410952 / 2012-10-22 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny toner C-EXV49 Żółty (8527B002) marki Canon

Cena: 391.14 PLN

Usługi hotelarskie i restauracyjne - na potrzeby realizacji
3 dniowej szkoleniowej konferencji profilaktycznej w hotelu w Krakowie
w dniach 19-21 listopada 2012 r.

Opis zamówienia

wykonanie usługi hotelarskiej w zakresie spotkań i konferencji oraz usługi restauracyjnej i dotyczącej podawania posiłków w jednym hotelu (pokoje, sale warsztatowe, sala wykładowa oraz restauracja na terenie jednego budynku) na obszarze Miasta Krakowa na potrzebę realizacji szkoleniowej konferencji profilaktycznej pn.: Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole (PNZ) według D.A Corne, R.H Horner, L.S Hawken dla dyrektorów, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu województwa małopolskiego
w dniach 19-21 listopada 2012 r. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Usługę noclegową w dniach od 19 do 21 listopada 2012 r. (tj. 2 noclegi) przy zapewnieniu 20 dwuosobowych oraz 2 jednoosobowych pokoi oraz dodatkowo, zapewnieniu 5 pokoi jednoosobowych w dniach od 18 do 21 listopada 2012 r.( tj. 3 noclegi). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
2. Rezerwację dodatkowych 10 pokoi dwuosobowych w dniach od 19 do 21 listopada 2012 r. (tj. 2 noclegi) dla uczestników, którzy wyrażą chęć skorzystania z pokoju, przy czym koszty noclegu pokryją indywidualnie (Zamawiający może zgłosić, najpóźniej do dnia 12 listopada 2012 r., konieczność zamiany jednego pokoju dwuosobowego na dwa pokoje jednoosobowe). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony
w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
3. Wynajem 5 sal warsztatowych mieszczących po 20 os. w dn. 19, 20 i 21 listopada 2012 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz wynajem 1 sali wykładowej mieszczącej min. 115 osób w dniach 19, 20 i 21 listopada 2012 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (przy czym open space oznacza także korzystanie z sali wykładowej). Sale warsztatowe oraz sala wykładowa najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być bez stołów oraz zaopatrzone w: krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie ustawione w kręgu, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, ryzę papieru A-4, flamastry do pisania w 4 kolorach, samoprzylepne karteczki w 3 kolorach, taśmę malarską do przyklejania wypracowanych materiałów. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, krzesła. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
4. Serwis kawowy dla 112 osób w dniach 19, 20 i 21 listopada 2012 r., w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna i herbata, dodatki: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe- po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę, woda mineralna gazowana lub niegazowana podana w butelkach plastikowych o pojemności 500 ml, po 1 szt. na osobę.
5. Obiad dwudaniowy dla 112 osób w dniach 19, 20 listopada 2012 r. oraz dla 80 osób w dniu 21 listopada 2012 r., w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 170 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 170 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 100 g, 3 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 300 g, filet drobiowy de volaille (170g), ziemniaki opiekane - 200 g, 3 rodzaje surówek - 100 g, sok - 200ml, woda mineralna- 200 ml podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
6. Kolację dla 100 osób w dniach 19 i 20 listopada 2012 r., w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Kolacja w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru.
7. Zapewnienie dogodnego dojazdu z dworca PKP PKS w Krakowie do hotelu dzięki połączeniom linii tramwajowych oraz autobusowych. Odległość hotelu od przystanku autobusowego tramwajowego max 400 m. W związku z rozpoczęciem konferencji w dniu 19 listopada 2012 r. o godz. 10:00 i jej zakończeniem w dniu 21 listopada 2012 r. o godz. 13:30 hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. Ponadto hotel zapewni bezpłatny parking samochodowy dla uczestników konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 410952

Data publikacji: 2012-10-22

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne - na potrzeby realizacji
3 dniowej szkoleniowej konferencji profilaktycznej w hotelu w Krakowie
w dniach 19-21 listopada 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
wykonanie usługi hotelarskiej w zakresie spotkań i konferencji oraz usługi restauracyjnej i dotyczącej podawania posiłków w jednym hotelu (pokoje, sale warsztatowe, sala wykładowa oraz restauracja na terenie jednego budynku) na obszarze Miasta Krakowa na potrzebę realizacji szkoleniowej konferencji profilaktycznej pn.: Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole (PNZ) według D.A Corne, R.H Horner, L.S Hawken dla dyrektorów, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu województwa małopolskiego
w dniach 19-21 listopada 2012 r. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Usługę noclegową w dniach od 19 do 21 listopada 2012 r. (tj. 2 noclegi) przy zapewnieniu 20 dwuosobowych oraz 2 jednoosobowych pokoi oraz dodatkowo, zapewnieniu 5 pokoi jednoosobowych w dniach od 18 do 21 listopada 2012 r.( tj. 3 noclegi). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
2. Rezerwację dodatkowych 10 pokoi dwuosobowych w dniach od 19 do 21 listopada 2012 r. (tj. 2 noclegi) dla uczestników, którzy wyrażą chęć skorzystania z pokoju, przy czym koszty noclegu pokryją indywidualnie (Zamawiający może zgłosić, najpóźniej do dnia 12 listopada 2012 r., konieczność zamiany jednego pokoju dwuosobowego na dwa pokoje jednoosobowe). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony
w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.
3. Wynajem 5 sal warsztatowych mieszczących po 20 os. w dn. 19, 20 i 21 listopada 2012 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz wynajem 1 sali wykładowej mieszczącej min. 115 osób w dniach 19, 20 i 21 listopada 2012 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (przy czym open space oznacza także korzystanie z sali wykładowej). Sale warsztatowe oraz sala wykładowa najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być bez stołów oraz zaopatrzone w: krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie ustawione w kręgu, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, ryzę papieru A-4, flamastry do pisania w 4 kolorach, samoprzylepne karteczki w 3 kolorach, taśmę malarską do przyklejania wypracowanych materiałów. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, krzesła. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
4. Serwis kawowy dla 112 osób w dniach 19, 20 i 21 listopada 2012 r., w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna i herbata, dodatki: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe- po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę, woda mineralna gazowana lub niegazowana podana w butelkach plastikowych o pojemności 500 ml, po 1 szt. na osobę.
5. Obiad dwudaniowy dla 112 osób w dniach 19, 20 listopada 2012 r. oraz dla 80 osób w dniu 21 listopada 2012 r., w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 170 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 170 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 100 g, 3 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 300 g, filet drobiowy de volaille (170g), ziemniaki opiekane - 200 g, 3 rodzaje surówek - 100 g, sok - 200ml, woda mineralna- 200 ml podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy.
6. Kolację dla 100 osób w dniach 19 i 20 listopada 2012 r., w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Kolacja w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru.
7. Zapewnienie dogodnego dojazdu z dworca PKP PKS w Krakowie do hotelu dzięki połączeniom linii tramwajowych oraz autobusowych. Odległość hotelu od przystanku autobusowego tramwajowego max 400 m. W związku z rozpoczęciem konferencji w dniu 19 listopada 2012 r. o godz. 10:00 i jej zakończeniem w dniu 21 listopada 2012 r. o godz. 13:30 hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. Ponadto hotel zapewni bezpłatny parking samochodowy dla uczestników konferencji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Potencjał techniczny:
warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 3 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem na terenie Miasta Krakowa hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki, oraz odległość ww. hotelu od Dworca Głównego PKP w Krakowie nie może być większa niż 3 km.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego - zał nr 4 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Radziwiłłowska 1, 31-026 Kraków.

Data składania wniosków, ofert: 29/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Radziwiłłowska 1, 31-026 Kraków.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 21/11/2012

Informacje dodatkowe:
W uzupełnieniu do pkt II.2 czas trwania zamówienia wynosi od 19-21 listopada 2012 r.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi