100638 / 2012-03-30 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Świdnicki Ośrodek Kultury (Świdnica)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100638

Data publikacji: 2012-03-30

Nazwa: Świdnicki Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Rynek 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8521337

Numer faxu: 074 8515661

Regon: 00058635900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą DNI ŚWIDNICY w dniach 11-13.05.2012 r. oraz 2.06.2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje organizację imprezy kulturalnej pod nazwą DNI ŚWIDNICY
z uwzględnieniem wymogów przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Organizacja imprezy obejmować będzie obsługę w dniach od 11 maja 2012 r. do 13 maja 2012 r. oraz w dniu 2 czerwca 2012 r. koncertów z okazji Dni Świdnicy (zapewnienie profesjonalnej sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem oraz obsługi technicznej) oraz zamówienie występu wykonawców w postaci zespołów muzycznych Kamil Bednarek, Kora, Czerwone Gitary, OSTR i Sztywny Pal Azji.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923121208 (Usługi świadczone przez grupy wokalne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Holiday Pro-art. Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pułaskiego48-50

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-443

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 30/03/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 160000,00

Cena wybranej oferty: 159700,00

Cena minimalna: 159700,00

Cena maksymalna: 159700,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
W przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi: usługi artystyczne (kod CPV: 92.31.20.00-1), Usługi rozrywkowe (kod CPV: 92.30.00.00-4), Usługi techników dźwięku (kod CPV: 92.37.00.00-5), Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów (kod CPV: 92.31.22.00-3) oraz Usługi świadczone przez grupy wokalne (kod CPV: 92.31.21.20). Będące przedmiotem niniejszego zamówienia usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym i zostały wyszczególnione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). W tym przypadku, zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art.67 ust.1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in.: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.
Ustawodawca dopuszcza zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w sytuacji gdyby zastosowanie trybu konkurencyjnego uniemożliwiałoby terminową realizację zadań zamawiającego. W kontekście konieczności zapewnienia odpowiedniego czasu, jakim musi dysponować od momentu podpisania umowy ze Świdnickim Ośrodkiem Kultury podmiot organizujący imprezę kulturalną celem należytego wykonania nałożonych na niego obowiązków - przede wszystkim nawiązania współpracy z artystami wskazanymi powyżej, zorganizowania ich występu oraz zapewnienia profesjonalnej sceny, nagłośnienia oraz oświetlenia - stwierdzić należy, że przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, względnie przetargu ograniczonego, niosłoby za sobą bardzo prawdopodobne ryzyko niewykonania zamówienia w terminie. Przy udzieleniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zamawiający musi wziąć pod uwagę, iż w trybie tym może dojść do wystąpienia wielu okoliczności przedłużających postępowanie. Należą do nich m. in, niezłożenie ofert przez potencjalnie zainteresowane podmioty, rodzące konieczność unieważnienia przetargu i zorganizowania kolejnego, skorzystanie przez oferentów z uprawnienia do skierowania do zamawiającego pytań odnośnie treści SIWZ, złożenie ofert zawierające braki powodujące konieczność wezwania oferentów do stosownych uzupełnień dokumentacji przetargowej, złożenie ofert podlegających odrzuceniu lub wykluczeniu, pociągające możliwość złożenia odwołania i prowadzenia postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności może spowodować wydłużenie prowadzenia procedury przetargowej tak dalece, iż niemożliwe będzie zorganizowanie imprezy kulturalnej w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Oznacza to, że istnieje uzasadnione ryzyko, iż w terminie, w którym najpóźniej musiałaby zostać podpisana umowa z podmiotem organizującym imprezę kulturalną DNI ŚWIDNICY przedmiotowe postępowanie nie zostałoby w ogóle zakończone. Z kolei podpisanie umowy w późniejszym czasie - z uwagi chociażby na niemożność zakontraktowania występów wykonawców - oznaczałoby, że impreza w kształcie oczekiwanym przez Zamawiającego nie mogłaby się odbyć, przez co zamówienie nie mogłoby zostać zrealizowane. Podsumowując, biorąc pod uwagę całokształt sytuacji w jakiej obecnie znalazł się Zamawiający, istnieją przesłanki do podpisania umowy na usługi związane z organizacją imprezy kulturalnej DNI ŚWIDNICY w trybie zamówienia z wolnej ręki - z uwagi na fakt, że ewentualne podpisanie umowy w następstwie przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego bądź ograniczonego mogłoby uniemożliwić Świdnickiemu Ośrodkowi Kultury terminową realizację zadania w postaci organizacji całej imprezy.

Podobne przetargi