454248 / 2013-11-07 - Podmiot prawa publicznego / Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Kraków)
Usługa kompleksowej organizacji dwóch wizyt studyjnych dla przedstawicieli projektu
Business in Małopolska - Partnership Network realizowanego
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja logistyczna dwóch wizyt studyjnych dla przedstawicieli projektu Business in Małopolska-Partnership Network. Pierwsza wizyta studyjna powinna odbyć się w dniach 16-19 grudnia 2013 r. w Krakowie natomiast druga zaplanowana jest w trakcie Małopolskiego Forum Inwestycyjnego w Krakowie w dniach 10-12 czerwca 2014. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1a i 1b do specyfikacji
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 454248
Data publikacji: 2013-11-07
Nazwa: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Ulica: ul. Kordylewskiego 11
Numer domu: 11
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-542
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 012 6176600
Numer faxu: 012 6176666
Adres strony internetowej: www.marr.pl
Regon: 35023901700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji dwóch wizyt studyjnych dla przedstawicieli projektu
Business in Małopolska - Partnership Network realizowanego
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja logistyczna dwóch wizyt studyjnych dla przedstawicieli projektu Business in Małopolska-Partnership Network. Pierwsza wizyta studyjna powinna odbyć się w dniach 16-19 grudnia 2013 r. w Krakowie natomiast druga zaplanowana jest w trakcie Małopolskiego Forum Inwestycyjnego w Krakowie w dniach 10-12 czerwca 2014. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1a i 1b do specyfikacji
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 12/06/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji i/lub seminarium i/lub spotkań biznesowych, z których każda spełniała co najmniej następujące wymogi: minimalna liczba uczestników - 50 osób oraz budżet wskazanej usługi wynosił minimum 80.000,00 zł brutto, a 2 z usług obejmowały także zorganizowanie/zapewnienie miejsc noclegowych. Zakres wskazanych usług winien obejmować co najmniej zapewnienie pomieszczeń i wyposażenia na zorganizowanie konferencji/seminarium/spotkań biznesowych, zorganizowanie usług gastronomicznych oraz tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na język obcy i na odwrót. W przypadku, gdy kwoty wykazanych przez Wykonawcę usług wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający, w celu oceny spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia dokona przeliczenia wartości tych kwot z walut obcych na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej;
a) 1 osobą będącą koordynatorem, posiadającym doświadczenie w koordynacji co najmniej trzech: konferencji i/lub seminarium i/lub spotkań biznesowych przy czym w każdej/ym z nich:
- uczestniczyło co najmniej 50 osób,
- koordynacja zawierała element kierowania zespołem co najmniej 4 osób
- organizacja obejmowała co najmniej zapewnienie transportu lotniczego i drogowego, usługi gastronomicznej;
b) 1 osobą posiadającą doświadczenie w obsłudze delegacji/organizacji wizyt z bardzo dobrą znajomością języka rosyjskiego na poziomie B2 wg klasyfikacji Rady Europy
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się znajdowaniem się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia wyrażającej się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 100 000 PLN brutto
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 12: Tak
Oświadczenie nr 15: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian terminów realizacji umowy na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację umowy lub osiągnięcie jego celów;
4) w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ich ujednolicenia
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11
Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11, Sekretariat Biura Zarządu, p. IV
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków projektu Business in Malopolska- Partnership Network w ramach MRPO na lata 2007- 2013
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Podobne przetargi
160539 / 2015-11-04 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przetarg nieograniczony na obsługę Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2016 - Nowoczesne środki smarowe do specjalistycznych zastosowań w urządzeniach przemysłowych, transporcie i komunikacji, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - PIB w dniach 11 - 13 maja 2016 r
37882 / 2014-02-03 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jagielloński - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wyłonienie wykonawcy w zakresie organizacji konferencji kończącej projektAnaliza i prognozowanie ścieżek rozwoju interdyscyplinarnych nauk o poznaniu metodami foresight. (Nr postępowania: CRZP/UJ/52/2014)
21693 / 2011-01-18 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jagielloński - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wyłonienie wykonawcy usług hotelowych oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (usługi gastronomiczne, wynajem sali konferencyjnej) dla uczestników Szkoły Zimowej Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ w Zakopanem.
56371 / 2012-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja spotkania Rady Partnerów w Krakowie w ramach Projektu Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych
83149 / 2015-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska realizowana w terminie 18-19.06.2015 r.
213431 / 2012-10-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jagielloński - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wyłonienie wykonawcy usługi konferencyjnej i hotelowych oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (usługi gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych) w ramach Projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap III
380568 / 2013-09-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji związana z organizacją warsztatów informacyjno-szkoleniowych dla przedstawicieli Partnerów projektu Expres do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych
144433 / 2015-10-02 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji GEOPETROL 2016 organizowanej przez INiG-PIB w dniach 19-22 września 2016r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego
127330 / 2010-05-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gospodarstwo Pomocnicze Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie Małopolski Ośrodek Szkoleniowy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa wynajmu sal szkoleniowych z obsługą gastronomiczną z noclegiem i bez.
62103 / 2012-03-16 - Podmiot prawa publicznego
Krakowski Holding Komunalny S.A. - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa hotelowa i gastronomiczna konferencji organizowanych przez KHK S.A. w 2012 roku, - KHK/ZP/PN/2/2012
231453 / 2012-10-31 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji
polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej
wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji ZIMOWE ŚRODKI SMAROWE 2013
organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 08-10 stycznia 2013 r.
Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach,
w promieniu 130 km od Krakowa
239735 / 2011-09-08 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję FORGAZ 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 11-13 stycznia 2012 r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu 120 km od Krakowa. Postępowanie powtórzone.
20954 / 2009-02-09 - Inny: Stowarzyszenie
Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społecznego-Gospodarczego "KLUCZ" - Klucze (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleń dotyczących zakładania i prowadzenia podmiotów ekonomii społecznej
121112 / 2013-03-27 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi gastronomicznej oraz bazy noclegowej uczestnikom konferencji, a także organizacji zawodów narciarskich, podczas konferencji FORGAZ 2014, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 15-17 stycznia 2014r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu do 120 km od Krakowa
510752 / 2013-12-10 - Podmiot prawa publicznego
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji dwóch wizyt studyjnych dla przedstawicieli projektu
Business in Małopolska - Partnership Network realizowanego
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
160000 / 2011-06-16 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną na III Konferencję Naukowo-Techniczną FUELS ZOOM organizowaną w Krakowie przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 28-29 września 2011 r.
6199 / 2012-01-05 - Inny: Spółka Akcyjna
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa organizacja dwóch konferencji: pierwszej, dla przedstawicieli firm branży SSC (Shared Services Centre) i BPO (Business Processes Outsourcing) oraz drugiej, tzw. eksportowej Kraków - Paczółtowice