63551 / 2011-02-24 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Stoszowice (Stoszowice)

Organizacja imprezy kulturalnej pn.: Święto Twierdzy Srebrna Góra w dniach 10 - 12 czerwca 2011 r. w ramach projektu pn: Markowa turystyka kulturowa - wspólny produkt turystyczny Subregionów Sowiogórskiego i Ziemi Kłodzkiej - cykl imprez o znaczeniu regionalnym wykorzystujący dolnośląskie podziemia i fortyfikacje - Twierdze Kłodzko i Srebrna Góra współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy kulturalnej, plenerowej, otwartej, niebiletowanej pod nazwą Święto Twierdzy Srebrna Góra w dniach 10 - 12 czerwca 2011 r.

2) Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnień, oraz uzyskania zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania,

3) Wykonawca zapewnieni opiekę medyczną, oraz straż pożarną w trakcie trwania inscenizacji.
4) Wykonawca przygotuje i obwieści regulamin imprezy:
a) Wykonawca przygotuje regulamin imprezy w formie pisemnej i przekaże go każdej z osób biorących udział w rekonstrukcji.
b) Regulamin imprezy powinien zostać obwieszczony do publicznej wiadomości w miejscach widocznych dla widzów.
5) Wykonawca poniesie koszt ubezpieczenia imprezy.
6) Do obowiązku Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ewentualnych tantiem autorskich (ZAIKS).
7) Wykonawca zapewni całodobową profesjonalną, ochronę wytyczonego obszaru imprezy w terminie od 10.06.2011 od godz. 18:00 do 12.06.2011 do godz. 09:00 ze szczególnym uwzględnieniem czasu trwania bitwy.
8) Wykonawca na dzień 10 czerwca 2011 r. będzie gotowy do rozpoczęcia imprezy w zakresie przygotowania zaplecza organizacyjnego oraz pola bitwy poprzez:
a) oznakowanie przy pomocy tabliczek informacyjnych (kierunkowych) drogi prowadzącej na inscenizację, obozu wojskowego oraz innych ważnych dla organizacji imprezy miejsc.
b) wytyczenie w sposób uniemożliwiający przekroczenie zgromadzonej publiczności pola bitwy, na którym przeprowadzona zostanie historyczna inscenizacja, w odległości nie dalszej niż 0,5 km od Twierdzy Srebrna Góra
c) wyznaczenie miejsc dla widzów w miejscu inscenizacji historycznej,
d) wyznaczenie i przygotowanie w odległości nie dalszej niż 0,5 km od Twierdzy Srebrna Góra wygrodzonego w sposób uniemożliwiający przekroczenie osobom postronnym obozu żołnierskiego, z dostępem do bieżącej wody i zapleczem sanitarnym i gastronomicznym dla min. 150 osób, wraz z zacienionym miejscem dla koni biorących udział w inscenizacji,
e) zapewnienie niezbędnych materiałów do wykorzystania przez żołnierzy w trakcie rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: drewna opałowego w ilości 4 m3, drewna budowlanego w ilości 3 m3, słomy w kostkach w ilości 150 sztuk, siana dla koni, drewnianych przeszkód wojskowych do wykorzystani podczas inscenizacji na polu bitwy wg. historycznych wzorów w ilości 5 sztuk.
f) zapewnienie biura organizacyjnego w odległości nie większej 0,5 km od Twierdzy Srebrna Góra w postaci zamykanego na klucz pomieszczenia z dostępem do elektryki, z min. dwoma stanowiskami pracy, wyposażonego w komputer i drukarkę
g) zapewnienie profesjonalnej krytej, oświetlanej sceny o wymiarach min. 64 m2 oraz nagłośnienia i oświetlenia scenicznego (wraz z obsługą) niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia oprawy artystycznej w tym przede wszystkim koncertu orkiestry symfonicznej na dziedzińcu Twierdzy Srebrna Góra z kompletem 300 krzeseł dla widowni.
h) zapewnienie nagłośnienia wraz z obsługą na wyznaczonych miejscach inscenizacji historycznej dla narratora imprezy, o mocy zapewniającej dobrą słyszalność wszystkim uczestnikom i widzom imprezy.
i) zapewnienie sanitariatów przenośnych (typu ToiToi) w ilości 3 szt. ustawionych w pobliżu pola bitwy. Wykonawca zapewni bieżącą dostawę papieru toaletowego do wszystkich punktów sanitarnych.
j) zapewnienie dostępu do energii elektrycznej oraz co najmniej jednego pracownika z uprawnieniami do obsługi urządzeń elektrycznych celem dokonania stosownych podłączeń sceny, pawilonów wystawienniczych oraz stoiska gastronomicznego do zasilania.
k) zabezpieczenie stoisk gastronomicznych z miejscami siedzącymi dla ok. 300 osób z wyżywieniem oraz ciepłymi i zimnymi napojami.
l) zapewnienie udziału rzemieślników i sprzedawców wyrobów rękodzielniczych - minimum sześć stanowisk z dostępem do prądu.
m) zapewnienie udziału min. 150 osób - członków grup rekonstrukcyjnych odtwarzających żołnierzy epoki napoleońskiej z okresu bitwy o Twierdzę Srebrna Góra, z Polski, Czech oraz Niemiec, którzy jako nieprofesjonalni aktorzy będą brać udział w historycznej inscenizacji. Zamawiający wymaga, aby były to osoby: posiadające pełne umundurowanie, zgodne z historycznymi realiami, przeszkolone w posługiwaniu się historyczna bronią, w szczególności bronią czarno prochową, oraz reprezentowały w równych proporcjach wojska koalicji napoleońskiej i wojska pruskie. Zamawiający wymaga również w tym udziału min 6 żołnierzy - jeźdźców wraz końmi szkolonymi do udziału w tego typu widowiskach a także udziału m.in. 10 replik armat czarno prochowych z okresu wojen napoleońskich.
n) Rozliczenie i wypłacenie żołdu dla osób biorących udział w inscenizacji oraz opłacenie kosztu udziału armat (dział) i koni znajdujących się na polu bitwy.
9) Opracowanie oraz realizacja scenariusza imprezy na dzień 11 czerwca 2011 r. z uwzględnieniem udziału reżysera przedsięwzięcia (spikera) z narracją historyczną, (UWAGA: Wykonawca przygotuje narracje historyczne dotyczące wydarzeń prezentowanych na polu bitwy, które podlegają akceptacji przez Zamawiającego). Scenariusz ma zawierać min. takie elementy jak:
a) przeprowadzenie manewrów/musztry w Twierdzy Srebrna Góra i ewentualnie na uliczkach okalających Twierdzę przed inscenizacją historyczną (czas trwania ok. 45 min). Ilość żołnierzy: od 100 do 150 osób.
b) inscenizacja walk o twierdzę Srebrna Góra. Ilość żołnierzy - nie mniej niż 150 osób. Czas trwania inscenizacji od 1-1,5 godz.
c) inscenizacja potyczki artyleryjskiej jako osobne widowisko, przeprowadzone po inscenizacji walk o twierdzę. Minimum 10 armat czarno prochowych wraz z obsługą. Czas trwania inscenizacji od 1-1,5 godz.
d) przygotowanie oprawy artystycznej, Zamawiający wymaga aby w dniu 11.06.2011 r. w godzinach wieczornych odbył się koncert profesjonalnej orkiestry symfonicznej. Wymagany udział min. 20 muzyków. Czas trwania ok 1,5 godziny. Preferowany repertuar utworów: wojenne i wojskowe.
e) zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy - efekty imitujące wybuchy podczas inscenizacji bitwy - min 50 efektów; 150 kg prochu strzelniczego dla żołnierzy rekonstruktorów do strzelania hukowego; pokaz sztucznych ogni trwający min. 10 minut, wraz z podkładem muzycznym
f) zapewnienie transportu dla żołnierzy i armat na trasie: miejsce inscenizacji - obóz.
g) ewentualne atrakcje dodatkowe zaoferowane przez Wykonawcę,
h) scenariusz przebiegu musztry oraz samej bitwy musi uwzględniać przesuwanie się wojsk, ilość i czas wystrzałów, udział konnych, itp. oraz uzyskać akceptację Zamawiającego na przeprowadzenie inscenizacji według zaproponowanego scenariusza. Na bazie przygotowanych scenariuszy potyczek należy przeprowadzić narracje dla widzów.
10) Wykonawca zapewni również:
a) wyżywienie dla żołnierzy biorących udział w historycznej inscenizacji dla min. 150 osób wg schematu: 10.06.2011 r. - kolacja, 11.06.2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja, 12.06.2010 r. - śniadanie,
b) zapewnienie wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej) w ilości 1 l na osobę dla min. 150 osób
11) Wykonawca uporządkuje teren oraz wywiezie odpadki po zakończeniu imprezy ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych pozostałości materiałów pirotechnicznych.
12) Wykonawca przygotuje system identyfikacji wizualnej imprezy kulturalnej, która jest przedmiotem zamówienia i dostarczy go Zamawiającemu najpóźniej do dnia 30.04.2011 r.
13) Wykonawca przygotuje realizację telewizyjną i radiową z imprezy kulturalnej, która jest przedmiotem zamówienia.
14) Wykonawca przygotuje upominki z logo imprezy w formie okolicznościowego, metalowego znaczka typu pin nie mniejszego niż 2 cm2 w ilości min. 200 sztuk. Projekt znaczka musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
15) Wykonawca zastosuje się do wytycznych dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjno - promocyjnych dostępnych na stronie internetowej http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3580 (listy obecności, realizacje telewizyjne i radiowe, upominki, scenariusze itp.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63551

Data publikacji: 2011-02-24

Nazwa: Urząd Gminy Stoszowice

Ulica: 97 97

Numer domu: 97

Miejscowość: Stoszowice

Kod pocztowy: 57-213

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8181055

Numer faxu: 074 8181059

Adres strony internetowej: www.stoszowice.pl

Regon: 89071845500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pn.: Święto Twierdzy Srebrna Góra w dniach 10 - 12 czerwca 2011 r. w ramach projektu pn: Markowa turystyka kulturowa - wspólny produkt turystyczny Subregionów Sowiogórskiego i Ziemi Kłodzkiej - cykl imprez o znaczeniu regionalnym wykorzystujący dolnośląskie podziemia i fortyfikacje - Twierdze Kłodzko i Srebrna Góra współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/06/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wymaganego od wykonawców według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wymaganego od wykonawców według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wymaganego od wykonawców według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wymaganego od wykonawców według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wymaganego od wykonawców według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zamian postanowień treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oferty w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:
a) ogłoszenia żałoby narodowej,
b) wystąpienia klęski żywiołowej

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stoszowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzad Gminy Stoszowice
Stoszowice 97
57-213 Stoszowice

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy Stoszowice
Stoszowice 97
57-213 Stoszowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zadanie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

inne_dokumenty:
Propozycja programu imprezy (w rozbiciu na konkretne dni)

Podobne przetargi