49463 / 2010-03-05 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Organizacja i realizacja imprezy pn.POLSKO-CZESKIE SPOTKANIA MUZYCZNE PN. KORZENIE I ŹRÓDŁA, realizowanej w ramach projektu WAŁBRZYCH, HRADEC KRALOVE - MIASTA KULTURY dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO - CZESKIE SPOTKANIA MUZYCZNE PN. KORZENIE I ŹRÓDŁA, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

I Zorganizowanie i zrealizowanie otwartego koncertu plenerowego w Wałbrzychu w dniu 18 września 2010 r. od godz. 16.00 do godz. 21.00 z udziałem gwiazd sceny muzycznej na terenie instytucji kultury Park Wielokulturowy - Stara Kopalnia

1. Przygotowanie całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym oraz zapewnienia zaplecza technicznego.
Przygotowanie winno obejmować.:
- przedstawienie programu artystycznego z podaniem zaproponowanych zespołów - 2 zespoły muzyczne zapewnia Wykonawca, 1 zespół muzyczny zapewnia Urząd Miejski w Hradec Kralove w Republice Czeskiej;
- przedstawienie programu całej imprezy; program powinien obejmować minimum:
występ trzech zespołów muzycznych (1 zespół zapewnia Urząd Miejski w Hradec Kralove),
konferansjera,
dodatkowe atrakcje (np. dodatkowe pokazy świetlne, dodatkowe pokazy pirotechniczne, występy zespołów tanecznych, konkursy wiedzy o Wałbrzychu i Hradec Kralove - nagrody w konkursach zapewnia Zamawiający, Zamawiający dostarczy Wykonawcy pytania konkursowe),
- program powinien zostać przygotowany wg schematu:
przywitanie uczestników, podanie informacji o projekcie Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury i obu miastach partnerskich (informacje Wykonawcy przekaże Zamawiający), zarezerwowanie czasu na wypowiedzi dla przedstawicieli obu miast,
zapowiedź pierwszego zespołu z Polski,
koncert pierwszego zespołu (szacowany czas ok. 45 minut),
koniec pierwszego koncertu, przerwa w trakcie której Wykonawca zapewni wskazane dodatkowe atrakcje (konkursy, pokazy, występy),
zapowiedź drugiego zespołu, z Czech,
koncert drugiego zespołu (szacowany czas ok. 45 minut),
koniec drugiego koncertu, przerwa w trakcie której Wykonawca zapewni dodatkowe atrakcje,
zapowiedź trzeciego zespołu z Polski (występ gwiazdy),
koncert trzeciego zespołu (szacowany czas ok. 90 minut),
zakończenie koncertu, pożegnanie uczestników,
pokaz sztucznych ogni (min. 5 minut).

- przedstawienie szczegółowego opisu sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innego wyposażenia (sprzęt musi spełniać wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz wymagania określone przez zaproponowane zespoły).

2. Realizacja koncertu plenerowego obejmująca:
- zorganizowanie otwartego koncertu plenerowego z udziałem 3 zespołów muzycznych na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia w dniu 18 września 2010 r. w godz. 16.00 - 21.00. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne 1 zespołu muzycznego i 1 gwiazdy sceny muzycznej w dniu trwania imprezy; oprawę artystyczną i konferansjera na jednej scenie przez cały czas trwania imprezy:
przez zespół muzyczny Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski, który występował samodzielnie lub jako support przed koncertami gwiazd sceny muzycznej, którego przynajmniej 1 utwór znalazł się na liście przebojów ogólnopolskich rozgłośni radiowych na pozycji od 1 do 30; zespół musi wykonywać muzykę z gatunku rock, pop lub hip-hop i musiał występować na imprezach masowych (jako samodzielny wykonawca lub jako support),
przez gwiazdę sceny muzycznej Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski o ugruntowanej pozycji artystycznej i medialnej, którego przynajmniej 2 utwory znalazły się na liście przebojów ogólnopolskich rozgłośni radiowych na pozycji od 1 do 20; zespół musi wykonywać muzykę z gatunku rock, pop lub hip-hop i musiał występować na imprezach masowych.
- zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS, zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań określonych przez zespoły;
- zapewnienie zaplecza i techniki estradowej (nagłośnienia, oświetlenia, sceny) zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności: jednej sceny wraz z techniką estradową (oświetleniem i nagłośnieniem), profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny;
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach;
- przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków ochronnych zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych;
- sprawdzenie stanu technicznego i atestów sceny, na której realizowany będzie koncert;
- zabezpieczenie (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) 5 szt. toalet przenośnych, zlokalizowanych na całym terenie objętym organizacją imprezy, w tym 1 toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych;
- zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy i w montowanych i instalowanych przez Wykonawcę urządzeniach np. scena, toalety, punkt informacyjno - promocyjny;
- posprzątanie terenu imprezy po jej zakończeniu (zebranie śmieci, wywóz śmieci);
- zapewnienie profesjonalnej ochrony sceny i zaplecza;
- zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy i ludzi;
- zapewnienie opieki medycznej w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia imprezy;
- zapewnienie dostępu i opłacenie kosztów energii elektrycznej;
- przeprowadzenie pokazu sztucznych ogni na zakończenie koncertu (czas pokazu nie krótszy niż 5 minut);
- ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków;
- uzyskanie zezwolenia na odbycie imprezy - przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń oraz opinii właściwych urzędów i służb niezbędnych na realizację imprezy oraz zawarcie niezbędnych umów w tym zakresie;
- promocję imprezy i projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury polegająca na utworzeniu punktu informacyjno - promocyjnego na terenie koncertu - punkt będzie czynny od godz. 16.00 do godz. 18.00, materiały promocyjne rozdawane uczestnikom imprezy dostarczy Wykonawcy Zamawiający; obsługę punktu informacyjno - promocyjnego zapewni Zamawiający.

II Zapewnienie występu (ok. 45 minut) jednego polskiego zespołu muzycznego na koncercie organizowanym w mieście Hradec Kralove w Republice Czeskiej w dniu 22 maja 2010 r. przez Urząd Miejski w Hradec Kralove - występ pomiędzy godz. 16.00 a godz. 20.00.
1. Zapewnienie występu jednego polskiego zespołu muzycznego, obejmujące:
- zawarcie i opłacenie umowy na koncert artystyczny odbywający się poza granicami Polski;
- rozliczenie z tytułu tantiem autorskich ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS;
- zapewnienie transportu i ewentualnego noclegu, ochrony i innych wymagań określonych przez zespoły i artystów.

Przez zespół muzyczny Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski, który występował samodzielnie lub jako support przed koncertami gwiazd sceny muzycznej, którego przynajmniej 1 utwór znalazł się na liście przebojów ogólnopolskiej rozgłośni radiowych na pozycji od 1 do 30; zespół musi wykonywać muzykę z gatunku rock, pop lub hip - hop i musiał występować na imprezach masowych (jako samodzielny wykonawca lub jako support); nie musi to być zespół, który występować będzie na koncercie w Wałbrzychu.

2. Wykonawca nie przedstawia programu imprezy ani dodatkowych atrakcji - organizacją imprezy zajmuje się Urząd Miejski w Hradec Kralove.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49463

Data publikacji: 2010-03-05

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy pn.POLSKO-CZESKIE SPOTKANIA MUZYCZNE PN. KORZENIE I ŹRÓDŁA, realizowanej w ramach projektu WAŁBRZYCH, HRADEC KRALOVE - MIASTA KULTURY dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO - CZESKIE SPOTKANIA MUZYCZNE PN. KORZENIE I ŹRÓDŁA, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

I Zorganizowanie i zrealizowanie otwartego koncertu plenerowego w Wałbrzychu w dniu 18 września 2010 r. od godz. 16.00 do godz. 21.00 z udziałem gwiazd sceny muzycznej na terenie instytucji kultury Park Wielokulturowy - Stara Kopalnia

1. Przygotowanie całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym oraz zapewnienia zaplecza technicznego.
Przygotowanie winno obejmować.:
- przedstawienie programu artystycznego z podaniem zaproponowanych zespołów - 2 zespoły muzyczne zapewnia Wykonawca, 1 zespół muzyczny zapewnia Urząd Miejski w Hradec Kralove w Republice Czeskiej;
- przedstawienie programu całej imprezy; program powinien obejmować minimum:
występ trzech zespołów muzycznych (1 zespół zapewnia Urząd Miejski w Hradec Kralove),
konferansjera,
dodatkowe atrakcje (np. dodatkowe pokazy świetlne, dodatkowe pokazy pirotechniczne, występy zespołów tanecznych, konkursy wiedzy o Wałbrzychu i Hradec Kralove - nagrody w konkursach zapewnia Zamawiający, Zamawiający dostarczy Wykonawcy pytania konkursowe),
- program powinien zostać przygotowany wg schematu:
przywitanie uczestników, podanie informacji o projekcie Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury i obu miastach partnerskich (informacje Wykonawcy przekaże Zamawiający), zarezerwowanie czasu na wypowiedzi dla przedstawicieli obu miast,
zapowiedź pierwszego zespołu z Polski,
koncert pierwszego zespołu (szacowany czas ok. 45 minut),
koniec pierwszego koncertu, przerwa w trakcie której Wykonawca zapewni wskazane dodatkowe atrakcje (konkursy, pokazy, występy),
zapowiedź drugiego zespołu, z Czech,
koncert drugiego zespołu (szacowany czas ok. 45 minut),
koniec drugiego koncertu, przerwa w trakcie której Wykonawca zapewni dodatkowe atrakcje,
zapowiedź trzeciego zespołu z Polski (występ gwiazdy),
koncert trzeciego zespołu (szacowany czas ok. 90 minut),
zakończenie koncertu, pożegnanie uczestników,
pokaz sztucznych ogni (min. 5 minut).

- przedstawienie szczegółowego opisu sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innego wyposażenia (sprzęt musi spełniać wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz wymagania określone przez zaproponowane zespoły).

2. Realizacja koncertu plenerowego obejmująca:
- zorganizowanie otwartego koncertu plenerowego z udziałem 3 zespołów muzycznych na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia w dniu 18 września 2010 r. w godz. 16.00 - 21.00. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne 1 zespołu muzycznego i 1 gwiazdy sceny muzycznej w dniu trwania imprezy; oprawę artystyczną i konferansjera na jednej scenie przez cały czas trwania imprezy:
przez zespół muzyczny Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski, który występował samodzielnie lub jako support przed koncertami gwiazd sceny muzycznej, którego przynajmniej 1 utwór znalazł się na liście przebojów ogólnopolskich rozgłośni radiowych na pozycji od 1 do 30; zespół musi wykonywać muzykę z gatunku rock, pop lub hip-hop i musiał występować na imprezach masowych (jako samodzielny wykonawca lub jako support),
przez gwiazdę sceny muzycznej Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski o ugruntowanej pozycji artystycznej i medialnej, którego przynajmniej 2 utwory znalazły się na liście przebojów ogólnopolskich rozgłośni radiowych na pozycji od 1 do 20; zespół musi wykonywać muzykę z gatunku rock, pop lub hip-hop i musiał występować na imprezach masowych.
- zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS, zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań określonych przez zespoły;
- zapewnienie zaplecza i techniki estradowej (nagłośnienia, oświetlenia, sceny) zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności: jednej sceny wraz z techniką estradową (oświetleniem i nagłośnieniem), profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny;
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach;
- przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków ochronnych zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych;
- sprawdzenie stanu technicznego i atestów sceny, na której realizowany będzie koncert;
- zabezpieczenie (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) 5 szt. toalet przenośnych, zlokalizowanych na całym terenie objętym organizacją imprezy, w tym 1 toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych;
- zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy i w montowanych i instalowanych przez Wykonawcę urządzeniach np. scena, toalety, punkt informacyjno - promocyjny;
- posprzątanie terenu imprezy po jej zakończeniu (zebranie śmieci, wywóz śmieci);
- zapewnienie profesjonalnej ochrony sceny i zaplecza;
- zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy i ludzi;
- zapewnienie opieki medycznej w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia imprezy;
- zapewnienie dostępu i opłacenie kosztów energii elektrycznej;
- przeprowadzenie pokazu sztucznych ogni na zakończenie koncertu (czas pokazu nie krótszy niż 5 minut);
- ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków;
- uzyskanie zezwolenia na odbycie imprezy - przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń oraz opinii właściwych urzędów i służb niezbędnych na realizację imprezy oraz zawarcie niezbędnych umów w tym zakresie;
- promocję imprezy i projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury polegająca na utworzeniu punktu informacyjno - promocyjnego na terenie koncertu - punkt będzie czynny od godz. 16.00 do godz. 18.00, materiały promocyjne rozdawane uczestnikom imprezy dostarczy Wykonawcy Zamawiający; obsługę punktu informacyjno - promocyjnego zapewni Zamawiający.

II Zapewnienie występu (ok. 45 minut) jednego polskiego zespołu muzycznego na koncercie organizowanym w mieście Hradec Kralove w Republice Czeskiej w dniu 22 maja 2010 r. przez Urząd Miejski w Hradec Kralove - występ pomiędzy godz. 16.00 a godz. 20.00.
1. Zapewnienie występu jednego polskiego zespołu muzycznego, obejmujące:
- zawarcie i opłacenie umowy na koncert artystyczny odbywający się poza granicami Polski;
- rozliczenie z tytułu tantiem autorskich ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS;
- zapewnienie transportu i ewentualnego noclegu, ochrony i innych wymagań określonych przez zespoły i artystów.

Przez zespół muzyczny Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski, który występował samodzielnie lub jako support przed koncertami gwiazd sceny muzycznej, którego przynajmniej 1 utwór znalazł się na liście przebojów ogólnopolskiej rozgłośni radiowych na pozycji od 1 do 30; zespół musi wykonywać muzykę z gatunku rock, pop lub hip - hop i musiał występować na imprezach masowych (jako samodzielny wykonawca lub jako support); nie musi to być zespół, który występować będzie na koncercie w Wałbrzychu.

2. Wykonawca nie przedstawia programu imprezy ani dodatkowych atrakcji - organizacją imprezy zajmuje się Urząd Miejski w Hradec Kralove.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 22/05/2010

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie obowiązuje

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres przowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty ogłoszenia postępowania min. 1 usługi o charakterze i złozoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o znajdowaniu sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zadania. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
program artystyczny i dodatkowe atrakcje proponowane przez Wykonawcę

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/spotkaniamuzyczne.zip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wałbrzychu
Pl. Magistracki 1
58 -300 Wałbrzych
pok. nr 27

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wałbrzychu
Pl. Magistracki 1
58 -300 Wałbrzych
pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi