63337 / 2015-05-05 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy (Kraków)

Zgodny z tuszem CZ111A (HP 655) Purpurowy marki Activejet

Cena: 35.67 PLN

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej uczestnikom konferencji, a także organizacji zawodów narciarskich, podczas konferencji FORGAZ 2016, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 13-15 stycznia 2016r.Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do 120 osób. Całość świadczonej usługi - w jednym kompleksie hotelowym o standardzie co najmniej 3 gwiazdki, w miejscowości górskiej zlokalizowanej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa (budynki mogą być oddalone od siebie maksymalnie o 50m).Konferencja zorganizowana będzie przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 13-15 stycznia 2016 r. Przedmiot zamówienia obejmuje również organizację zawodów narciarskich (w przypadku braku odpowiednich warunków należy zaproponować alternatywne rozwiązanie).
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63337

Data publikacji: 2015-05-05

Nazwa:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Lubicz 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4210033 w. 246

Numer faxu: 012 4210050

Regon: 00002313600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej uczestnikom konferencji, a także organizacji zawodów narciarskich, podczas konferencji FORGAZ 2016, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 13-15 stycznia 2016r.Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do 120 osób. Całość świadczonej usługi - w jednym kompleksie hotelowym o standardzie co najmniej 3 gwiazdki, w miejscowości górskiej zlokalizowanej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa (budynki mogą być oddalone od siebie maksymalnie o 50m).Konferencja zorganizowana będzie przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 13-15 stycznia 2016 r. Przedmiot zamówienia obejmuje również organizację zawodów narciarskich (w przypadku braku odpowiednich warunków należy zaproponować alternatywne rozwiązanie).
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/01/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
--opis obiektu (w ofercie należy przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu, w tym pokoi, foyer, sal konferencyjnych, parkingu oraz najbliższego otoczenia hotelu)
--proponowane szczegółowe menu:
-przerwy kawowe - 3 propozycje;
-lunch - 3 propozycje po 3 zestawy serwowane każdego dnia (w sumie 9 zestawów),
-uroczysta kolacja - 3 propozycje menu,
-wieczór regionalny - 3 propozycje menu,(w tym propozycje bufetu zimnego i ciepłego)
-dyskoteka - 3 propozycje menu (bufet zimny i ciepły)
- szczegółowy opis dodatkowych atrakcji w przypadku uroczystej kolacji i wieczoru regionalnego wraz z podaniem ich kosztów
- alternatywa dla zawodów narciarskich w przypadku braku warunków pogodowych umożliwiających wykonanie usługi

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
ocena zaproponowanych atrakcji (podczas uroczystej kolacji, wieczoru regionalnego) oraz sposobu organizacji zawodów narciarskich i ich alternatywy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: ocena zaproponowanego menu

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: ocena zaproponowanej ceny doby noclegu w hotelu

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie INIG-PIB, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 223, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:00

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie INIG - PIB, Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat - pok.113, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi