68792 / 2012-03-06 - Uczelnia publiczna / Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych (Kraków)

Zgodny z tonerem 106R01284 Żółty marki Cartridge Web

Cena: 81.18 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68792

Data publikacji: 2012-03-06

Nazwa:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-155

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 628 26 56; 628 22 20

Numer faxu: 12 6282072

Adres strony internetowej: www.pk.edu.pl

Regon: 00000156003300

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pobyt uczestników konferencji naukowej SEMTRAK 2012 w dniach 18-20.10.2012 w hotelu Kasprowy w Zakopanem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
zakwaterowanie i wyżywienie ok. 140 osób (ok. 10 pokoi jednoosobowych i ok. 65 pokoi dwuosobowych), 3 sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem, dostępem do internetu i obsługą techniczną, osobną salą cateringową

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna: 5. ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Zamawiane usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68).
Na podstawie art. 5 ust. 1a zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Wobec powyższego do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, o kodzie CPV 55100000-1 i restauracyjnych o kodzie CPV 55300000-3.

Konferencja naukowa SEMTRAK jest to wydarzenie prestiżowe o zasięgu ogólnokrajowym z udziałem uczestników zagranicznych. SEMTRAK jest konferencją cykliczną organizowaną co 2 lata w Zakopanem, w br. odbędzie się już po raz 15 -sty. Wymogiem organizatorów jest, aby konferencja była organizowana w Zakopanem, a hotel posiadał: trzy osobne sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem (audiowizualny rzutnik, komputer, ekran oraz swobodny dostęp do Internetu ) i obsługą techniczną oraz salą cateringową , zaplecze pobytowe (możliwość zakwaterowania i wyżywienia min. 140 osób, w tym posiadać pokoje z łazienkami minimum 10 pokoi jednoosobowych i 65 pokoi dwuosobowych. Krąg Wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy podstawowym trybie wyboru wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Politechniki Krakowskiej.
Jedynym hotelem który jest w stanie zagwarantować taki poziom usług w Zakopanem dla planowanej liczby uczestników w tym okresie jest Hotel Kasprowy. Ośrodek ten spełnia idealnie wymagania związane z przeprowadzeniem konferencji oraz wymagania stawiane przez uczestników konferencji co zostało poprzedzone wcześniejszym sondażem rynku potencjalnych wykonawców w Zakopanem. W Hotelu Kasprowy jako regularni uczestnicy otrzymamy zniżki względem ceny detalicznej.
Zastosowanie trybu innego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego, a przede wszystkim uniemożliwić sprawną i rzetelną realizację zamówienia w ramach czasowych wyznaczonych trwaniem konferencji.

Nazwa wykonawcy: Hotel Mercure KASPROWY Zakopane

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Szymaszkowa

Miejscowość: Zakopane

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi