160539 / 2015-11-04 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy (Kraków)

Przetarg nieograniczony na obsługę Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2016 - Nowoczesne środki smarowe do specjalistycznych zastosowań w urządzeniach przemysłowych, transporcie i komunikacji, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - PIB w dniach 11 - 13 maja 2016 r

Opis zamówienia

Świadczenie usług w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla nie mniej niż 80 i nie więcej niż 120 osób. Całość usługi świadczona w jednym budynku hotelowym o standardzie co najmniej 4 gwiazdek. Miejsce świadczenia usługi musi być zlokalizowane w odległości do 300 km od Krakowa. Termin: 11-13 maja 2016 r. Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160539

Data publikacji: 2015-11-04

Nazwa:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Lubicz 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4210033 w. 246

Numer faxu: 012 4210050

Regon: 00002313600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na obsługę Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2016 - Nowoczesne środki smarowe do specjalistycznych zastosowań w urządzeniach przemysłowych, transporcie i komunikacji, organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - PIB w dniach 11 - 13 maja 2016 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla nie mniej niż 80 i nie więcej niż 120 osób. Całość usługi świadczona w jednym budynku hotelowym o standardzie co najmniej 4 gwiazdek. Miejsce świadczenia usługi musi być zlokalizowane w odległości do 300 km od Krakowa. Termin: 11-13 maja 2016 r. Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/05/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Opis obiektu (w ofercie należy przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu, w tym pokoi, pomieszczeń przystosowanych do prowadzenia rozmów biznesowych, foyer, sal konferencyjnych, parkingu oraz najbliższego otoczenia hotelu)
Proponowane szczegółowe menu
-1 poczęstunek na powitanie gości - 2 propozycje,
-4 przerwy kawowe - 6 propozycji
-3 obiady w formie szwedzkiego stołu - 6 propozycji zestawów - 2 propozycje na każdy dzień.
-1 kolacja zasiadana (wieczór regionalny) - 3 propozycje zestawów
-1 dyskoteka - 3 propozycje zestawów zimnej płyty/szwedzkiego stołu + 3 propozycje deserów ( (po 3 dla każdego rodzaju zimnej płyty)
-1 uroczysta kolacja z zabawą taneczną - 3 propozycje zestawów + 3 propozycje bufetów
Szczegółowy opis dodatkowych atrakcji podczas dyskoteki: w sumie 6 propozycji (3 propozycje atrakcji odbywające się wewnątrz obiektu + 3 propozycje atrakcji odbywające się na wolnym powietrzu) w każdej ze wskazanych cen) oraz (jeśli będzie to odpowiadało charakterowi atrakcji) - 3 propozycje nagród dla zdobywców 3 pierwszych miejsc.
-2 000 PLN netto, (po jednej wewnątrz i na zewnątrz)
-3 000 PLN netto, (po jednej wewnątrz i na zewnątrz)
-4 000 PLN netto, (po jednej wewnątrz i na zewnątrz)
Szczegółowy opis dodatkowych atrakcji podczas uroczystej kolacji z zabawą taneczną: 3 propozycje atrakcji odbywające się wewnątrz obiektu, w trzech kategoriach cenowych
-2 000 PLN netto,
-3 000 PLN netto,
-4 000 PLN netto.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej: -zmiany stawki podatku od towarów i usług, -zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, -zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Warunki zmian: -inicjowanie zmian - zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia, -wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron, -forma zmian - w formie pisemnej - aneks do umowy, pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: Ocena obiektu

Znaczenie kryterium 2: 35

Nazwa kryterium 3: Ocena zaproponowanego menu

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Ocena zaproponowanych atrakcji podczas wieczoru I

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5:
Ocena zaproponowanych atrakcji podczas wieczoru II

Znaczenie kryterium 5: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie INIG-PIB, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 223, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie INIG - PIB, Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat - pok.113, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi