaty, cytryny - bez ograniczeń, wody mineralnej niegazowanej, mieszanki kruchych ciasteczek (co najmniej 2 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe - (np. szarlotka, sernik, makowiec, ciasto orzechowe, babka piaskowa, ciasto murzynek) po 2 kawałki na osobę, 47 kanapek (np. masło, ser żółty, sałata, pomidor, po jednej kanapce dla każdego uczestnika), soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę, gorąca kawa rozpuszczalna (dla 7 os. dorosłych) dodatki: mleko, cukier.
c) Obiad dwudaniowy dla 47 osób w dniach 18 i 19 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa - 250 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 120 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 120 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 90 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 250 g, filet drobiowy de volaille (120 g), ziemniaki opiekane - 120 g, 3 rodzaje surówek - 90 g, sok - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
d) Kolację dla 47 osób w dniu 18 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Kolacja w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, dania ciepłe (min. 2) do wyboru.
W sprzyjających warunkach pogodowych kolacja dla 47 osób w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe).
e) Wynajem 3 sal warsztatowych mieszczących minimum po 12 os. oraz 1 sali wykładowej mieszczącej minimum 45 osób, w dniach 18 i 19 października 2014, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (sala wykładowa ma posłużyć jednocześnie do prowadzenia warsztatów dla jednej z 4 grup 12 osobowych, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz ma posiadać wyposażenie wymagane jak dla sal warsztatowych). Sale warsztatowe najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają posiadać minimum po 12 krzeseł ustawionych w kręgu, tablicę flipchart, papier, 4 pisaki/flamastry, taśmę malarską do przyklejania wypracowanych materiałów. Sala wykładowa minimum po 45 krzeseł z nagłośnieniem, rzutnikiem multimedialnym oraz ekranem projekcyjnym. Krzesła mogą być z rozkładaną podkładką. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
f) Zapewnienie dla uczestników 44 koszulek, w 4 kolorach z nadrukiem realizowanego przedsięwzięcia (zgodnie z opisem i projektem koszulki zamieszczonym w załączniku nr 2 do wzoru umowy).
g) Zapewnienie co najmniej 7 miejsc parkingowych dla organizatorów i szkoleniowców warsztatów w dniach 18 i 19 października 2014 r.

2) Część 2 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego w październiku 2014 r. w hotelu w granicach administracyjnych gminy Mogilany lub gminy Wieliczka lub gminy Niepołomice lub gminy Myślenice.
Usługa obejmuje:
a) Usługę noclegową w dniach od 23 do 24 października 2014 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 8 jednoosobowych pokoi oraz 20 dwuosobowych pokoi. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
b) Serwis kawowy dla 48 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe - po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę.
c) Obiad dwudaniowy dla 48 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa - 300 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 100 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 300 g, filet drobiowy de volaille (150 g), ziemniaki opiekane - 150 g, 3 rodzaje surówek - 100 g, sok - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
d) Kolację w formie bufetu w stylu regionalnym dla 48 osób w dniu 23 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, podczas której Wykonawca zapewni co najmniej dwugodzinną atrakcję regionu w postaci degustacji tradycyjnych miejscowych potraw regionalnych, składających się z:
przystawki w postaci przekąsek zimnych - min 30 g/os,
gorącego dania głównego z dodatkami - min. 200 g/os,
słodkiego deseru - min. 60 g/os,
napojów bezalkoholowych - min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki.
Wraz z oprawą muzyczną lub opcjonalnie w sprzyjających warunkach pogodowych kolacja dla 48 osób w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe).
Zorganizowanie przez Hotel dodatkowej max 2 godzinnej atrakcji dla uczestników Narady po kolacji w dniu 23 października 2014 r. w postaci do wyboru: zabiegi SPA/ basen /krótkie zwiedzanie okolic z przewodnikiem, wieczór tematyczny związany z regionem, w którym odbywa się narada/ konkursy/ gry zespołowe/ lub inne.
e) Wynajem 2 sal warsztatowych mieszczących minimum po 20 os. w dn. 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz wynajem 1 sali wykładowej mieszczącej minimum 45 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być zaopatrzone w: stół, krzesła, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, 4 pisaki/flamastry. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, minimum 45 krzeseł oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 5 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
f) Zapewnienie co najmniej 20 miejsc parkingowych dla organizatorów i uczestników Narady w dniach 23 i 24 października 2014 r.

3) Pozostałe postanowienia dla części 1 i 2 zamówienia:
a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sale warsztatowe, sala wykładowa oraz usługi restauracyjne mają być zapewnione w tym samym budynku.
b) Obiekt hotelarski usytuowany w odległości nie większej niż 600 m od przystanku linii busowych/autobusowych (odległość liczona nie w linii prostej tylko według drogi przeznaczonej dla pieszych lub samochodów).
c) Udostępnienie pokoi w hotelu od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania warsztatów czy narady

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182979

Data publikacji: 2014-08-26

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji: 2-dniowych Warsztatów Liderów Młodzieżowych - Róża Wiatrów dla młodzieży w wieku 15-18 lat z terenu województwa małopolskiego oraz 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji: 2-dniowych Warsztatów Liderów Młodzieżowych - Róża Wiatrów dla młodzieży w wieku 15-18 lat z terenu województwa małopolskiego oraz 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego.
2. Zamówienie składa się z dwóch części:
1) Część 1 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowych Warsztatów Liderów Młodzieżowych - Róża Wiatrów dla młodzieży w wieku 15-18 lat z terenu województwa małopolskiego w październiku 2014 r. w hotelu w granicach administracyjnych: gminy Mogilany lub gminy Wieliczka lub gminy Niepołomice lub gminy Myślenice.
Usługa obejmuje:
a) Usługę noclegową w dniach od 18 do 19 października 2014 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 7 jednoosobowych pokoi oraz 20 pokoi dwuosobowych. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
b) Przerwę na herbatę dla 47 osób w dniach 18 i 19 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przerwa na herbatę składać się ma z: herbaty, cytryny - bez ograniczeń, wody mineralnej niegazowanej, mieszanki kruchych ciasteczek (co najmniej 2 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe - (np. szarlotka, sernik, makowiec, ciasto orzechowe, babka piaskowa, ciasto murzynek) po 2 kawałki na osobę, 47 kanapek (np. masło, ser żółty, sałata, pomidor, po jednej kanapce dla każdego uczestnika), soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę, gorąca kawa rozpuszczalna (dla 7 os. dorosłych) dodatki: mleko, cukier.
c) Obiad dwudaniowy dla 47 osób w dniach 18 i 19 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa - 250 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 120 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 120 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 90 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 250 g, filet drobiowy de volaille (120 g), ziemniaki opiekane - 120 g, 3 rodzaje surówek - 90 g, sok - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
d) Kolację dla 47 osób w dniu 18 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Kolacja w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, dania ciepłe (min. 2) do wyboru.
W sprzyjających warunkach pogodowych kolacja dla 47 osób w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe).
e) Wynajem 3 sal warsztatowych mieszczących minimum po 12 os. oraz 1 sali wykładowej mieszczącej minimum 45 osób, w dniach 18 i 19 października 2014, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (sala wykładowa ma posłużyć jednocześnie do prowadzenia warsztatów dla jednej z 4 grup 12 osobowych, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz ma posiadać wyposażenie wymagane jak dla sal warsztatowych). Sale warsztatowe najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają posiadać minimum po 12 krzeseł ustawionych w kręgu, tablicę flipchart, papier, 4 pisaki/flamastry, taśmę malarską do przyklejania wypracowanych materiałów. Sala wykładowa minimum po 45 krzeseł z nagłośnieniem, rzutnikiem multimedialnym oraz ekranem projekcyjnym. Krzesła mogą być z rozkładaną podkładką. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
f) Zapewnienie dla uczestników 44 koszulek, w 4 kolorach z nadrukiem realizowanego przedsięwzięcia (zgodnie z opisem i projektem koszulki zamieszczonym w załączniku nr 2 do wzoru umowy).
g) Zapewnienie co najmniej 7 miejsc parkingowych dla organizatorów i szkoleniowców warsztatów w dniach 18 i 19 października 2014 r.

2) Część 2 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego w październiku 2014 r. w hotelu w granicach administracyjnych gminy Mogilany lub gminy Wieliczka lub gminy Niepołomice lub gminy Myślenice.
Usługa obejmuje:
a) Usługę noclegową w dniach od 23 do 24 października 2014 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 8 jednoosobowych pokoi oraz 20 dwuosobowych pokoi. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
b) Serwis kawowy dla 48 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe - po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę.
c) Obiad dwudaniowy dla 48 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa - 300 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 100 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 300 g, filet drobiowy de volaille (150 g), ziemniaki opiekane - 150 g, 3 rodzaje surówek - 100 g, sok - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
d) Kolację w formie bufetu w stylu regionalnym dla 48 osób w dniu 23 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, podczas której Wykonawca zapewni co najmniej dwugodzinną atrakcję regionu w postaci degustacji tradycyjnych miejscowych potraw regionalnych, składających się z:
przystawki w postaci przekąsek zimnych - min 30 g/os,
gorącego dania głównego z dodatkami - min. 200 g/os,
słodkiego deseru - min. 60 g/os,
napojów bezalkoholowych - min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki.
Wraz z oprawą muzyczną lub opcjonalnie w sprzyjających warunkach pogodowych kolacja dla 48 osób w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe).
Zorganizowanie przez Hotel dodatkowej max 2 godzinnej atrakcji dla uczestników Narady po kolacji w dniu 23 października 2014 r. w postaci do wyboru: zabiegi SPA/ basen /krótkie zwiedzanie okolic z przewodnikiem, wieczór tematyczny związany z regionem, w którym odbywa się narada/ konkursy/ gry zespołowe/ lub inne.
e) Wynajem 2 sal warsztatowych mieszczących minimum po 20 os. w dn. 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz wynajem 1 sali wykładowej mieszczącej minimum 45 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być zaopatrzone w: stół, krzesła, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, 4 pisaki/flamastry. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, minimum 45 krzeseł oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 5 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
f) Zapewnienie co najmniej 20 miejsc parkingowych dla organizatorów i uczestników Narady w dniach 23 i 24 października 2014 r.

3) Pozostałe postanowienia dla części 1 i 2 zamówienia:
a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sale warsztatowe, sala wykładowa oraz usługi restauracyjne mają być zapewnione w tym samym budynku.
b) Obiekt hotelarski usytuowany w odległości nie większej niż 600 m od przystanku linii busowych/autobusowych (odległość liczona nie w linii prostej tylko według drogi przeznaczonej dla pieszych lub samochodów).
c) Udostępnienie pokoi w hotelu od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania warsztatów czy narady

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 3 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem w granicach administracyjnych gminy Mogilany lub gminy Wieliczka lub gminy Niepołomice lub gminy Myślenice obiektem hotelarskim w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), wraz z parkingiem na minimum 7 samochodów osobowych - dla części 1 zamówienia i minimum 20 samochodów osobowych - dla części 2 zamówienia, spełniającymi następujące wymogi:
obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotele i nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą,
kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki,
odległość hotelu od przystanku linii busowych/autobusowych wynosi nie więcej niż 600 m (odległość liczona nie w linii prostej tylko według drogi przeznaczonej dla pieszych lub samochodów).
Warunek ten dotyczy obydwu części zamówienia.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty - załącznik nr 1 do siwz)

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, które winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: dla części 1 zamówienia: od 18 do 19 października 2014 r., dla części 2 zamówienia: od 23 do 24 października 2014 r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część 1 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowych Warsztatów Liderów Młodzieżowych - Róża Wiatrów dla młodzieży w wieku 15-18 lat z terenu województwa małopolskiego w październiku 2014 r. w hotelu w granicach administracyjnych: gminy Mogilany lub gminy Wieliczka lub gminy Niepołomice lub gminy Myślenice

Opis:
1. Usługa obejmuje:
a) Usługę noclegową w dniach od 18 do 19 października 2014 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 7 jednoosobowych pokoi oraz 20 pokoi dwuosobowych. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
b) Przerwę na herbatę dla 47 osób w dniach 18 i 19 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przerwa na herbatę składać się ma z: herbaty, cytryny - bez ograniczeń, wody mineralnej niegazowanej, mieszanki kruchych ciasteczek (co najmniej 2 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe - (np. szarlotka, sernik, makowiec, ciasto orzechowe, babka piaskowa, ciasto murzynek) po 2 kawałki na osobę, 47 kanapek (np. masło, ser żółty, sałata, pomidor, po jednej kanapce dla każdego uczestnika), soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę, gorąca kawa rozpuszczalna (dla 7 os. dorosłych) dodatki: mleko, cukier.
c) Obiad dwudaniowy dla 47 osób w dniach 18 i 19 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa - 250 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 120 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 120 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 90 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 250 g, filet drobiowy de volaille (120 g), ziemniaki opiekane - 120 g, 3 rodzaje surówek - 90 g, sok - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
d) Kolację dla 47 osób w dniu 18 października 2014 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Kolacja w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, dania ciepłe (min. 2) do wyboru.
W sprzyjających warunkach pogodowych kolacja dla 47 osób w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe).
e) Wynajem 3 sal warsztatowych mieszczących minimum po 12 os. oraz 1 sali wykładowej mieszczącej minimum 45 osób, w dniach 18 i 19 października 2014, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (sala wykładowa ma posłużyć jednocześnie do prowadzenia warsztatów dla jednej z 4 grup 12 osobowych, w godzinach zgodnych z Ramowym Programem Warsztatów, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz ma posiadać wyposażenie wymagane jak dla sal warsztatowych). Sale warsztatowe najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają posiadać minimum po 12 krzeseł ustawionych w kręgu, tablicę flipchart, papier, 4 pisaki/flamastry, taśmę malarską do przyklejania wypracowanych materiałów. Sala wykładowa minimum po 45 krzeseł z nagłośnieniem, rzutnikiem multimedialnym oraz ekranem projekcyjnym. Krzesła mogą być z rozkładaną podkładką. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
f) Zapewnienie dla uczestników 44 koszulek, w 4 kolorach z nadrukiem realizowanego przedsięwzięcia (zgodnie z opisem i projektem koszulki zamieszczonym w załączniku nr 2 do wzoru umowy).
g) Zapewnienie co najmniej 7 miejsc parkingowych dla organizatorów i szkoleniowców warsztatów w dniach 18 i 19 października 2014 r.
2. Pozostałe postanowienia:
a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sale warsztatowe, sala wykładowa oraz usługi restauracyjne mają być zapewnione w tym samym budynku.
b) Obiekt hotelarski usytuowany w odległości nie większej niż 600 m od przystanku linii busowych/autobusowych (odległość liczona nie w linii prostej tylko według drogi przeznaczonej dla pieszych lub samochodów).
c) Udostępnienie pokoi w hotelu od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania warsztatów czy narady

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część 2 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego w październiku 2014 r. w hotelu w granicach administracyjnych gminy Mogilany lub gminy Wieliczka lub gminy Niepołomice lub gminy Myślenice

Opis:
1. Usługa obejmuje:
a) Usługę noclegową w dniach od 23 do 24 października 2014 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 8 jednoosobowych pokoi oraz 20 dwuosobowych pokoi. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
b) Serwis kawowy dla 48 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe - po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę.
c) Obiad dwudaniowy dla 48 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa - 300 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 100 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 300 g, filet drobiowy de volaille (150 g), ziemniaki opiekane - 150 g, 3 rodzaje surówek - 100 g, sok - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
d) Kolację w formie bufetu w stylu regionalnym dla 48 osób w dniu 23 października 2014 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, podczas której Wykonawca zapewni co najmniej dwugodzinną atrakcję regionu w postaci degustacji tradycyjnych miejscowych potraw regionalnych, składających się z:
przystawki w postaci przekąsek zimnych - min 30 g/os,
gorącego dania głównego z dodatkami - min. 200 g/os,
słodkiego deseru - min. 60 g/os,
napojów bezalkoholowych - min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki.
Wraz z oprawą muzyczną lub opcjonalnie w sprzyjających warunkach pogodowych kolacja dla 48 osób w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe).
Zorganizowanie przez Hotel dodatkowej max 2 godzinnej atrakcji dla uczestników Narady po kolacji w dniu 23 października 2014 r. w postaci do wyboru: zabiegi SPA/ basen /krótkie zwiedzanie okolic z przewodnikiem, wieczór tematyczny związany z regionem, w którym odbywa się narada/ konkursy/ gry zespołowe/ lub inne.
e) Wynajem 2 sal warsztatowych mieszczących minimum po 20 os. w dn. 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz wynajem 1 sali wykładowej mieszczącej minimum 45 osób w dniach 23 i 24 października 2014 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być zaopatrzone w: stół, krzesła, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, 4 pisaki/flamastry. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, minimum 45 krzeseł oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 5 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
f) Zapewnienie co najmniej 20 miejsc parkingowych dla organizatorów i uczestników Narady w dniach 23 i 24 października 2014 r.
2. Pozostałe postanowienia:
a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sale warsztatowe, sala wykładowa oraz usługi restauracyjne mają być zapewnione w tym samym budynku.
b) Obiekt hotelarski usytuowany w odległości nie większej niż 600 m od przystanku linii busowych/autobusowych (odległość liczona nie w linii prostej tylko według drogi przeznaczonej dla pieszych lub samochodów).
c) Udostępnienie pokoi w hotelu od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania warsztatów czy narady

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi