90492 / 2012-03-22 - Inny: Społka Akcyjna / Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Kraków)

Zestaw tuszów T12854010 (T1285) Niebieski/Purpurowy/Żółty/Czarny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-10 pod pozycją 41558. Zobacz ogłoszenie 41558 / 2012-02-10 - Inny: Spółka Akcyjna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 90492

Data publikacji: 2012-03-22

Nazwa: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Kordylewskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-542

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6176600

Numer faxu: 012 6176666

Regon: 35023901700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Społka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Społka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja dwóch konferencji: pierwszej, dla przedstawicieli firm branży SSC (Shared Services Centre) i BPO (Business Processes Outsourcing) oraz drugiej, tzw. eksportowej Kraków - Paczółtowice - postępowanie II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja:
1.1.1. [konferencja nr 1] 3-dniowej konferencji dla przedstawicieli firm branży SSC (Shared Services Centre) i BPO (Business Processes Outsourcing)
dla ok. 500 osób(wraz z imprezami towarzyszącymi) oraz
1.1.2. [konferencja nr 2] konferencji eksportowej Kraków - Paczółtowice
dla ok. 100 osób - w tym dla przedsiębiorców zainteresowanych rozwojem eksportu, dla przedstawicieli WPHI oraz zagranicznych placówek dyplomatycznych. Konferencja będzie trwać 2 dni: w Krakowie (pierwszy dzień) oraz w Paczółtowicach (drugi dzień)

1.2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności:
1.2.1. dla konferencji nr 1:
- zapewnienie informacji nt. miejsc noclegowych dla uczestników w ilości min. 200 płatnych przez uczestników;
- zapewnienia obsługi 5 gości VIP: m.in. hotel o wysokim standardzie (5* znajdujący się na terenie Starego Miasta w Krakowie), transport
z i na lotnisko, z i na miejsce, przygotowanie (odebranie) materiałów, kontakty bieżące, etc.
- zapewnienie i przygotowanie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
w prestiżowej lokalizacji konferencji w Krakowie (partner zamawiającego, jako współorganizator konferencji, dokonał wstępnej rezerwacji sali konferencyjnej w hotelu Sheraton w terminie konferencji nr 1 na wszelki wypadek, jeżeli wykonawca nie wybierze innej odpowiedniej lokalizacji)
- zapewnienie sali audytoryjnej w prestiżowej lokalizacji w centrum Krakowa
- zorganizowania Spotkania z Gościem Specjalnym w drugim dniu konferencji a po spotkaniu zorganizowania wydarzenia networkingowego umożliwiającego poznanie się i wymianę doświadczeń między uczestnikami. Organizacja spotkania z Gościem Specjalnym w godz. 18:30 - 20:00 oraz spotkania networkingowego w godz. 20:00 - 22:30 w prestiżowej lokalizacji (w obrębie ścisłego centrum Krakowa, tj. Podgórze, Kazimierz, Stare Miasto);
- zapewnienie kabin dla tłumaczy oraz tłumaczenia symultanicznego
(angielski - polski);
- zapewnienie oprawy informacyjnej konferencji;
- zapewnienie oprawy graficznej konferencji;
- zapewnienia oprawy medialnej konferencji;
- zorganizowanie obsługi cateringowej konferencji;
- zorganizowania wydarzeń towarzyszących dla uczestników (wycieczek fakultatywnych) dla osób które wyrażą takie życzenie przy rejestracji na konferencję (wydarzenia typu: zwiedzanie Wieliczki, rejs statkiem po Wiśle, wycieczka do Auschwitz, gra w golfa, itp.) - płatne przez uczestników. Rozliczenie dotyczące uczestnictwa gości w wydarzeniach towarzyszących nie będzie przedmiotem Umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. Program wycieczek oraz daty i godziny wyjazdów do zaproponowania przez Wykonawcę;
- zapewnienia anglojęzycznego biura konferencji - (sekretariatu działającego minimum 3 miesiące przed planowaną datą konferencji do 2 dni po zakończeniu konferencji;
- zapewnienie obsługi translatorskiej;
- przygotowania relacji video z całego wydarzenia oraz dokumentacji fotograficznej (min. 100 zdjęć w optymalnej rozdzielczości i przekazanie ich Zamawiającemu najpóźniej 7 dni po konferencji z przeniesieniem praw autorskich do powstałego utworu
- zapewnienie obsługi technicznej konferencji;
- Zapewnienia dostępu do Internetu bezprzewodowego dla wszystkich uczestników konferencji;
- wykonania strony internetowej konferencji;
- Zapewnienie transportu w godzinach 10:00 - 13:00 dla min. 50 gości uczestniczących w wizytach studyjnych w Krakowie i okolicach podczas pierwszego dnia konferencji;
- Termin realizacji zamówienia w zakresie dotyczącym konferencji nr 1: 23-25 maja 2012r..
1.2.2. dla konferencji nr 2:
- zapewnienie miejsc noclegowych dla uczestników w ilości min. 90 płatnych przez uczestników;
- zapewnienia obsługi 5 gości VIP: m.in. hotel o wysokim standardzie (5* znajdujący się na terenie Starego Miasta w Krakowie), transport
z i na lotnisko, z i na miejsce, przygotowanie (odebranie) materiałów, kontakty bieżące, etc.
- przygotowanie sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem w prestiżowej lokalizacji konferencji w Krakowie;
- zapewnienie kabin dla tłumaczy oraz tłumaczenia symultanicznego
- zapewnienie oprawy graficznej konferencji;
- zapewnienia oprawy medialnej konferencji;
- zorganizowania w pierwszym i drugim dniu konferencji cateringu dla 100 osób (wg menu wskazanego przez zamawiającego) przy jednoczesnym zapewnieniu pomieszczenia cateringowego oraz obsługi cateringowej;
- zorganizowania w II dniu części networkingowej w Paczółtowicach
w centrum konferencyjnym Krakow - Valley Golf (nauka gry w golfa; rozrywka na strzelnicy, inne;)
- zapewnienie w II dniu konferencji transportu dla jej uczestników.
- termin wykonania zamówienia w części dotyczącej konferencji nr 2: do 10 czerwca 2012roku.

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 41558

Data wydania biuletynu: 2012-02-10

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 41558

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Business in Małopolska - Inwestycja
w Przyszłość oraz jest współfinansowane przez UE w ramach MRPO na lata 2007-1013

Nazwa wykonawcy: BIURO KONGRESÓW JORDAN Jacek Legendziewicz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gęsia 8

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-535

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 07/03/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 439500,00

Cena wybranej oferty: 484729,27

Cena minimalna: 484729,27

Cena maksymalna: 601340,85

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi