185584 / 2012-06-04 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński (Kraków)

Organizacja i przeprowadzenie panelu ekspertów w ramach projektu Analiza i prognozowanie ścieżek rozwoju interdyscyplinarnych nauk o poznaniu metodami foresight

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie panelu ekspertów w ramach projektu Analiza i prognozowanie ścieżek rozwoju interdyscyplinarnych nauk o poznaniu metodami foresight.

Spotkanie ma się odbyć pomiędzy 8 a 13 lipca 2012 r. we Wrocławiu w ścisłym centrum miasta, w sali konferencyjne hotelu co najmniej cztero-gwiazdkowego lub centrum konferencyjnego o porównywalnym standardzie obsługi.
Wykonawca musi zapewnić:
- Zaproszenie gości (przedstawicieli środowiska przedsiębiorców z rejonu Śląska) - wymagany jest udział w panelu minimum 20 osób.
- Sala na 30 osób wyposażona w podstawowy sprzęt do prezentacji multimedialnych (rzutnik, ekran, laptop z oprogramowaniem, flipchart itp. )
- Catering w postaci: ciągłego dostępu do napojów (minimum kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna) w czasie trwania spotkania (3 godziny)
- Ciągły dostęp do owoców (minimum jabłka, pomarańcze, mandarynki)
- Ciągły dostęp do słodkich przekąsek w postaci ciast (jabłecznik, sernik)
- Ciągły dostęp do słonych przekąsek w postaci małych kanapeczek
- Pokrycie kosztów przejazdu uczestników spotkania.
- Zapewnić stenogram całego spotkania.
- Zapewnić dokumentację fotograficzną spotkania.
- Przygotowanie (przy współpracy z kadrą projektu) i wydruk materiałów konferencyjnych spójnych z przyjętym systemem identyfikacji wizualnej projektu (identyfikatory, zaproszenia, broszury informacyjne, itp.).
- Panel ma się odbyć pomiędzy godzinami 11-15.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185584

Data publikacji: 2012-06-04

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński

Ulica: ul. Gołębia 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-007

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4324450

Numer faxu: 012 4324451

Adres strony internetowej: www.uj.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie panelu ekspertów w ramach projektu Analiza i prognozowanie ścieżek rozwoju interdyscyplinarnych nauk o poznaniu metodami foresight

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie panelu ekspertów w ramach projektu Analiza i prognozowanie ścieżek rozwoju interdyscyplinarnych nauk o poznaniu metodami foresight.

Spotkanie ma się odbyć pomiędzy 8 a 13 lipca 2012 r. we Wrocławiu w ścisłym centrum miasta, w sali konferencyjne hotelu co najmniej cztero-gwiazdkowego lub centrum konferencyjnego o porównywalnym standardzie obsługi.
Wykonawca musi zapewnić:
- Zaproszenie gości (przedstawicieli środowiska przedsiębiorców z rejonu Śląska) - wymagany jest udział w panelu minimum 20 osób.
- Sala na 30 osób wyposażona w podstawowy sprzęt do prezentacji multimedialnych (rzutnik, ekran, laptop z oprogramowaniem, flipchart itp. )
- Catering w postaci: ciągłego dostępu do napojów (minimum kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna) w czasie trwania spotkania (3 godziny)
- Ciągły dostęp do owoców (minimum jabłka, pomarańcze, mandarynki)
- Ciągły dostęp do słodkich przekąsek w postaci ciast (jabłecznik, sernik)
- Ciągły dostęp do słonych przekąsek w postaci małych kanapeczek
- Pokrycie kosztów przejazdu uczestników spotkania.
- Zapewnić stenogram całego spotkania.
- Zapewnić dokumentację fotograficzną spotkania.
- Przygotowanie (przy współpracy z kadrą projektu) i wydruk materiałów konferencyjnych spójnych z przyjętym systemem identyfikacji wizualnej projektu (identyfikatory, zaproszenia, broszury informacyjne, itp.).
- Panel ma się odbyć pomiędzy godzinami 11-15.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/07/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ich zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz ich faktyczny udział przy realizacji zamówienia, a także dołączyć odpowiednio wszystkie dokumenty wymagane w pkt 6)2. ppkt 2.1 SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia z innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z wykazem osób informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uj.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi