105917 / 2010-04-30 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Organizacja uczestnictwa na XVI Gali Finałowej Ogólnopolskiego Konkursu 8 Wspaniałych w Wałbrzychu

Opis zamówienia

Organizacja uczestnictwa w XVI Gali Finałowej Ogólnopolskiego Konkursu 8 Wspaniałych w Wałbrzycha.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
I.organizacja noclegów:
dwa noclegi: z 11 na 12 czerwca 2010 r. i z 12 na 13 czerwca 2010 r. dla 347 osób w Wałbrzychu, Szczawnie Zdroju (oddzielnie dla młodzieży męskiej i żeńskiej - pokoje maksymalnie 7-osobowe, oddzielnie dla kobiet i mężczyzn - opiekunów, kierowców - pokoje maksymalnie 4-osobowe; pokoje jednoosobowe dla władz samorządowych oraz dla VIP-ów przyjezdnych)
wg podziału ilościowego
UCZESTNICY przyjezdni
RAZEM - 347
młodzież - kobiety-191, mężczyźni -57
opiekunowie - kobiety-63, mężczyźni- 7
kierowcy - 16
Władze samorządowe - 5
VIP przyjezdni - 8

II.organizacja wyżywienia:

11.06.10 r. (piątek)
OBIAD (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy- 30

UWAGA: konieczność zabezpieczenia obiadu dla grupy uczestników przyjeżdżających do miejsc noclegowych w innych godzinach niż wyznaczone

SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
12.06.10 r. (sobota)

ŚNIADANIE (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339

OBIAD (w miejscu zakwaterowania) dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe, VIP przyjezdni - 347
VIP wałbrzyscy - 22
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30

SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30


13.06.10 r. (niedziela)

ŚNIADANIE (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339

SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
RAMOWY PLAN POBYTU pod względem organizacji wyżywienia
11 czerwca 2010 r. (piątek)
godzina
Wyżywienie
uszczegółowienie

g.14.00- 15.00
Obiad w miejscu zakwaterowania
I - zupa, II ryba smażona z ziemniakami, kompot/sok, deser - owoc i ciastko - porcje osobne dla każdego na talerzach
Dodatkowo:
kawa, herbata, woda mineralna - bez ograniczeń
UWAGA: konieczność zabezpieczenia obiadu dla grupy uczestników przyjeżdżających do miejsc noclegowych w innych godzinach niż wyznaczone

Godz. 15.00
Suchy prowiant w miejscu zakwaterowania
Rozdanie uczestnikom dla każdego indywidualnie zapakowanych Napoju i wody o poj. 0,5 l w butelkach plastikowych, baton, jabłko, banan.

12 czerwca 2010 r. (sobota)
g.8.00-8.30
Śniadanie w miejscu zakwaterowania
Jajecznica lub jajko, bułka zwykła, chleb biały, ciemny/razowy, masło, dżem/miód, wędliny, pasztet, ser żółty (sucha kiełbasa lub szynka), sok, herbata/kawa - porcjowane.
Zastawa porcelanowa, serwetki.

Godz. 11:45-12:45
Obiad
1.OBIAD w miejscu wskazanym przez zamawiającego
I danie - zupa
II danie - mięsa do wyboru, karczek, schab, drób, zraziki, sos, ziemniaki, kasza, surówki
deser - lody
kawa, herbata, woda mineralna, soki
Oferent zapewnia duże pomieszczenie na wspólny obiad dla wszystkich gości. Oferent przygotowuje osobny stół dla VIP-ów i władz samorządowych w tym samym pomieszczeniu


Godz. 12:45
Suchy prowiant w miejscu zakwaterowania
Woda mineralna, słodka bułka, kanapka, batony - zapakowane, każdy gość zabierze na wycieczkę poza Wałbrzych po uroczystym obiedzie.

13 czerwca 2010 r. (niedziela)
g.8.00-9.00
Śniadanie w miejscu zakwaterowania
Parówka na ciepło, bułka zwykła, chleb biały, ciemny/razowy, masło, dżem/miód, wędliny, pasztet, ser żółty (sucha kiełbasa lub szynka), sok, herbata/kawa.

Suchy prowiant na drogę powrotną - w miejscu zakwaterowania
2 kanapki na chlebie z serem żółtym, warzywami (sałata, pomidor, ogórek), słodka bułka, baton, sok, napój i woda w plastikowych butelkach poj. 0,5 l - przygotowane do odebrania przez gości zaraz po śniadaniu.

g. 12.30
Powrót uczestników do domu
Końcowa godzina opuszczenia miejsc zakwaterowania, dla niektórych po powrocie ze Mszy Św., dla innych po czasie wolnym, samodzielnie organizowanym.

III.organizacja przewozu:

11.06.2010 r. (piątek)
przywiezienie UCZESTNIKÓW z dworców do miejsc noclegowych - wolontariusz zbierający przyjeżdżających uczestników zaopatrzony jest w tabliczkę z napisem Wałbrzych 8 Wspaniałych, aby uczestnicy wiedzieli do kogo się zwrócić
miejsca odbioru:
PKP - około 133 UCZESTNIKÓW przyjezdnych,
PKS - około 31 UCZESTNIKÓW przyjezdnych;
(natomiast pozostali w uczestnicy dojeżdżają własnym transportem do miejsc noclegowych),
przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na wycieczki po Wałbrzychu (10 różnych tras przygotowanych przez studentów PWSZ - organizator wskazuje miejsce wycieczki dla określonej grupy) :
na wycieczkach i przewożeniu wszystkich UCZESTNIKÓW autokary mają odpowiednio oznaczone numery (1, 2, 3...) umieszczone w widocznym miejscu za szybą pozwalające na ich identyfikację, studenci i wolontariusze pełnią rolę przewodników i są przypisani do poszczególnych autokarów
przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
studenci - 30
zakończenie wycieczek na ul. Chopina w Wałbrzychu

przewiezienie UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych:
przewóz dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
12.06.2010 r. (sobota)
przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na Galę (Bazylika na Podzamczu):
przewóz dla 369 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
wolontariusze wałbrzyscy - 30

przewiezienie UCZESTNIKÓW z Gali (Bazylika na Podzamczu) na uroczysty obiad (miejsce wskazane przez Zamawiającego):
przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
VIP przyjezdni i VIP wałbrzyscy - 30

przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsca uroczystego obiadu (miejsce wskazane przez Zamawiającego) do miejsc noclegowych:
przewóz dla 394 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe, VIP przyjezdni - 347
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30

przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na WYCIECZKI (10 różnych tras przygotowanych przez studentów PWSZ - organizator wskazuje miejsce wycieczki dla określonej grupy - Jedlina Zdrój, Zagórze Śląskie, Osówka, Świdnica, Walim, Głuszyca, Krzeszów, Włodarz, Świdnica):
przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
studenci - 30

zakończenie WYCIECZEK na hali przy ul. Chopina w Wałbrzychu

przewiezienie UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych:
przewóz dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339

zapewnienie dodatkowego przewozu UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych poza planowanym powrotem (autokar dla części grupy - około 50 osób)



13.06.2010 r. (niedziela)
przewiezienie chętnych UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych do Bazyliki na Podzamczu
przewiezienie chętnych UCZESTNIKÓW z Bazyliki na Podzamczu na dworzec PKS, PKP
(Długość wszystkich przejazdów łącznie szacuje się na 1 500 km.).

RAMOWY PLAN POBYTU pod względem organizacji przewozu
11. czerwca 2010 r.(piątek)
godzina
uszczegółowienie
uwagi
g.11.00 - 11.30
g. 14.00 - 14.30
Przewiezienie grupy gości z dworców PKP, PKS do miejsc noclegowych

g.15:30 - 19:00
Zwiedzanie Wałbrzycha.
Przewiezienie gości z miejsc noclegowych na wycieczki po Wałbrzychu (10 różnych tras) i dowiezienie gości na godz. 19.00 na ul. Chopina 1A na halę lekkoatletyczną

g.19.00- 22:00
Zamawiający organizuje czas uczestnikom, w tym kolację

g. 22.30 - 23.00
Przewiezienie gości z ul. Chopina 1 A do miejsc noclegowych

12. czerwca 2010 r. (sobota)
g. 8.30 - 9.00
Przewiezienie gości do Bazyliki na Podzamczu w Wałbrzychu ul. Jana Pawła II 1 na galę, następnie na obiad na jedną dużą salę wskazaną przez zamawiającego

g.13.00
Przewiezienie gości do miejsc zakwaterowania, gdzie przygotowują się do wycieczek pozawałbrzyskich; zamawiający określa grupy wycieczkowe i ich trasy

g.14.00 - 19.00
Przewiezienie gości na trasy pozawałbrzyskie (Walim, Głuszyca, Zagórze Śl., Świdnica

g.19.00
Powrót z wycieczek i przewiezienie gości na halę przy ulicy Chopina 1 A; gdzie zamawiający organizuje gościom czas i kolację (zabezpieczenie 1 autokaru na potrzeby wcześniejszego powrotu - od godz. 22.00 autokar)

g. 24.15
Powrót na nocleg

13. czerwca 2010 r.(niedziela)
g.10.30
Przewiezienie gości na Mszę Św. Na godz. 11.00

g. 11.00 - 12.30
Przewiezienie gości na dworce PKP, PKS, goście opuszczają Wałbrzych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105917

Data publikacji: 2010-04-30

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uczestnictwa na XVI Gali Finałowej Ogólnopolskiego Konkursu 8 Wspaniałych w Wałbrzychu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja uczestnictwa w XVI Gali Finałowej Ogólnopolskiego Konkursu 8 Wspaniałych w Wałbrzycha.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
I.organizacja noclegów:
dwa noclegi: z 11 na 12 czerwca 2010 r. i z 12 na 13 czerwca 2010 r. dla 347 osób w Wałbrzychu, Szczawnie Zdroju (oddzielnie dla młodzieży męskiej i żeńskiej - pokoje maksymalnie 7-osobowe, oddzielnie dla kobiet i mężczyzn - opiekunów, kierowców - pokoje maksymalnie 4-osobowe; pokoje jednoosobowe dla władz samorządowych oraz dla VIP-ów przyjezdnych)
wg podziału ilościowego
UCZESTNICY przyjezdni
RAZEM - 347
młodzież - kobiety-191, mężczyźni -57
opiekunowie - kobiety-63, mężczyźni- 7
kierowcy - 16
Władze samorządowe - 5
VIP przyjezdni - 8

II.organizacja wyżywienia:

11.06.10 r. (piątek)
OBIAD (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy- 30

UWAGA: konieczność zabezpieczenia obiadu dla grupy uczestników przyjeżdżających do miejsc noclegowych w innych godzinach niż wyznaczone

SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
12.06.10 r. (sobota)

ŚNIADANIE (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339

OBIAD (w miejscu zakwaterowania) dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe, VIP przyjezdni - 347
VIP wałbrzyscy - 22
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30

SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30


13.06.10 r. (niedziela)

ŚNIADANIE (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339

SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
RAMOWY PLAN POBYTU pod względem organizacji wyżywienia
11 czerwca 2010 r. (piątek)
godzina
Wyżywienie
uszczegółowienie

g.14.00- 15.00
Obiad w miejscu zakwaterowania
I - zupa, II ryba smażona z ziemniakami, kompot/sok, deser - owoc i ciastko - porcje osobne dla każdego na talerzach
Dodatkowo:
kawa, herbata, woda mineralna - bez ograniczeń
UWAGA: konieczność zabezpieczenia obiadu dla grupy uczestników przyjeżdżających do miejsc noclegowych w innych godzinach niż wyznaczone

Godz. 15.00
Suchy prowiant w miejscu zakwaterowania
Rozdanie uczestnikom dla każdego indywidualnie zapakowanych Napoju i wody o poj. 0,5 l w butelkach plastikowych, baton, jabłko, banan.

12 czerwca 2010 r. (sobota)
g.8.00-8.30
Śniadanie w miejscu zakwaterowania
Jajecznica lub jajko, bułka zwykła, chleb biały, ciemny/razowy, masło, dżem/miód, wędliny, pasztet, ser żółty (sucha kiełbasa lub szynka), sok, herbata/kawa - porcjowane.
Zastawa porcelanowa, serwetki.

Godz. 11:45-12:45
Obiad
1.OBIAD w miejscu wskazanym przez zamawiającego
I danie - zupa
II danie - mięsa do wyboru, karczek, schab, drób, zraziki, sos, ziemniaki, kasza, surówki
deser - lody
kawa, herbata, woda mineralna, soki
Oferent zapewnia duże pomieszczenie na wspólny obiad dla wszystkich gości. Oferent przygotowuje osobny stół dla VIP-ów i władz samorządowych w tym samym pomieszczeniu


Godz. 12:45
Suchy prowiant w miejscu zakwaterowania
Woda mineralna, słodka bułka, kanapka, batony - zapakowane, każdy gość zabierze na wycieczkę poza Wałbrzych po uroczystym obiedzie.

13 czerwca 2010 r. (niedziela)
g.8.00-9.00
Śniadanie w miejscu zakwaterowania
Parówka na ciepło, bułka zwykła, chleb biały, ciemny/razowy, masło, dżem/miód, wędliny, pasztet, ser żółty (sucha kiełbasa lub szynka), sok, herbata/kawa.

Suchy prowiant na drogę powrotną - w miejscu zakwaterowania
2 kanapki na chlebie z serem żółtym, warzywami (sałata, pomidor, ogórek), słodka bułka, baton, sok, napój i woda w plastikowych butelkach poj. 0,5 l - przygotowane do odebrania przez gości zaraz po śniadaniu.

g. 12.30
Powrót uczestników do domu
Końcowa godzina opuszczenia miejsc zakwaterowania, dla niektórych po powrocie ze Mszy Św., dla innych po czasie wolnym, samodzielnie organizowanym.

III.organizacja przewozu:

11.06.2010 r. (piątek)
przywiezienie UCZESTNIKÓW z dworców do miejsc noclegowych - wolontariusz zbierający przyjeżdżających uczestników zaopatrzony jest w tabliczkę z napisem Wałbrzych 8 Wspaniałych, aby uczestnicy wiedzieli do kogo się zwrócić
miejsca odbioru:
PKP - około 133 UCZESTNIKÓW przyjezdnych,
PKS - około 31 UCZESTNIKÓW przyjezdnych;
(natomiast pozostali w uczestnicy dojeżdżają własnym transportem do miejsc noclegowych),
przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na wycieczki po Wałbrzychu (10 różnych tras przygotowanych przez studentów PWSZ - organizator wskazuje miejsce wycieczki dla określonej grupy) :
na wycieczkach i przewożeniu wszystkich UCZESTNIKÓW autokary mają odpowiednio oznaczone numery (1, 2, 3...) umieszczone w widocznym miejscu za szybą pozwalające na ich identyfikację, studenci i wolontariusze pełnią rolę przewodników i są przypisani do poszczególnych autokarów
przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
studenci - 30
zakończenie wycieczek na ul. Chopina w Wałbrzychu

przewiezienie UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych:
przewóz dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
12.06.2010 r. (sobota)
przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na Galę (Bazylika na Podzamczu):
przewóz dla 369 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
wolontariusze wałbrzyscy - 30

przewiezienie UCZESTNIKÓW z Gali (Bazylika na Podzamczu) na uroczysty obiad (miejsce wskazane przez Zamawiającego):
przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
VIP przyjezdni i VIP wałbrzyscy - 30

przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsca uroczystego obiadu (miejsce wskazane przez Zamawiającego) do miejsc noclegowych:
przewóz dla 394 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe, VIP przyjezdni - 347
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30

przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na WYCIECZKI (10 różnych tras przygotowanych przez studentów PWSZ - organizator wskazuje miejsce wycieczki dla określonej grupy - Jedlina Zdrój, Zagórze Śląskie, Osówka, Świdnica, Walim, Głuszyca, Krzeszów, Włodarz, Świdnica):
przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339
Laureaci 8 Wspaniałych wałbrzyscy - 17
wolontariusze wałbrzyscy - 30
studenci - 30

zakończenie WYCIECZEK na hali przy ul. Chopina w Wałbrzychu

przewiezienie UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych:
przewóz dla 339 UCZESTNIKÓW ogółem:
UCZESTNICY przyjezdni: młodzież, opiekunowie, kierowcy, władze samorządowe - 339

zapewnienie dodatkowego przewozu UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych poza planowanym powrotem (autokar dla części grupy - około 50 osób)



13.06.2010 r. (niedziela)
przewiezienie chętnych UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych do Bazyliki na Podzamczu
przewiezienie chętnych UCZESTNIKÓW z Bazyliki na Podzamczu na dworzec PKS, PKP
(Długość wszystkich przejazdów łącznie szacuje się na 1 500 km.).

RAMOWY PLAN POBYTU pod względem organizacji przewozu
11. czerwca 2010 r.(piątek)
godzina
uszczegółowienie
uwagi
g.11.00 - 11.30
g. 14.00 - 14.30
Przewiezienie grupy gości z dworców PKP, PKS do miejsc noclegowych

g.15:30 - 19:00
Zwiedzanie Wałbrzycha.
Przewiezienie gości z miejsc noclegowych na wycieczki po Wałbrzychu (10 różnych tras) i dowiezienie gości na godz. 19.00 na ul. Chopina 1A na halę lekkoatletyczną

g.19.00- 22:00
Zamawiający organizuje czas uczestnikom, w tym kolację

g. 22.30 - 23.00
Przewiezienie gości z ul. Chopina 1 A do miejsc noclegowych

12. czerwca 2010 r. (sobota)
g. 8.30 - 9.00
Przewiezienie gości do Bazyliki na Podzamczu w Wałbrzychu ul. Jana Pawła II 1 na galę, następnie na obiad na jedną dużą salę wskazaną przez zamawiającego

g.13.00
Przewiezienie gości do miejsc zakwaterowania, gdzie przygotowują się do wycieczek pozawałbrzyskich; zamawiający określa grupy wycieczkowe i ich trasy

g.14.00 - 19.00
Przewiezienie gości na trasy pozawałbrzyskie (Walim, Głuszyca, Zagórze Śl., Świdnica

g.19.00
Powrót z wycieczek i przewiezienie gości na halę przy ulicy Chopina 1 A; gdzie zamawiający organizuje gościom czas i kolację (zabezpieczenie 1 autokaru na potrzeby wcześniejszego powrotu - od godz. 22.00 autokar)

g. 24.15
Powrót na nocleg

13. czerwca 2010 r.(niedziela)
g.10.30
Przewiezienie gości na Mszę Św. Na godz. 11.00

g. 11.00 - 12.30
Przewiezienie gości na dworce PKP, PKS, goście opuszczają Wałbrzych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 11/06/2010

Informacja na temat wadium: W tym postepowaniu wadium nie obowiązuje.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty ogłoszenia postępowania min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zadania. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/8wspanialych

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi