82617 / 2012-04-12 - Administracja samorządowa / Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego (Kraków)

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla przeprowadzenia finału ogólnopolskiego konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w terminie 21-25 maja 2012 roku w ramach ogólnopolskiego finału konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe polski. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z dwóch elementów składowych: realizacja usług hotelowych; realizacja usług gastronomicznych. Zaplanowana liczba uczestników organizowanego finału ogólnopolskiego to 90 osób. Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był obiekt hotelowy o minimalnym dwugwiazdkowym standardzie (zgodnym z polskimi przepisami prawa), położony w Rytrze oraz spełniający n/w wymagania: a) minimalnie 75 miejsc noclegowych, wolnych w okresie 21-25 maja 2012 roku, zlokalizowanych na terenie jednego obiektu (przyjazd w dniu 21.05.2012 r. w godzinach popołudniowych, wyjazd w dniu 25.05.2012 r. do godz. 1700), możliwość zakwaterowania 15 osób (koordynatorzy wojewódzcy) w drugim budynku; b) posiadanie na terenie obiektu pomieszczenia do zorganizowania spotkania integracyjnego na minimum 50 osób; c) możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych w tym: pylonów, roll-upów i plakatów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, możliwość zorganizowania punktu rejestracyjnego oraz stoiska promocyjnego w recepcji hotelowej; d) sala gastronomiczna na minimum 75 osób; e) pokoje dwu i trzyosobowe powinny posiadać oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby; f) każdy pokój powinien posiadać węzeł sanitarny (minimum umywalka, toaleta, prysznic lub wanna); g) każdy pokój powinien posiadać TV oraz bezpłatny dostęp do sieci internetowej; h) na terenie ośrodka powinien znajdować się dostępny dla gości parking oraz wiata wraz z miejscem do zorganizowania grilla

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82617

Data publikacji: 2012-04-12

Nazwa:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego

Ulica: ul. Vetulaniego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-227

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 446 09 00

Numer faxu: 18 446 09 00

Adres strony internetowej: www.zpkwm.pl

Regon: 12084810200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla przeprowadzenia finału ogólnopolskiego konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w terminie 21-25 maja 2012 roku w ramach ogólnopolskiego finału konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe polski. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z dwóch elementów składowych: realizacja usług hotelowych; realizacja usług gastronomicznych. Zaplanowana liczba uczestników organizowanego finału ogólnopolskiego to 90 osób. Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był obiekt hotelowy o minimalnym dwugwiazdkowym standardzie (zgodnym z polskimi przepisami prawa), położony w Rytrze oraz spełniający n/w wymagania: a) minimalnie 75 miejsc noclegowych, wolnych w okresie 21-25 maja 2012 roku, zlokalizowanych na terenie jednego obiektu (przyjazd w dniu 21.05.2012 r. w godzinach popołudniowych, wyjazd w dniu 25.05.2012 r. do godz. 1700), możliwość zakwaterowania 15 osób (koordynatorzy wojewódzcy) w drugim budynku; b) posiadanie na terenie obiektu pomieszczenia do zorganizowania spotkania integracyjnego na minimum 50 osób; c) możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych w tym: pylonów, roll-upów i plakatów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, możliwość zorganizowania punktu rejestracyjnego oraz stoiska promocyjnego w recepcji hotelowej; d) sala gastronomiczna na minimum 75 osób; e) pokoje dwu i trzyosobowe powinny posiadać oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby; f) każdy pokój powinien posiadać węzeł sanitarny (minimum umywalka, toaleta, prysznic lub wanna); g) każdy pokój powinien posiadać TV oraz bezpłatny dostęp do sieci internetowej; h) na terenie ośrodka powinien znajdować się dostępny dla gości parking oraz wiata wraz z miejscem do zorganizowania grilla

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/05/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w tym posiadają wiedzę i doświadczenie w zorganizowaniu minimum 1 zorganizowanego pobytu, minimum czterodniowego, dla minimum 40 osób w okresie ostatniego roku.

Potencjał techniczny:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Oryginał pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę, do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione, chyba, że pełnomocnictwo to wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, wówczas Wykonawca załącza odpis z właściwego rejestru.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, tj.: a) zmiana wartości brutto umowy w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług (VAT) przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) zmiana wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Projektu, w ramach którego realizowane będzie niniejsze zamówienie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, Oddział w Starym Sączu ul. Daszyńskiego 3, 33-340 Stary Sącz

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, Oddział w Starym Sączu ul. Daszyńskiego 3, 33-340 Stary Sącz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn.: Ogólnopolski finał XI edycji konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski - rok szkolny 2011/2012

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi