387882 / 2011-11-21 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Nafty i Gazu (Kraków)

Oryginalny tusz C13T804400 (T8044) Żółty Wydajny marki Epson

Cena: 1215.24 PLN

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję ŚRODKI SMAROWE 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 16-18 maja 2012 r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu 130 km od Krakowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do100osób. Całość świadczonej usługi - w jednym kompleksie (budynki oddalone od siebie do 30 m).
Konferencja organizowana przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 16-18 maja 2012 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdki, w miejscowości górskiej zlokalizowanej w Beskidach w promieniu do 130 km od Krakowa. Wartość zamówienia- powyżej 14.000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 387882

Data publikacji: 2011-11-21

Nazwa: Instytut Nafty i Gazu

Ulica: ul. Lubicz 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4210033 w. 246

Numer faxu: 012 4210050

Regon: 00002313600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję ŚRODKI SMAROWE 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 16-18 maja 2012 r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu 130 km od Krakowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do100osób. Całość świadczonej usługi - w jednym kompleksie (budynki oddalone od siebie do 30 m).
Konferencja organizowana przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 16-18 maja 2012 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdki, w miejscowości górskiej zlokalizowanej w Beskidach w promieniu do 130 km od Krakowa. Wartość zamówienia- powyżej 14.000 euro

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/05/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Propozycje menu (przerwy kawowe - 4 propozycje, lunch - 3 propozycje na każdy dzień (w sumie 9 propozycji), uroczysta kolacja - 4 propozycje, wieczór regionalny - 3 propozycje).
Opis sposobu organizacji imprez towarzyszących (atrakcji).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach:
zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
Warunki zmian:
inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych prac,
forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
ocena zaproponowanych atrakcji (podczas uroczystej kolacji, kolacji regionalnej)

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: ocena zaproponowanego menu

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: ocena zaproponowanej ceny doby noclegu w hotelu

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 223, u Pani Magdaleny Szymanik w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat - pok.113, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi