142069 / 2015-09-29 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy (Kraków)
Przetarg nieograniczony na obsługę Międzynarodowej Konferencji
ŚRODKI SMAROWE 2016 - Nowoczesne środki smarowe do specjalistycznych zastosowań w urządzeniach przemysłowych, transporcie i komunikacji,
organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - PIB w dniach 11 - 13 maja 2016 r
Opis zamówienia
Świadczenie usług w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla nie mniej niż 80
i nie więcej niż 120 osób. Całość usługi świadczona w jednym budynku hotelowym o standardzie co najmniej 4 gwiazdek.
Miejsce świadczenia usługi musi być zlokalizowane w odległości do 300 km od Krakowa.
Termin: 11-13 maja 2016 r. Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 142069
Data publikacji: 2015-09-29
Nazwa:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy
Ulica: ul. Lubicz 25A
Numer domu: 25A
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-503
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 012 4210033 w. 246
Numer faxu: 012 4210050
Regon: 00002313600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na obsługę Międzynarodowej Konferencji
ŚRODKI SMAROWE 2016 - Nowoczesne środki smarowe do specjalistycznych zastosowań w urządzeniach przemysłowych, transporcie i komunikacji,
organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - PIB w dniach 11 - 13 maja 2016 r
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla nie mniej niż 80
i nie więcej niż 120 osób. Całość usługi świadczona w jednym budynku hotelowym o standardzie co najmniej 4 gwiazdek.
Miejsce świadczenia usługi musi być zlokalizowane w odległości do 300 km od Krakowa.
Termin: 11-13 maja 2016 r. Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 13/05/2016
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
inne_dokumenty:
Opis obiektu (w ofercie należy przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu, w tym pokoi, pomieszczeń przystosowanych do prowadzenia rozmów biznesowych, foyer, sal konferencyjnych, parkingu oraz najbliższego otoczenia hotelu)
Proponowane szczegółowe menu
-1 poczęstunek na powitanie gości - 2 propozycje,
-4 przerwy kawowe - 6 propozycji
-3 obiady w formie szwedzkiego stołu - 6 propozycji zestawów - 2 propozycje na każdy dzień.
-1 kolacja zasiadana (wieczór regionalny) - 3 propozycje zestawów
-1 dyskoteka - 3 propozycje zestawów zimnej płyty/szwedzkiego stołu + 3 propozycje deserów ( (po 3 dla każdego rodzaju zimnej płyty)
-1 uroczysta kolacja z zabawą taneczną - 3 propozycje zestawów + 3 propozycje bufetów
Szczegółowy opis dodatkowych atrakcji podczas dyskoteki: w sumie 6 propozycji (3 propozycje atrakcji odbywające się wewnątrz obiektu + 3 propozycje atrakcji odbywające się na wolnym powietrzu) w każdej ze wskazanych cen) oraz (jeśli będzie to odpowiadało charakterowi atrakcji) - 3 propozycje nagród dla zdobywców 3 pierwszych miejsc.
-2 000 PLN netto, (po jednej wewnątrz i na zewnątrz)
-3 000 PLN netto, (po jednej wewnątrz i na zewnątrz)
-4 000 PLN netto, (po jednej wewnątrz i na zewnątrz)
Szczegółowy opis dodatkowych atrakcji podczas uroczystej kolacji z zabawą taneczną: 3 propozycje atrakcji odbywające się wewnątrz obiektu, w trzech kategoriach cenowych
-2 000 PLN netto,
-3 000 PLN netto,
-4 000 PLN netto.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
-zmiany stawki podatku od towarów i usług,
-zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
-zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
Warunki zmian:
-inicjowanie zmian - zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia,
-wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron,
-forma zmian - w formie pisemnej - aneks do umowy, pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 45
Nazwa kryterium 2: ocena obiektu
Znaczenie kryterium 2: 35
Nazwa kryterium 3: ocena zaproponowanego menu
Znaczenie kryterium 3: 10
Nazwa kryterium 4: ocena zaproponowanych atrakcji podczas wieczoru I
Znaczenie kryterium 4: 5
Nazwa kryterium 5:
ocena zaproponowanych atrakcji podczas wieczoru II
Znaczenie kryterium 5: 5
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie INIG-PIB, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 223, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00
Data składania wniosków, ofert: 07/10/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie INIG - PIB, Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat - pok.113, I piętro
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)
Podobne przetargi
60327 / 2016-05-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie w dniach 16-17.06.2016 r. dla 30 osób
oraz 02-03.06.2016 r. dla 35 osób w 2 częściach.
27600 / 2014-01-23 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jagielloński - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wyłonienie wykonawcy w zakresie organizacji czterech spotkań z przedsiębiorcami w ramach projektu Analiza i prognozowanie ścieżek rozwoju interdyscyplinarnych nauk o poznaniu metodami foresight. (Nr postępowania: CRZP/UJ/37/2014)
137512 / 2012-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej
132984 / 2015-06-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji dwudniowego szkolenia w Krakowie dla przedstawicieli wojewódzkich urzędów pracy
73478 / 2013-02-21 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jagielloński - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wyłonienie wykonawcy usług hotelowych oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (usługi gastronomiczne, wynajem sali konferencyjnej) dla uczestników Szkoły Zimowej Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ w Zakopanem (Nr postępownia: CRZP/UJ/761/2012)
422820 / 2011-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja jednodniowego spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
218979 / 2010-08-13 - Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnienie bazy noclegowej dla Uczestników Konferencji. Konferencja pt: Techniczno-analityczne aspekty współczesnych paliw organizowaną w Krakowie przez Instytut Nafty i Gazu w dniach: środa, czwartek, piątek, w terminach: 13-15 października 2010 r. lub 20-22 października 2010 r., lub 3-5 listopada 2010 r.
68792 / 2012-03-06 - Uczelnia publiczna
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
pobyt uczestników konferencji naukowej SEMTRAK 2012 w dniach 18-20.10.2012 w hotelu Kasprowy w Zakopanem
48951 / 2015-04-09 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji Międzynarodowej Konferencji Paliwa alkoholowe - badania i rozwój, BIOTRETH 2015, organizowanej przez INIG - PIB w dniach 25-26 listopada 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 25-26 listopada 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie
252613 / 2012-11-29 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji ZIMOWE ŚRODKI SMAROWE 2013 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 08-10 stycznia 2013 r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu 130 km od Krakowa
132317 / 2011-05-09 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną na III Konferencję Naukowo-Techniczną FUELS ZOOM organizowaną w Krakowie przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 28-29 września 2011 r.
76545 / 2015-05-27 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji Międzynarodowej Konferencji Paliwa alkoholowe - badania i rozwój, BIOTRETH 2015, organizowanej przez INIG - PIB w dniach 25-26 listopada 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 25-26 listopada 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie
231453 / 2012-10-31 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji
polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej
wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji ZIMOWE ŚRODKI SMAROWE 2013
organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 08-10 stycznia 2013 r.
Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach,
w promieniu 130 km od Krakowa
321050 / 2009-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gospodarstwo Pomocnicze Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie Małopolski Ośrodek Szkoleniowy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługa hotelarska, polegająca na zapewnieniu noclegów, przygotowaniu posiłków (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) oraz udostępnienie 7 sal wykładowych dla uczestników szkolenia w ramach projektu Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych
239735 / 2011-09-08 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję FORGAZ 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 11-13 stycznia 2012 r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu 120 km od Krakowa. Postępowanie powtórzone.
345024 / 2011-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
organizacja regionalnej Konferencji zamykającej projekt POWER pn. Gospodarki niskowęglowe połączonej
z Kongresem energetycznym w Małopolsce
73347 / 2013-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie i restauracyjne - na potrzeby realizacji 2 dniowej Narady Pełnomocników ds. Uzależnień z terenu Województwa Małopolskiego w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Poronin lub gminy Zakopane lub miasta Zakopane
498916 / 2012-12-10 - Inny: Jednostka Organizacyjna SamorzÄ…du Terytorialnego
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wadowicach - Wadowice (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wykonanie usługi kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji promującej zatrudnienie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Programu Rewitalizacji Społecznej o tytule : Miasto równych możliwości- program rewitalizacji szansą dla młodych oraz niepełnosprawnych, znak: PRZET-8/RS/UE/MOPS/2012
25373 / 2012-01-30 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję GEOPETROL 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 17-20 września 2012 r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego
78937 / 2016-06-10 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przetarg nieograniczony na obsługę VII Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2016 pt. Zrównoważony rozwój a jakość paliw organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - PIB w dniach 16-17 listopada 2016 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 16-17 listopada 2016 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 80 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, zlokalizowany w Krakowie
217472 / 2011-07-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego oddział w Starym Sączu - Stary Sącz (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej
432354 / 2011-12-20 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję ŚRODKI SMAROWE 2012 organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu w dniach 16-18 maja 2012 r. Hotel co najmniej 3 gwiazdki, zlokalizowany w miejscowości górskiej w Beskidach, w promieniu 130 km od Krakowa
346765 / 2011-12-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 3 dniowej konferencji profilaktycznej w hotelu w Krakowie w dniach 19-21 grudnia 2011 r.
101177 / 2013-06-06 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji IV Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2013 pt. Biopaliwa a kryteria zrównoważonego rozwoju. Implementacja dyrektywy RED, polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 17-18 września 2013r. Hotel co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie.
219114 / 2010-07-21 - Inny: Jednostka badawczo- rozwojowa
Instytut Nafty i Gazu - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnienie bazy noclegowej dla Uczestników Konferencji. Konferencja pt: Techniczno-analityczne aspekty współczesnych paliw organizowaną w Krakowie przez Instytut Nafty i Gazu w dniach: środa, czwartek, piątek, w terminach: 13-15 października 2010 r. lub 20-22 października 2010 r., lub 3- 5 listopada 2010 r.
100626 / 2013-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska związana z organizacją spotkania w ramach superwizji grupowej dla trenerów zatrudnienia wspieranego