101177 / 2013-06-06 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Nafty i Gazu (Kraków)

Oryginalny tusz T29814010 (T29) Czarny marki Epson

Cena: 59.04 PLN

Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji IV Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2013 pt. Biopaliwa a kryteria zrównoważonego rozwoju. Implementacja dyrektywy RED, polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 17-18 września 2013r. Hotel co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie organizacji konferencji polegającej na:
-rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej,
-przystosowaniu jej (parkiet, scena) do potrzeb organizacji uroczystej kolacji wraz z zabawą taneczną dla uczestników konferencji o przewidywanej ilości 50-80 osób (w dniu 17 września 2013r.).
-zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej.
Usługa musi być świadczona w całości w jednym budynku.

Hotel o standardzie co najmniej czterech gwiazdek zlokalizowany w promieniu do 3 km od Dworca Głównego w Krakowie oraz do 1 km od Wisły. Wymagane jest bezpośrednie połączenie komunikacją miejską z Dworcem Głównym w Krakowie.

W odległości do 100m od hotelu powinny znajdować się bezpłatne miejsca parkingowe lub bezpłatny parking dla uczestników konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101177

Data publikacji: 2013-06-06

Nazwa: Instytut Nafty i Gazu

Ulica: ul. Lubicz 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4210033 w. 246

Numer faxu: 012 4210050

Regon: 00002313600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji IV Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2013 pt. Biopaliwa a kryteria zrównoważonego rozwoju. Implementacja dyrektywy RED, polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 17-18 września 2013r. Hotel co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie organizacji konferencji polegającej na:
-rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej,
-przystosowaniu jej (parkiet, scena) do potrzeb organizacji uroczystej kolacji wraz z zabawą taneczną dla uczestników konferencji o przewidywanej ilości 50-80 osób (w dniu 17 września 2013r.).
-zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej.
Usługa musi być świadczona w całości w jednym budynku.

Hotel o standardzie co najmniej czterech gwiazdek zlokalizowany w promieniu do 3 km od Dworca Głównego w Krakowie oraz do 1 km od Wisły. Wymagane jest bezpośrednie połączenie komunikacją miejską z Dworcem Głównym w Krakowie.

W odległości do 100m od hotelu powinny znajdować się bezpłatne miejsca parkingowe lub bezpłatny parking dla uczestników konferencji.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty:
-opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrza obiektu (w tym pokoi), sali bankietowej i sali konferencyjnej;
-propozycje menu - przykładowy formularz stanowi zał. nr 1b do SIWZ.
-szczegółowy opis uroczystej kolacji (menu, wystrój sali i stołów, zaproponowane atrakcje)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach:
-zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
-z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
Warunki zmian:
-inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
-uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych prac,
-forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: ocena zaproponowanego menu

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
ocena zaproponowanych atrakcji (podczas uroczystej kolacji)

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: ocena zaproponowanej ceny doby noclegu w hotelu

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 223, u Pani Magdaleny Szymanik od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:00

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Nafty i Gazu, Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat - pok.113, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi