420144 / 2012-10-26 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Usługi hotelarskie i restauracyjne - na potrzeby realizacji 3 dniowej Narady Pełnomocników ds. Uzależnień z terenu Województwa Małopolskiego w hotelu w Zakopanem w dniach 26-28 listopada 2012 r.

Opis zamówienia

usługa hotelarska w trakcie organizacji Narady Pełnomocników ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego do realizacji celów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii obejmująca zakup miejsc noclegowych dla uczestników oraz wykładowców, wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz usługa restauracyjna obejmująca przygotowanie oraz podanie posiłków w trakcie trwania narady tj. przerwa kawowa, obiad oraz kolacja i śniadanie dla uczestników oraz wykładowców w dniach 26-28 listopada 2012 roku w Zakopanem.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Usługę noclegową w dniach od 26 do 28 listopada 2012 r. (tj. 2 noclegi) przy zapewnieniu 22 dwuosobowych oraz 2 jednoosobowych pokoi dla uczestników narady. W przypadku 2 pokoi jednoosobowych Zamawiający może zgłosić najpóźniej do dnia 22 listopada 2012 roku konieczność dostawienia dodatkowego łóżka w pokoju, za co nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
Usługę restauracyjną (przygotowanie i podanie posiłków) dla maksymalnie 46 uczestników korzystających z noclegu, obejmującą:
w dniach 27 i 28 listopada 2012 r. śniadanie (bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny- wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata(i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe) i
w dniach 26 i 27 listopada 2012 kolację (ciepłe danie główne 130-150 g, bufet (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane), kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna- 200 ml podana w dzbankach
w obiekcie spełniającym następujące wymogi:
obiekt hotelarski na terenie Miasta Zakopane, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą. Standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***)
odległość ww. hotelu od Dworca Głównego PKP w Zakopanem nie może być większa niż 6 km, ponadto musi istnieć dogodny dojazd, z dworca PKP/PKS w Zakopanem do hotelu dzięki połączeniom linii busowych/autobusowych
hotel powinien udostępnić uczestnikom narady możliwość zakwaterowania w pokojach hotelowych od godz. 9.00 w dniu 26 listopada 2012 roku, oraz możliwość zwolnienia rezerwacji pokoi hotelowych najpóźniej do godziny 16.00 w dniu 28 listopada 2012 roku. W przypadku niemożności udostępnienia pokoi uczestnikom w ww. godzinach hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania narady.
Każdy uczestnik korzystający z noclegu musi zostać poinstruowany, co najmniej słownie, przez obsługę hotelu, o sposobie korzystania z rezerwacji, zasadach korzystania z pokoju hotelowego oraz ostatecznej godzinie zwolnienia pokoju w dniu 28 listopada 2012 roku.
każdy z pokoi powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon stacjonarny. Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w 2 komplety kluczy.
przy obiekcie powinien znajdować się parking, z zapewnionymi min. 18 bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników narady,
przygotowanie śniadania i kolacji musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
2.Wynajem jednej sali wykładowej - w dniu 26 listopada 2012 roku mieszczącej co najmniej 51 osób oraz w dniach 27 i 28 listopada 2012 roku mieszczącej co najmniej 46 osób, dostępną w godzinach zgodnych z Programem Narady Pełnomocników ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego do realizacji celów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Sala wykładowa musi znajdować się w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy narady.
Sala wykładowa musi być utrzymana w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, pozbawiona przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami, wyposażona w sprawne ogrzewanie, sprzęt do prowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran i projektor do wyświetlania multimediów, 1 flipchart z kartkami papieru oraz kompletem markerów, 1 ryzę papieru A4, 1 laptop, dostęp do Internetu. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
Sala powinna być wyposażona w krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie lub też krzesła i stoły umożliwiające swobodne pisanie na dwóch kartkach A-4, ustawione w układzie szkolnym dla uczestników narady, a także w prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 3 osób o powierzchni pozwalającej na równoczesne swobodne umieszczenie na blacie laptopa i swobodne pisanie na dwóch kratkach A-4 na każdym z 3 stanowisk.
3.Usługę restauracyjną dla uczestników narady w postaci:
obiadu w dniu 26 listopada 2012 roku dla 51 osób oraz w dniach 27 i 28 listopada 2012 roku dla 46 osób, zgodnie z poniższym opisem (podane wagi dotyczą minimalnych ilości):
zupa - 200 ml
ciepłe danie główne (mięso lub ryba (dorsz, łosoś lub sola)) - 150 g,
dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
kompot - 200 ml
woda mineralna - 200 ml podana w dzbankach
serwisu kawowego w dniu 26 listopada 2012 roku dla 51 osób oraz w dniach 27 i 28 listopada 2012 roku dla 46 osób serwisu kawowego w trakcie, którego będzie podawana mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe- po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250ml na osobę, woda mineralna gazowana lub niegazowana podana w butelkach plastikowych o pojemności 500 ml, po 1 szt. na osobę.
ponadto w trakcie całodniowego trwania narady, w tym na wszystkich przerwach, Wykonawca zapewni dostęp do gorącej kawy oraz herbaty (w termosach), oraz dodatków: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, najlepiej umieszczonych na oddzielnym stole,
w czasie określonym w Programie Narady Pełnomocników ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego do realizacji celów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy;
Obiad oraz serwis kawowy zorganizowany musi być w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowana będzie narada, przy czym serwis kawowy zorganizowany musi być w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowana będzie narada.
Przedstawiciel Wykonawcy na bieżąco uzupełniać będzie brakujące wyczerpane składniki serwisu kawowego, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników w poszczególnych dniach.
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 420144

Data publikacji: 2012-10-26

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne - na potrzeby realizacji 3 dniowej Narady Pełnomocników ds. Uzależnień z terenu Województwa Małopolskiego w hotelu w Zakopanem w dniach 26-28 listopada 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
usługa hotelarska w trakcie organizacji Narady Pełnomocników ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego do realizacji celów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii obejmująca zakup miejsc noclegowych dla uczestników oraz wykładowców, wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz usługa restauracyjna obejmująca przygotowanie oraz podanie posiłków w trakcie trwania narady tj. przerwa kawowa, obiad oraz kolacja i śniadanie dla uczestników oraz wykładowców w dniach 26-28 listopada 2012 roku w Zakopanem.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Usługę noclegową w dniach od 26 do 28 listopada 2012 r. (tj. 2 noclegi) przy zapewnieniu 22 dwuosobowych oraz 2 jednoosobowych pokoi dla uczestników narady. W przypadku 2 pokoi jednoosobowych Zamawiający może zgłosić najpóźniej do dnia 22 listopada 2012 roku konieczność dostawienia dodatkowego łóżka w pokoju, za co nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
Usługę restauracyjną (przygotowanie i podanie posiłków) dla maksymalnie 46 uczestników korzystających z noclegu, obejmującą:
w dniach 27 i 28 listopada 2012 r. śniadanie (bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny- wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata(i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe) i
w dniach 26 i 27 listopada 2012 kolację (ciepłe danie główne 130-150 g, bufet (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane), kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna- 200 ml podana w dzbankach
w obiekcie spełniającym następujące wymogi:
obiekt hotelarski na terenie Miasta Zakopane, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą. Standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***)
odległość ww. hotelu od Dworca Głównego PKP w Zakopanem nie może być większa niż 6 km, ponadto musi istnieć dogodny dojazd, z dworca PKP/PKS w Zakopanem do hotelu dzięki połączeniom linii busowych/autobusowych
hotel powinien udostępnić uczestnikom narady możliwość zakwaterowania w pokojach hotelowych od godz. 9.00 w dniu 26 listopada 2012 roku, oraz możliwość zwolnienia rezerwacji pokoi hotelowych najpóźniej do godziny 16.00 w dniu 28 listopada 2012 roku. W przypadku niemożności udostępnienia pokoi uczestnikom w ww. godzinach hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania narady.
Każdy uczestnik korzystający z noclegu musi zostać poinstruowany, co najmniej słownie, przez obsługę hotelu, o sposobie korzystania z rezerwacji, zasadach korzystania z pokoju hotelowego oraz ostatecznej godzinie zwolnienia pokoju w dniu 28 listopada 2012 roku.
każdy z pokoi powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon stacjonarny. Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w 2 komplety kluczy.
przy obiekcie powinien znajdować się parking, z zapewnionymi min. 18 bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników narady,
przygotowanie śniadania i kolacji musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
2.Wynajem jednej sali wykładowej - w dniu 26 listopada 2012 roku mieszczącej co najmniej 51 osób oraz w dniach 27 i 28 listopada 2012 roku mieszczącej co najmniej 46 osób, dostępną w godzinach zgodnych z Programem Narady Pełnomocników ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego do realizacji celów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Sala wykładowa musi znajdować się w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy narady.
Sala wykładowa musi być utrzymana w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, pozbawiona przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami, wyposażona w sprawne ogrzewanie, sprzęt do prowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran i projektor do wyświetlania multimediów, 1 flipchart z kartkami papieru oraz kompletem markerów, 1 ryzę papieru A4, 1 laptop, dostęp do Internetu. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej.
Sala powinna być wyposażona w krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie lub też krzesła i stoły umożliwiające swobodne pisanie na dwóch kartkach A-4, ustawione w układzie szkolnym dla uczestników narady, a także w prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 3 osób o powierzchni pozwalającej na równoczesne swobodne umieszczenie na blacie laptopa i swobodne pisanie na dwóch kratkach A-4 na każdym z 3 stanowisk.
3.Usługę restauracyjną dla uczestników narady w postaci:
obiadu w dniu 26 listopada 2012 roku dla 51 osób oraz w dniach 27 i 28 listopada 2012 roku dla 46 osób, zgodnie z poniższym opisem (podane wagi dotyczą minimalnych ilości):
zupa - 200 ml
ciepłe danie główne (mięso lub ryba (dorsz, łosoś lub sola)) - 150 g,
dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
kompot - 200 ml
woda mineralna - 200 ml podana w dzbankach
serwisu kawowego w dniu 26 listopada 2012 roku dla 51 osób oraz w dniach 27 i 28 listopada 2012 roku dla 46 osób serwisu kawowego w trakcie, którego będzie podawana mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe- po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250ml na osobę, woda mineralna gazowana lub niegazowana podana w butelkach plastikowych o pojemności 500 ml, po 1 szt. na osobę.
ponadto w trakcie całodniowego trwania narady, w tym na wszystkich przerwach, Wykonawca zapewni dostęp do gorącej kawy oraz herbaty (w termosach), oraz dodatków: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, najlepiej umieszczonych na oddzielnym stole,
w czasie określonym w Programie Narady Pełnomocników ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów (Burmistrzów, Prezydentów Miast) z terenu Województwa Małopolskiego do realizacji celów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy;
Obiad oraz serwis kawowy zorganizowany musi być w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowana będzie narada, przy czym serwis kawowy zorganizowany musi być w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowana będzie narada.
Przedstawiciel Wykonawcy na bieżąco uzupełniać będzie brakujące wyczerpane składniki serwisu kawowego, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników w poszczególnych dniach.
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Potencjał techniczny:
warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 3 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem na terenie Miasta Zakopane hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki, oraz odległość ww. hotelu od Dworca Głównego PKP w Zakopanem nie może być większa niż 6 km.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej,
ul. Radziwiłłowska 1, 31-026 Kraków.

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Radziwiłłowska 1, 31-026 Kraków.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi