151774 / 2012-05-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Nowa Ruda (Nowa Ruda)

Organizacja imprez kulturalnych w ramach projektu pn: Poprawa atrakcyjności kulturalnej i turystycznej noworudzkiego rynku poprzez organizację imprez masowych

Opis zamówienia

1. Organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych pn.:
- Międzynarodowy Dzień Dziecka - w dniu 1 czerwca 2012 r. i 1 czerwca 2013 r.
- Zaczarowana Nowa Ruda - w dniu 2 czerwca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu czerwiec 2013 r.
- Bieguny Kultury - w dniu 7 lipca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu lipiec 2013 r.
- Świat jest sceną - w dniu 8 lipca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu lipiec 2013 r.
- Biesiada weselna - w dniu 12 sierpnia 2012 r. i jeden dzień w miesiącu sierpień 2013r.
- Święto Kawy - w dniu 11 sierpnia 2012 r. i jeden dzień w miesiącu sierpień 2013 r.
-XX Międzynarodowy Festiwal Folkloru w dniach 8 i 12 sierpnia 2012 r. i dwa dni w miesiącu sierpień 2013 r.

- zapewnienie obsługi konferansjera-prowadzącego danej imprezy,
- przygotowanie zaplecza techniczno-organizacyjnego w miejscu realizacji danej imprezy dla prezentujących się na scenie wykonawców i obsługi technicznej,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników biorących udział w danym wydarzeniu kulturalnym,
- zapewnienie ochrony imprezy (w tym pozyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń wymaganych przy organizacji imprez masowych),
- ubezpieczenie imprezy,
- zapewnienie dostępu do toalet przenośnych osobom uczestniczącym w wydarzeniu- imprezie kulturalnej,
- prace porządkowe po zakończeniu imprezy-wydarzenia,
- uiszczenie opłat do ZAIKS-u,
- zapewnienie specyficznych wymagań pod kątem danej imprezy m.in. takie jak: zapewnienie nagród w planowanych konkursach, materiałów do przeprowadzenia warsztatów ceramiczno-malarskich i rzeźbiarskich, wynajmu kopii filmowych, zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla zaproszonych wykonawców, którzy nie otrzymują wynagrodzenia za swój występ, organizacji stoisk wystawienniczych, obsługi przewodnickiej.

2. Usługa wynajmu sceny mobilnej:
Parametry techniczne sceny
Wymiary sceny - co najmniej:
- długość 7,5 m
- szerokość 6 m
- wysokość 5,10 m
- wysokość podestu 1 m
Konstrukcja : profil stalowo - aluminiowy, pokryta plandeką z daszkami bocznymi i podestami - zadaszenie ma pokrywać w całości powierzchnię podestu scenicznego horyzont oraz ściany boczne zakryte siatką kotarową, dach podnoszony.
Wyposażenie: schody z poręczą umożliwiające wejście na sceną (co najmniej 2 szt.), barierki zabezpieczające boki i tył podestu.
Nagłośnienie i oświetlenie: spełniające wymagania riderowe występujących artystów- zespołów.
Ponadto usługa obejmuje:
- dostarczenie systemu nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderem technicznym występującego zespołu-artysty,
- montaż i demontaż konstrukcji sceny wraz z aparaturą towarzyszącą na terenie imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- montaż dekoracji sceny (w tym banerów reklamowych),
- zapewnienie obsługi technicznej urządzeń, w tym obsługa aparatury nagłośnieniowej wraz z realizacją dźwięku, aparatury oświetleniowej, w tym odpowiedniego stanowiska dla realizatorów dźwięku i oświetlenia.

3. Usługa rozrywkowa świadczona m.in. przez artystów i zespoły.
W ramach usługi przewiduje się pokrycie kosztów wynagrodzenia za realizację występów artystycznych w ramach następujących imprez:
1) Międzynarodowy dzień dziecka - show cyrkowe;
2) Zaczarowana Nowa Ruda - wynagrodzenia dla kapel (folkowe i celtyckie klimaty muzyczne i in.), grup teatralnych;
3) Bieguny kultury - koszt występów artystów o randze krajowej (typu S. Sojka, K. Kiliański) oraz regionalnych i lokalnych (typu: Bieguni, S. Zychowicz) - koncerty;
4) Świat jest scena - przedstawienia / spektakle teatralne - wynagrodzenia dla grup teatralnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 151774

Data publikacji: 2012-05-11

Nazwa: Gmina Miejska Nowa Ruda

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowa Ruda

Kod pocztowy: 57-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8720339, 8720300

Numer faxu: (074) 872 22 68

Adres strony internetowej: www.um.nowaruda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez kulturalnych w ramach projektu pn: Poprawa atrakcyjności kulturalnej i turystycznej noworudzkiego rynku poprzez organizację imprez masowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych pn.:
- Międzynarodowy Dzień Dziecka - w dniu 1 czerwca 2012 r. i 1 czerwca 2013 r.
- Zaczarowana Nowa Ruda - w dniu 2 czerwca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu czerwiec 2013 r.
- Bieguny Kultury - w dniu 7 lipca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu lipiec 2013 r.
- Świat jest sceną - w dniu 8 lipca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu lipiec 2013 r.
- Biesiada weselna - w dniu 12 sierpnia 2012 r. i jeden dzień w miesiącu sierpień 2013r.
- Święto Kawy - w dniu 11 sierpnia 2012 r. i jeden dzień w miesiącu sierpień 2013 r.
-XX Międzynarodowy Festiwal Folkloru w dniach 8 i 12 sierpnia 2012 r. i dwa dni w miesiącu sierpień 2013 r.

- zapewnienie obsługi konferansjera-prowadzącego danej imprezy,
- przygotowanie zaplecza techniczno-organizacyjnego w miejscu realizacji danej imprezy dla prezentujących się na scenie wykonawców i obsługi technicznej,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników biorących udział w danym wydarzeniu kulturalnym,
- zapewnienie ochrony imprezy (w tym pozyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń wymaganych przy organizacji imprez masowych),
- ubezpieczenie imprezy,
- zapewnienie dostępu do toalet przenośnych osobom uczestniczącym w wydarzeniu- imprezie kulturalnej,
- prace porządkowe po zakończeniu imprezy-wydarzenia,
- uiszczenie opłat do ZAIKS-u,
- zapewnienie specyficznych wymagań pod kątem danej imprezy m.in. takie jak: zapewnienie nagród w planowanych konkursach, materiałów do przeprowadzenia warsztatów ceramiczno-malarskich i rzeźbiarskich, wynajmu kopii filmowych, zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla zaproszonych wykonawców, którzy nie otrzymują wynagrodzenia za swój występ, organizacji stoisk wystawienniczych, obsługi przewodnickiej.

2. Usługa wynajmu sceny mobilnej:
Parametry techniczne sceny
Wymiary sceny - co najmniej:
- długość 7,5 m
- szerokość 6 m
- wysokość 5,10 m
- wysokość podestu 1 m
Konstrukcja : profil stalowo - aluminiowy, pokryta plandeką z daszkami bocznymi i podestami - zadaszenie ma pokrywać w całości powierzchnię podestu scenicznego horyzont oraz ściany boczne zakryte siatką kotarową, dach podnoszony.
Wyposażenie: schody z poręczą umożliwiające wejście na sceną (co najmniej 2 szt.), barierki zabezpieczające boki i tył podestu.
Nagłośnienie i oświetlenie: spełniające wymagania riderowe występujących artystów- zespołów.
Ponadto usługa obejmuje:
- dostarczenie systemu nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderem technicznym występującego zespołu-artysty,
- montaż i demontaż konstrukcji sceny wraz z aparaturą towarzyszącą na terenie imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- montaż dekoracji sceny (w tym banerów reklamowych),
- zapewnienie obsługi technicznej urządzeń, w tym obsługa aparatury nagłośnieniowej wraz z realizacją dźwięku, aparatury oświetleniowej, w tym odpowiedniego stanowiska dla realizatorów dźwięku i oświetlenia.

3. Usługa rozrywkowa świadczona m.in. przez artystów i zespoły.
W ramach usługi przewiduje się pokrycie kosztów wynagrodzenia za realizację występów artystycznych w ramach następujących imprez:
1) Międzynarodowy dzień dziecka - show cyrkowe;
2) Zaczarowana Nowa Ruda - wynagrodzenia dla kapel (folkowe i celtyckie klimaty muzyczne i in.), grup teatralnych;
3) Bieguny kultury - koszt występów artystów o randze krajowej (typu S. Sojka, K. Kiliański) oraz regionalnych i lokalnych (typu: Bieguni, S. Zychowicz) - koncerty;
4) Świat jest scena - przedstawienia / spektakle teatralne - wynagrodzenia dla grup teatralnych.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie jeżeli wykaże, iż wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -- w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Za taką samą wartość dostawy lub usługi Zamawiający uznaje usługę odpowiadającą wartości co najmniej 6 000,00 złotych brutto. Za taki sam rodzaj Zamawiający uzna: organizację imprezy dla co najmniej 500 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolny do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami/osobą konferansjera, prowadzącego co najmniej 5 imprez dla co najmniej 500 osób w okresie ostatnich 2-lat.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolny do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami/osobą konferansjera, prowadzącego co najmniej 5 imprez dla co najmniej 500 osób w okresie ostatnich 2-lat.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże się opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.nowaruda.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Miasta Nowa Ruda, Rynek 11, pokój nr 306.

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Urząd Miasta Nowa Ruda, Rynek 1 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt złożony na konkurs w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi