87427 / 2014-04-22 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Biuro Festiwalowe Impart 2016 (Wrocław)

Oryginalny toner CF214X (HP 14X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 897.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87427

Data publikacji: 2014-04-22

Nazwa: Biuro Festiwalowe Impart 2016

Ulica: ul. Komuny Paryskiej 39-41

Numer domu: 39-41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-451

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 29 62

Numer faxu: 71 343 29 62

Regon: 02190758300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu. 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Koncertu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w porozumieniu i przy uwzględnieniu wkładu finansowo-rzeczowego Zamawiającego, jako Współorganizatora - Partnera Koncertu, na własne ryzyko i rachunek, w okresie zgodnym z przyjętym harmonogramem, tak by Koncert odbył się dnia 5 czerwca 2014 r. 2. Wykonawca będzie organizatorem imprezy w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r., Nr 62, poz. 504 ze zmianami). 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych. 4. W ramach współpracy Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt do 1) zorganizowania Koncertu we na Stadionie Wrocław we Wrocławiu, w tym zapewnienia niezbędnej do organizacji Koncertu obsługi administracyjno-technicznej, ochrony, wszelkich zgód i uzgodnień organów i służb, zawarcia niezbędnych umów z właścicielem obiektu, artystami, 2) pokrycia wszelkich kosztów realizacji Koncertu, w tym opłacenia wszelkich honorariów oraz kosztów osób biorących udział w realizacji Koncertu (w szczególności honorariów za występy artystyczne, obsługę techniczną oraz inne niezbędne honoraria), 3) opłacenia kosztów wszelkich czynności i zleceń, których podjęcie będzie konieczne do realizacji Koncertu (w szczególności koszty usług telekomunikacyjnych, transportowych, wynajmu pomieszczeń, ZAIKS i innych), 4) zakupu praw własności intelektualnej w zakresie niezbędnym do realizacji Koncertu i wykonania niniejszej umowy, 5) zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Koncertu, 6) przeprowadzenia kampanii reklamowo-promocyjnej Koncertu, w tym zaprojektowania, realizacji lub wydruku materiałów promocyjnych oraz prowadzenia kampanii promocyjnej zawierającej co najmniej elementy ujęte w media planie, 7) zakupu wszelkich materiałów potrzebnych do realizacji Koncertu, 8) zorganizowania i przeprowadzenia logistyki przedsięwzięcia oraz zapewnienia wyżywienia dla artystów i obsługi technicznej, 9) zorganizowania obsługi gastronomicznej i parkingowej Koncertu, 10) sprzedaży biletów na Koncert, 11) przekazania zamawiającemu uzgodnionej puli biletów na Koncert przeznaczonych do nieodpłatnego wydania przez Zamawiającego jako bilety dla pracowników i gości, a także przeznaczonych na nagrody w konkursach promujących Zamawiającego i Wrocław ESK 2016. Zamawiający nie ma prawa sprzedaży w/w biletów, 12) zamieszczenia we wszystkich uzgodnionych przez strony materiałach promocyjnych i reklamowych w ramach działań promocyjno-reklamowych: logo Wrocław ESK 2016 lub nazwy Wrocław ESK 2016 jako Partnera Koncertu, 13) w ramach realizacji kampanii promocyjno-reklamowej Koncertu Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i realizacji szczegółowego planu reklamy i promocji Koncertu obejmującego: a) kampanię telewizyjną 100 GRP o zasięgu 20% w formacie 15, b) 80 spotów w radio ogólnopolskim, c) 180 tablic, zasięg ogólnopolski, d) citylight Warszawa, Wrocław 50 tablic, e) reklama na nośnikach LED w centrum miasta Wrocław lub Warszawa, f) reklama w metrze 2 linie w czeskiej Pradze, g) dotarcie z informacją o koncercie do 200.000 widzów w Czechach za pomocą spotów w kinach, h) kampania internetowa na portalach społecznościowych: Czechy, Niemcy, Polska, i) promocja Logo ESK w czasie koncertu na Stadionie j) promocja w Internecie. 5. W ramach współpracy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) włączenia Koncertu w program Europejskiej Stolicy Kultury 2016 na 2014 rok, 2) uczestniczenia na własny koszt w promocji Koncertu poprzez własne kanały komunikacyjne, przez co należy rozumieć stronę internetową oraz media społecznościowe, 3) partycypacji w kosztach realizacji Koncertu, a tu w szczególności kosztach realizacji kampanii promocyjno-reklamowej Koncertu.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ROCHSTAR EVENTS Spółka z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wał Miedzeszyński 384

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-994

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 07/04/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 500000,00

Cena wybranej oferty: 615000,00

Cena minimalna: 615000,00

Cena maksymalna: 615000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy PZP, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.
Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej zajmuje się organizacją, produkcją i koordynacją przedsięwzięć wynikających z otrzymania przez Gminę Wrocław tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku i jest zainteresowany współorganizacją koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu w ramach ESK 2016. W ocenie Zamawiającego Koncert, zważywszy na format i prestiż gwiazdy - artysty formatu światowego, sprzyjać będzie promocji Zamawiającego oraz Miasta Wrocławia jako organizatora projektu Europejska Stolica kultury - Wrocław 2016. Wykonawca jest promotorem i organizatorem przedsięwzięcia artystycznego i przysługują mu prawa wyłączne do reprezentacji zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014r. we Wrocławiu, z jednoczesną gwarancją, że zespół ten nie wystąpi na terenie Polski w okresie 4 miesięcy przed i 4 miesięcy po w/w dniu.
Wobec powyższego, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, zamawiający może powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia wyłącznie wskazanemu wykonawcy. Okoliczność ta ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w danym miejscu i czasie występuje tylko jeden wykonawca mogący wykonać niniejsze zamówienie. Występuje zatem rzeczywisty monopol konkretnego wykonawcy i żaden inny podmiot nie jest w stanie wykonać na rzecz zamawiającego przedmiotowej usługi, ponieważ, obiektywnie rzecz
ujmując, na rynku nie istnieją inni wykonawcy mogący zrealizować przedmiotowe zamówienie.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi