26580 / 2012-01-27 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)
Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, na które składa się:
a) udostępnienie sali konferencyjnej, wyposażonej w niezbędny sprzęt, mogącej pomieścić 280 osób w ustawieniu teatralnym,
b) zapewnienie obsługi gastronomicznej,
c) zapewnienie pełnego personelu obsługowego,
d) zapewnienie uczestnikom spotkania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja.
2. W spotkaniu standaryzującym udział weźmie łącznie 280 uczestników.
3. Obiekt, w którym odbędzie się spotkanie standaryzujące winien znajdować się w Krakowie w odległości nie większej niż 7 km od centrum Krakowa (odległość mierzona od Dworca Głównego w Krakowie, Plac Kolejowy 1, 31-154 Kraków, za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości tj. mapa.pf.pl; www.targeo.pl; www.zumi.pl lub podobnych). Obiekt w ramach prowadzonej działalności musi mieć możliwość serwowania całodziennego wyżywienia oraz udostępnienia sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Obiekt musi dysponować parkingiem z liczbą miejsc parkingowych min. 50, dostępnych dla Zamawiającego w trakcie trwania spotkania. Część konferencyjna oraz restauracyjna obiektu winny znajdować się w tym samym budynku.
4. Sala konferencyjna winna być wyposażona w klimatyzację, posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego oraz pełne zabezpieczenie technicznym tj. rzutnik + ekran multimedialny, dostęp do komputera, dostęp do sieci internetowej, nagłośnienie, co najmniej dwa mikrofony - w tym jeden mikrofon bezprzewodowy, odpowiednia ilość krzeseł do ilości uczestników (w ustawieniu teatralnym).
5. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną, wykonując następujące świadczenia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 280 osób) - kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej.
- lunch w formie bufetowej (dla 280 osób) - 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os każdego z dań, dodatki (ziemniaki, 2 rodzaje sałatek), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os).
Wykonawca winien dostosować czas obsługi gastronomicznej do harmonogramu spotkania przesłanego przez Zamawiającego na dwa dni przed terminem realizacji zamówienia.
6. Wykonawca zapewni na czas spotkania personel obsługowy, w tym w szczególności:
- pracowników odpowiedzialnych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego),
- pracowników recepcji,
- co najmniej dwóch kelnerów/kelnerek na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 26580
Data publikacji: 2012-01-27
Nazwa: Województwo Małopolskie
Ulica: ul. Basztowa 22
Numer domu: 22
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122
Numer faxu: 012 6160144,6303126
Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl
Regon: 35155428700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, na które składa się:
a) udostępnienie sali konferencyjnej, wyposażonej w niezbędny sprzęt, mogącej pomieścić 280 osób w ustawieniu teatralnym,
b) zapewnienie obsługi gastronomicznej,
c) zapewnienie pełnego personelu obsługowego,
d) zapewnienie uczestnikom spotkania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja.
2. W spotkaniu standaryzującym udział weźmie łącznie 280 uczestników.
3. Obiekt, w którym odbędzie się spotkanie standaryzujące winien znajdować się w Krakowie w odległości nie większej niż 7 km od centrum Krakowa (odległość mierzona od Dworca Głównego w Krakowie, Plac Kolejowy 1, 31-154 Kraków, za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości tj. mapa.pf.pl; www.targeo.pl; www.zumi.pl lub podobnych). Obiekt w ramach prowadzonej działalności musi mieć możliwość serwowania całodziennego wyżywienia oraz udostępnienia sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Obiekt musi dysponować parkingiem z liczbą miejsc parkingowych min. 50, dostępnych dla Zamawiającego w trakcie trwania spotkania. Część konferencyjna oraz restauracyjna obiektu winny znajdować się w tym samym budynku.
4. Sala konferencyjna winna być wyposażona w klimatyzację, posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego oraz pełne zabezpieczenie technicznym tj. rzutnik + ekran multimedialny, dostęp do komputera, dostęp do sieci internetowej, nagłośnienie, co najmniej dwa mikrofony - w tym jeden mikrofon bezprzewodowy, odpowiednia ilość krzeseł do ilości uczestników (w ustawieniu teatralnym).
5. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną, wykonując następujące świadczenia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 280 osób) - kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej.
- lunch w formie bufetowej (dla 280 osób) - 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os każdego z dań, dodatki (ziemniaki, 2 rodzaje sałatek), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os).
Wykonawca winien dostosować czas obsługi gastronomicznej do harmonogramu spotkania przesłanego przez Zamawiającego na dwa dni przed terminem realizacji zamówienia.
6. Wykonawca zapewni na czas spotkania personel obsługowy, w tym w szczególności:
- pracowników odpowiedzialnych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego),
- pracowników recepcji,
- co najmniej dwóch kelnerów/kelnerek na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 13/03/2012
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu
Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia uważa się usługi polegające na kompleksowej organizacji (w tym udostępnienie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem multimedialnym, wyżywienie) imprez (lub spotkań) o charakterze szkoleniowym lub konferencyjnym, dla co najmniej 100 osób
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego - zał. nr 4 do siwz
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących sytuacjach:
a) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
b) zmiany terminu wykonania zamówienia, ze względu na niemożliwość wykonania w pierwotnym terminie, jednak nie później niż do dnia 15 marca 2012r
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, Wydział Kształcenia Zawodowego, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, (sekretariat, p. 8)
Data składania wniosków, ofert: 06/02/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju
Gospodarczego, Wydział Kształcenia Zawodowego , ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków (sekretariat, pok.8)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Działanie 9.2
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
60327 / 2016-05-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie w dniach 16-17.06.2016 r. dla 30 osób
oraz 02-03.06.2016 r. dla 35 osób w 2 częściach.
280798 / 2014-08-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji pięciu dwudniowych warsztatów dla przedstawicieli agencji zatrudnienia w ramach projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych.
37882 / 2014-02-03 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jagielloński - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wyłonienie wykonawcy w zakresie organizacji konferencji kończącej projektAnaliza i prognozowanie ścieżek rozwoju interdyscyplinarnych nauk o poznaniu metodami foresight. (Nr postępowania: CRZP/UJ/52/2014)
43957 / 2010-03-01 - Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie rezerwacji i udostępnienia sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną na II Konferencję Naukowo-Techniczną - FUEL S ZOOM 2010 BIOETANOL Paliwa i biopaliwa ciekłe z bioetanolem organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w Krakowie. Postępowanie powtórzone.
43958 / 2016-02-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja trzech dwudniowych szkoleń w ramach Programu Regionalnego Gwarancja 50+.
370452 / 2011-11-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
52447 / 2014-03-12 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2014 - Nowoczesne środki smarowe do specjalistycznych zastosowań w urządzeniach przemysłowych, transporcie i komunikacji, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - PIB w dniach 14 - 16 maja 2014
422820 / 2011-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
335960 / 2009-09-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zoorganizowanie warsztatów szkoleniowych pn. Coaching - metoda aktywizacji niezaktywizowanych z elementami ekonomii społecznej, w dniach od 29 września 2009 roku do dnia 1 października 2009 roku
118796 / 2013-03-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia i konferencji w ramach projektu Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych
270217 / 2011-10-14 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję FORGAZ 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 11-13 stycznia 2012 r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu 120 km od Krakowa. Postępowanie powtórzone
122361 / 2011-04-22 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa konferencji Odpady w XXI wieku organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 12-14 października 2011 r
76545 / 2015-05-27 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji Międzynarodowej Konferencji Paliwa alkoholowe - badania i rozwój, BIOTRETH 2015, organizowanej przez INIG - PIB w dniach 25-26 listopada 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 25-26 listopada 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie
237176 / 2015-09-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie w dniach 2-3.10.2015 r. dla 26 osób oraz 15-16.10.2015 r. dla 75 osób w 2 częściach.
59891 / 2014-03-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługę wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną oraz usługę cateringu w ramach projektu AMOK realizowanego z programu Leonardo da Vinci
73347 / 2013-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie i restauracyjne - na potrzeby realizacji 2 dniowej Narady Pełnomocników ds. Uzależnień z terenu Województwa Małopolskiego w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Poronin lub gminy Zakopane lub miasta Zakopane
70988 / 2012-03-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce