97545 / 2014-05-07 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Biuro Festiwalowe Impart 2016 (Wrocław)

Oryginalny toner 106R01145 Purpurowy Wydajny marki Xerox

Cena: 1313.26 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97545

Data publikacji: 2014-05-07

Nazwa: Biuro Festiwalowe Impart 2016

Ulica: ul. Komuny Paryskiej 39-41

Numer domu: 39-41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-451

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 29 62

Numer faxu: 71 343 29 62

Regon: 02190758300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja koncertu Jamesa Blunta z zespołem w ramach Wromantic Festival
w dniu 22 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja koncertu Jamesa Blunta z zespołem dnia 22 czerwca 2014 r. na Stadionie Miejskim we Wrocławiu w ramach Wromantic Festival.1. Organizator zobowiązuje się do realizacji Koncertu w porozumieniu i przy uwzględnieniu wkładu finansowo - rzeczowego Impartu, jako współorganizatora Koncertu, w pozostałym jednak zakresie na własne ryzyko i rachunek, w okresie zgodnym z przyjętym harmonogramem, tak by Koncert odbył się dnia 22.06.2014 r.
2. Wykonawca będzie organizatorem imprezy w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r., Nr 62, poz. 504 ze zmianami). 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych. 4. W ramach współpracy Organizator zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt do:
1) Zorganizowania koncertu na stadionie miejskim Wrocławia, w tym zapewnienia niezbędnej do organizacji koncertu obsługi adminstracyjno - technicznej, ochrony, wszelkich zgód i uzgodnień organów i służb, zawarcia do dnia 22.05.2014r. r. niezbędnych umów z właścicielem obiektu, artystami;
2) Pokrycia wszelkich kosztów realizacji Koncertu, w tym opłacenia wszelkich honorariów oraz kosztów osób biorących udział w realizacji Koncertu (w szczególności honorariów za występy artystyczne, księgowość, obsługę techniczną oraz inne niezbędne honoraria);
3) opłacenia kosztów wszelkich czynności i zleceń, których podjęcie będzie konieczne do realizacji Koncertu (w szczególności koszty usług telekomunikacyjnych, transportowych, wynajmu pomieszczeń, ZAIKS i innych);
4) zakupu praw własności intelektualnej w zakresie niezbędnym do realizacji Koncertu i wykonania umowy;
5) zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Koncertu.
6) przygotowania oprawy wizualnej Koncertu, zaprojektowania, wydruku materiałów promocyjnych oraz prowadzenia kampanii promocyjnej zawierającej co najmniej elementy ujęte w załączniku nr 1 umowy.
7) zakupu wszelkich materiałów potrzebnych do realizacji Koncertu;
8) zorganizowania i przeprowadzenia logistyki przedsięwzięcia oraz zapewnienia noclegów i wyżywienia dla artystów, obsługi technicznej i zaproszonych gości;
9) zorganizowania obsługi gastronomicznej i parkingowej Koncertu
10) sprzedaży biletów na wydarzenia w ramach Koncertu,
11) przekazania Impartowi puli 100 biletów do strefy VIP oraz pulę 500 biletów na płytę Stadionu na Koncert, celem ich dowolnego rozdysponownia przez Impart, w tym w drodze sprzedaży komercyjnej po cenie takiej samej jak pobierana z tego tytułu przez Organizatora, przy czym bilety te będą uprawniały ich nabywców do otrzymania w strefie na którą je przyznano, świadczeń nie gorszych niż oferowane w ramach biletów sprzedawanych przez Organizatora,
12) z racji przyjęcia na siebie roli i obowiązków organizatora imprezy masowej w rozumieniu w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. z 2009r., Nr 62, poz. 504 ze zmianami ), - dopełnienia wszelkich wymogów faktycznych i prawnych wynikających z w/w ustawy
13) zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, (w tym na biletach na Koncert): logo Wrocław Europejska Stolica Kultury 2016 zgodnie z zasadami stosowania tego logo dostępnymi w wersji elektronicznej w siedzibie i na stronach internetowych Impartu.
14) w ramach realizacji kampanii promocyjno - reklamowej Koncertu Organizator zobowiązuje się do opracowania i realizacji szczegółowego planu promocji Koncertu obejmującego co najmniej:
a) przygotowanie oprawy wizualnej Koncertu w miejscu jego realizacji,
b) zaprojektowanie, wydruk oraz ekspozycję materiałów promocyjnych - minimum 10.000 szt. plakatów A1, 100 billboardów i citylightów łącznie,
c) zaprojektowanie i wyklejenie materiałami reklamowymi zgodnie z projektem min. 3 autobusów przegubowych,
d) przygotowanie i emisję minimum 100 spotów w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim,
e) przygotowanie i emisję minimum 300 spotów w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym, przygotowanie i emisję minimum 30 spotów w telewizji o zasięgu ogólnopolskim,
f) wykupienie 5 pełnych stron w prasie o charakterze lokalnym,
g) zamieszczenie w prasie i internecie wywiadów z Artystą,
h) wykupienie kampanii min.100 spotów 30.sek. przed seansami kinowymi,
i) zorganizaowanie wywiadu z udziałem Jamesa Blunta dla polskich dziennikarzy,
j) zorganizaowanie wywiadu z udziałem Jamesa Blunta dla min. 2 polskich stacji telewizyjnej o zasięgu ogólnopolskim,
k) zorganizowanie konkursów w stacji radiowej o profilu muzycznym i zasięgu ogólnokrajowym z możliwością wygrania biletów wstępu na koncert, promocję w internecie, w tym moderowanie profilu wydarzenia na Facebooku.
5. W ramach współpracy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) włączenia Koncertu w program Europejskiej Stolicy Kultury 2016 na 2014 rok, 2) uczestniczenia na własny koszt w promocji Koncertu poprzez własne kanały komunikacyjne, przez co należy rozumieć stronę internetową oraz media społecznościowe, 3) partycypacji w kosztach realizacji Koncertu, a tu w szczególności kosztach realizacji kampanii promocyjno-reklamowej Koncertu.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: FM PRODUCTIONS Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Błękitna 3

Miejscowość: Kobierzyce, Bielany Wrocławskie

Kod pocztowy: 55-040

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 15/04/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 480000,00

Cena wybranej oferty: 590400,00

Cena minimalna: 590400,00

Cena maksymalna: 590400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy PZP, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.
Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej zajmuje się organizacją, produkcją i koordynacją przedsięwzięć wynikających z otrzymania przez Gminę Wrocław tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku i jest zainteresowany współorganizacją koncertu Jamesa Blunta z zespołem w ramach Wromantic Festival w dniu 22 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu. Koncert Jamesa Blunta, zważywszy na format i prestiż Artysty, został włączony w program Wrocław ESK 2016 i sprzyjać będzie promocji zamawiającego oraz Miasta Wrocławia jako
organizatora projektu Europejska Stolica Kultury - Wrocław 2016.
Wykonawca jest organizatorem przedsięwzięcia i przysługują mu prawa wyłączne do reprezentacji Artysty James Blunt z zespołem w dniu 22 czerwca 2014r. na Stadionie Miejskim we Wrocławiu z jednoczesną gwarancją, że Artysta ten nie wystąpi na terenie Polski w okresie 3 miesięcy przed i 3 miesięcy po w/w dniu. Wobec powyższego, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, zamawiający może
powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia wyłącznie wskazanemu wykonawcy. Okoliczność ta ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w danym miejscu i czasie występuje tylko jeden wykonawca mogący wykonać niniejsze zamówienie. Występuje zatem rzeczywisty monopol konkretnego wykonawcy i żaden inny podmiot nie jest w stanie wykonać na rzecz zamawiającego przedmiotowej usługi, ponieważ, obiektywnie rzecz ujmując, na rynku nie istnieją inni wykonawcy mogący zrealizować przedmiotowe zamówienie.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi