25373 / 2012-01-30 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Nafty i Gazu (Kraków)

Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję GEOPETROL 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 17-20 września 2012 r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na udostępnieniu sal konferencyjnych (6 sal) wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do 350 osób. Całość świadczonej usługi - w jednym budynku. Przedmiotem zamówienia jest również organizacja wycieczek turystycznych w Tatry.
Konferencja organizowana przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 17-20 września 2012 r., w obiekcie (ośrodku wypoczynkowym, hotelu) w miejscowości górskiej zlokalizowanej w rejonie tatrzańskim w promieniu do 20 km od Zakopanego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) art. 39 w nawiązaniu z art. 5 Pzp. Wartość zamówienia: powyżej 14.000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25373

Data publikacji: 2012-01-30

Nazwa: Instytut Nafty i Gazu

Ulica: ul. Lubicz 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4210033 w. 246

Numer faxu: 012 4210050

Adres strony internetowej: www.inig.pl

Regon: 00002313600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję GEOPETROL 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 17-20 września 2012 r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na udostępnieniu sal konferencyjnych (6 sal) wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do 350 osób. Całość świadczonej usługi - w jednym budynku. Przedmiotem zamówienia jest również organizacja wycieczek turystycznych w Tatry.
Konferencja organizowana przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 17-20 września 2012 r., w obiekcie (ośrodku wypoczynkowym, hotelu) w miejscowości górskiej zlokalizowanej w rejonie tatrzańskim w promieniu do 20 km od Zakopanego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) art. 39 w nawiązaniu z art. 5 Pzp. Wartość zamówienia: powyżej 14.000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2012

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrza obiektu (w tym pokoi), sali bankietowej i sali konferencyjnej; propozycje menu: 1 propozycja menu przerwy kawowej, 4 propozycje zestawów obiadowych, uroczysta kolacja (2 propozycje menu), wieczór regionalny-ognisko - (2 propozycje menu), wieczór biesiadny (2 propozycje menu )

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach: zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Warunki zmian: inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych warunków realizacji zamówienia, forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Ocena realizacji wymogów zawartych w pkt. 1.1 i 1.3. Specyfikacji

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Ocena zaproponowanego menu

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 224, u Pani Elżbiety Turek w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-13:00

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat - pok.113, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi