86933 / 2013-05-23 - Uczelnia publiczna / Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych (Kraków)

Świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej na potrzeby konferencji Współczesne Technologie i Urządzenia Energetyczne organizowane przez Instytut Maszyn i Urządzeń Energetycznych Politechniki Krakowskiej w dniach 16-18 października 2013 r. w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajęciem sali konferencyjnej oraz restauracyjnej dla 130 uczestników (do 180 osób)
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zapewnienie bazy hotelowej dla uczestników konferencji,
2) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
3) zapewnienie usług cateringu dla uczestników konferencji.
- wynajęcie sali konferencyjnej dla 130 osób w dniach 16,17,18.10.2013r.,
- przerwy kawowe (ciągła) dla 130 osób w dniach 16,17,18.10.2013r.,
- lunch dla 130 osób w dniach 16,17,18.10.2013r.,
- kolacja/ bufet szwedzki dla 130 osób w dniu 16.10.2013r.,
- uroczysta kolacja dla 130 osób w dniu 17.10.2013r. (z możliwością przedłużenia),
- parking przy hotelu dla 70 samochodów w dniach 16,17,18.10.2013r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86933

Data publikacji: 2013-05-23

Nazwa:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-155

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 628 26 56; 628 22 20

Numer faxu: 12 6282072

Adres strony internetowej: www.pk.edu.pl

Regon: 00000156003300

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej na potrzeby konferencji Współczesne Technologie i Urządzenia Energetyczne organizowane przez Instytut Maszyn i Urządzeń Energetycznych Politechniki Krakowskiej w dniach 16-18 października 2013 r. w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z wynajęciem sali konferencyjnej oraz restauracyjnej dla 130 uczestników (do 180 osób)
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zapewnienie bazy hotelowej dla uczestników konferencji,
2) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
3) zapewnienie usług cateringu dla uczestników konferencji.
- wynajęcie sali konferencyjnej dla 130 osób w dniach 16,17,18.10.2013r.,
- przerwy kawowe (ciągła) dla 130 osób w dniach 16,17,18.10.2013r.,
- lunch dla 130 osób w dniach 16,17,18.10.2013r.,
- kolacja/ bufet szwedzki dla 130 osób w dniu 16.10.2013r.,
- uroczysta kolacja dla 130 osób w dniu 17.10.2013r. (z możliwością przedłużenia),
- parking przy hotelu dla 70 samochodów w dniach 16,17,18.10.2013r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Określenie zamówień uzupełniających: nie dotyczy

Czas: D

Data zakończenia: 18/10/2013

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna się Wykonawcę, który
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej jedną usługę hotelarską i restauracyjną dla co najmniej 100 osób.
Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie wykazu wykonanych usług sporządzonego wg załącznika 7 do SIWZ. Do wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: nie dotyczy

inne_dokumenty: Formularz ofertowy-Załącznik 1 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) Zmiana ilości posiłków spowodowana zmianą ilości uczestników.
2) Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.
3. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pk.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.pk.edu.pl lub w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24, budynek W-9 (dawny 10-24), pok. 110, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Sedziba Zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24, budynek W-9 (dawny 10-24), pok. 110, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi