370452 / 2011-11-08 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny bęben DMU306 CMYK marki Nashuatec

Cena: 2431.71 PLN

Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, na które składa się:
a)udostępnienie sali konferencyjnej, wyposażonej w niezbędny sprzęt, mogącej pomieścić 330 osób w ustawieniu teatralnym,
b)zapewnienie obsługi gastronomicznej,
c)zapewnienie pełnego personelu obsługowego,
d)zapewnienie uczestnikom spotkania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych.
2.W spotkaniu standaryzującym udział weźmie łącznie 330 uczestników.
3.Obiekt, w którym odbędzie się spotkanie standaryzujące winien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Krakowa. Obiekt w ramach prowadzonej działalności musi mieć możliwość serwowania całodziennego wyżywienia oraz udostępnienia sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Obiekt musi dysponować parkingiem z liczbą miejsc parkingowych min. 50, dostępnych dla Zamawiającego w trakcie trwania spotkania. Część konferencyjna oraz restauracyjna obiektu winny znajdować się w tym samym budynku.
4.Sala konferencyjna winna być wyposażona w klimatyzację, posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego oraz pełne zabezpieczenie technicznym tj. rzutnik + ekran multimedialny, dostęp do komputera, dostęp do sieci internetowej, nagłośnienie, co najmniej dwa mikrofony - w tym jeden mikrofon bezprzewodowy, odpowiednia ilość krzeseł do ilości uczestników (w ustawieniu teatralnym).
5.W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną, wykonując następujące świadczenia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 330 osób) - kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą
1 przerwy kawowej,
- lunch w formie bufetowej (dla 330 osób) - 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os).
Na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi gastronomicznej, w tym w szczególności co najmniej dwóch kelnerów/kelnerek.
Wykonawca winien dostosować czas obsługi gastronomicznej do harmonogramu spotkania przesłanego przez Zamawiającego.
6.Wykonawca zapewni na czas spotkania personel obsługowy, w tym w szczególności:
- pracowników odpowiedzialnych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego),
- pracowników recepcji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 370452

Data publikacji: 2011-11-08

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, na które składa się:
a)udostępnienie sali konferencyjnej, wyposażonej w niezbędny sprzęt, mogącej pomieścić 330 osób w ustawieniu teatralnym,
b)zapewnienie obsługi gastronomicznej,
c)zapewnienie pełnego personelu obsługowego,
d)zapewnienie uczestnikom spotkania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych.
2.W spotkaniu standaryzującym udział weźmie łącznie 330 uczestników.
3.Obiekt, w którym odbędzie się spotkanie standaryzujące winien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Krakowa. Obiekt w ramach prowadzonej działalności musi mieć możliwość serwowania całodziennego wyżywienia oraz udostępnienia sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Obiekt musi dysponować parkingiem z liczbą miejsc parkingowych min. 50, dostępnych dla Zamawiającego w trakcie trwania spotkania. Część konferencyjna oraz restauracyjna obiektu winny znajdować się w tym samym budynku.
4.Sala konferencyjna winna być wyposażona w klimatyzację, posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego oraz pełne zabezpieczenie technicznym tj. rzutnik + ekran multimedialny, dostęp do komputera, dostęp do sieci internetowej, nagłośnienie, co najmniej dwa mikrofony - w tym jeden mikrofon bezprzewodowy, odpowiednia ilość krzeseł do ilości uczestników (w ustawieniu teatralnym).
5.W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną, wykonując następujące świadczenia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 330 osób) - kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą
1 przerwy kawowej,
- lunch w formie bufetowej (dla 330 osób) - 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os).
Na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi gastronomicznej, w tym w szczególności co najmniej dwóch kelnerów/kelnerek.
Wykonawca winien dostosować czas obsługi gastronomicznej do harmonogramu spotkania przesłanego przez Zamawiającego.
6.Wykonawca zapewni na czas spotkania personel obsługowy, w tym w szczególności:
- pracowników odpowiedzialnych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego),
- pracowników recepcji

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia uważa się usługi polegające na kompleksowej organizacji (w tym udostępnienie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem multimedialnym, wyżywienie) imprez (lub spotkań) o charakterze szkoleniowym lub konferencyjnym dla co najmniej 100 osób

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługiwymagań określonych przez Zamawiającego - zał. nr 4 do siwz

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących sytuacjach:
a)zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.pl/bip/um

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, Wydział Kształcenia Zawodowego, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, (sekretariat, p. 8)

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, Wydział Kształcenia Zawodowego , ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków (sekretariat, pok. 8)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Działanie 9.2

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi