105965 / 2011-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska KÅ‚odzko (KÅ‚odzko)

RockBastion - Przegląd Muzyki Pogranicza -
koncert rockowy na Twierdzy Kłodzkiej

Opis zamówienia

A. 3. 3. Zamówienie obejmuje:
A. 3. 3. 1. Honoraria i licencje (wykonawcy, opłaty licencyjne, ZAIKS);
A. 3. 3. 2. Ochronę imprezy
A. 3. 3. 3. Obsługę medialną imprezy (ekran LED, projektory)
A. 3. 3. 4. Obsługę techniczną (scena z zadaszeniem, garderoby, agregaty prądotwórcze, stoły reżyserii dźwięku i światła, namiot reżyserski)
A. 3. 3. 5. Zaplecze sanitarne, catering, doprowadzenie energii i wody do stoisk
A. 3. 3. 6. Wydzielenie terenu koncertu i strefy bezalkoholowej
A. 3. 3. 7. Zakwaterowanie dla artystów, zespołów, wykonawców i zaproszonych gości
A. 3. 3. 8. Prowadzenie koncertu
A. 3. 4. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ
A. 3. 5. W zakres Zamówienia wchodzą wszystkie prace, materiały, urządzenia i usługi niezbędne do jego kompleksowego wykonania - zarówno wynikające wprost z opisu przedmiotu Zamówienia, jak również w nich nieujęte

A. 3. 6. Wskazanie w opisie przedmiotu Zamówienia przykładowych: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, nie ma na celu naruszenia art.7 i art. 29 Ustawy PZP, a służy jedynie jak najdokładniejszemu przedstawieniu oczekiwań Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych co najmniej takich jak przedstawione w opisie.
A. 3. 7. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy PZP. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne tak opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy PZP).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105965

Data publikacji: 2011-04-04

Nazwa: Gmina Miejska Kłodzko

Ulica: pl. Bolesława Chrobrego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kłodzko

Kod pocztowy: 57-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074/8654600

Numer faxu: 074 8674062

Adres strony internetowej: www.um.klodzko.pl

Regon: 00052605000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
RockBastion - Przegląd Muzyki Pogranicza -
koncert rockowy na Twierdzy Kłodzkiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. 3. 3. Zamówienie obejmuje:
A. 3. 3. 1. Honoraria i licencje (wykonawcy, opłaty licencyjne, ZAIKS);
A. 3. 3. 2. Ochronę imprezy
A. 3. 3. 3. Obsługę medialną imprezy (ekran LED, projektory)
A. 3. 3. 4. Obsługę techniczną (scena z zadaszeniem, garderoby, agregaty prądotwórcze, stoły reżyserii dźwięku i światła, namiot reżyserski)
A. 3. 3. 5. Zaplecze sanitarne, catering, doprowadzenie energii i wody do stoisk
A. 3. 3. 6. Wydzielenie terenu koncertu i strefy bezalkoholowej
A. 3. 3. 7. Zakwaterowanie dla artystów, zespołów, wykonawców i zaproszonych gości
A. 3. 3. 8. Prowadzenie koncertu
A. 3. 4. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ
A. 3. 5. W zakres Zamówienia wchodzą wszystkie prace, materiały, urządzenia i usługi niezbędne do jego kompleksowego wykonania - zarówno wynikające wprost z opisu przedmiotu Zamówienia, jak również w nich nieujęte

A. 3. 6. Wskazanie w opisie przedmiotu Zamówienia przykładowych: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, nie ma na celu naruszenia art.7 i art. 29 Ustawy PZP, a służy jedynie jak najdokładniejszemu przedstawieniu oczekiwań Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych co najmniej takich jak przedstawione w opisie.
A. 3. 7. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy PZP. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne tak opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy PZP).

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2011

Informacja na temat wadium:
B. 6. 1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych). Wadium wnosi się na okres związania ofertą.
B. 6. 2. Wadium może być wniesione w formach przewidzianych w art. 45 ust 6 Ustawy PZP. Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem przed terminem składania ofert na rachunek Zamawiającego, tak aby znalazły się one na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.
Nr rachunku Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Strzelinie o w Kłodzku
nr konta 28 9588 0004 7100 1010 2000 0050 z adnotacją
Wadium - RockBastion - Przegląd Muzyki Pogranicza - koncert rockowy na Twierdzy Kłodzkiej
B. 6. 3. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Potwierdzenie Kserokopię wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
B. 6. 4. Zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium przez Zamawiającego określa art. 46 Ustawy PZP.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu w/w warunków na druku Załącznika Nr 4.1. do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie to składa i podpisuje ustanowiony przez nich pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
Wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę obejmującą: organizację imprezy plenerowej z wykorzystaniem sceny plenerowej, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego Zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu w/w warunków na druku Załącznika Nr 4.1. do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie to składa i podpisuje ustanowiony przez nich pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu w/w warunków na druku Załącznika Nr 4.1. do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie to składa i podpisuje ustanowiony przez nich pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie obejmującym przedmiot Zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 PLN
Należy załączyć również dowód opłacenia polisy w przypadku płatności jednorazowej lub dowód opłacenia ostatniej raty w przypadku płatności w ratach, a w przypadku braku opłaconej polisy inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia. Opisana polisa OC stanowić będzie Załącznik Nr 2 do umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego Zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
B. 3. 9. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ (zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP i wyszczególnione w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą jako załącznika:
B. 3. 9. 1. Dokumentacji fotograficznej organizowanych imprez plenerowych (trzy barwne fotografie), podając ich nazwę, datę, miejsce i rodzaj - Załącznik Nr 7
B. 3. 9. 2. Plan sytuacyjny Twierdzy Kłodzko z proponowanym rozmieszczeniem:
a). Sceny,
b). Stoisk cateringowych
c). Zaplecza sanitarnego
d). Strefy bezalkoholowej
e). Ciągów komunikacyjnych
- Załącznik Nr 8

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu wykonania Zamówienia oraz terminów pośrednich w następujących przypadkach:
1. zmiany wysokości środków budżetowych przyznanych do realizacji przedmiotu Zamówienia,
2. zmian technologii, użytych materiałów i sprzętu w czasie wykonywania Zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym i dla niego korzystnych w sytuacjach niezawinionych przez Wykonawcę,
3. wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego a mających skutek w zmianie terminu imprezy (święto państwowe, żałoba narodowa i inne)
2. Zmiana terminu może nastąpić wskutek przedłużenia się procedury postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy PZP
4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy muszą być zgodne z art. 144 ust. 1 Ustawy PZP i muszą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.um.klodzko.pl w zakładce Zamówienia publiczne.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kłodzko pl. Bolesława Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko, pok. 217, godziny pracy urzędu 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku

Data składania wniosków, ofert: 13/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Kłodzku
pl. Bolesława Chrobrego 1,
57-300 Kłodzko
pok. 101 Biuro Obsługi Ludności

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi