224308 / 2010-07-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Milicki (Milicz)

Zgodny z tuszem CD887AE (HP 703) Czarny marki FullPrint

Cena: 52.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-05-20 pod pozycją 128905. Zobacz ogłoszenie 128905 / 2010-05-20 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224308

Data publikacji: 2010-07-26

Nazwa: Powiat Milicki

Ulica: ul. Wojska Polskiego 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3840704

Numer faxu: 071 3840704

Regon: 93193467300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 128905

Data wydania biuletynu: 2010-05-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 128905

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja imprezy
plenerowej - obchodów wita Karpia Milickiego 2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:


I. Kompleksowa organizacja obchodów Święta Karpia Milickiego:
w dniu 11 września 2010 r. od godz. 14.00 do godz. 24.00
w dniu 12 września 2010 r. od godz. 12.00 do godz. 22.00
na terenie miasta Milicz, obejmującym teren stadionu przy Zespole Szkół Leśnych w Miliczu,
ul. Kasztelańska,
planowana ilość uczestników: minimum 5000 osób,

W ramach działania wymagane jest między innymi:
1. Przygotowanie oferty artystycznej obejmującej propozycje dla różnych grup wiekowych.
2. Występy gwiazd polskiej sceny muzycznej (np. Lady Pank, Muniek, Zespół Zakopower, Zespół Brathanki, Strachy na Lachy lub inne równoważne - akceptowalne przez zamawiającego), każdy z dni Święta Karpia Milickiego winien kończyć koncert innego artysty - zespołu (gwiazdy wieczoru). Wykonawca zobowiązany jest zaoferować co najmniej trzy gwiazdy polskie, rozpoznawalne na rynku ogólnopolskim. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z występami gwiazd i zobowiązany jest spełnić wszystkie wymagania zgodnie z riderami wykonawców.
3. Występ dwóch polskich kabaretów rozpoznawalnych na rynku ogólnopolskim wraz z konferansjerem prowadzącym. Występy kabaretów powinny odbyć się na zasadzie pojedynku i powinny nawiązywać tematyką do historii Stawów Milickich, Karpia, itp. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z występami gwiazd i zobowiązany jest spełnić wszystkie wymagania zgodnie z riderami wykonawców.
4. Występy co najmniej jednego zespołu folkowego rozpoznawalnego na rynku co najmniej regionalnym (np. Zespół Redlin, Zespół Capki lub równoważne - akceptowalne przez zamawiającego).
5. Zapewnienie osób prowadzących imprezę - konferansjerów, rozpoznawalnych na scenie ogólnopolskiej, posiadających odpowiednie doświadczenie (np. Piotr Balicki lub równoważny - akceptowalny przez zamawiającego).
6. Organizacja I części historycznego widowiska podczas obchodów Święta Karpia Milickiego: inscenizacja nawiązująca tematyką do historii Stawów Milickich, Karpia Milickiego, Doliny Baryczy. Za organizację inscenizacji musi odpowiadać podmiot, posiadający udokumentowane doświadczenie w przedsięwzięciach podobnego typu - przynajmniej trzy inscenizacje historyczne, a także posiadający niezbędne wyposażeniei sprzęt do organizacji widowisk.
7. Występy lokalnych wykonawców (w szczególności o charakterze ludowym), wskazanych przez zamawiającego w trakcie tworzenia szczegółowego programu imprezy, we współpracy z Fundacją Doliny Baryczy i Stowarzyszeniem LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy.
8. Organizacja dwudniowej Biesiady rybnej podczas obchodów ŚKM, w ramach której, planowane jest:
Sobota: tradycyjne gotowanie wielkiego gara (minimum 2500 litrów) zupy rybnej Polewka Rybna z Doliny Baryczy, którą częstowani będą goście uczestniczący w obchodach Święta Karpia Milickiego - wykonawca zapewnia uczestnictwo znanego mistrza kulinarnego (np. Robert Sowa lub równoważny - akceptowalny przez zamawiającego), półprodukty do przygotowania potraw, organizację stanowisk (wyposażonych w prąd i bieżącą wodę), sprzęt gastronomiczny. Wykonawca zapewni bezpłatną degustację zupy rybnej oraz milickiego karpia smażonego (min. 4000 porcji) dla uczestników obchodów Święta Karpia Milickiego.
Niedziela: organizacja konkursu Mistrz Karpia z mistrzem kulinarnym rozpoznawalnym na scenie ogólnopolskiej (np. Pascal Brodnicki lub równoważy - akceptowalny przez Zamawiającego) z udziałem maksymalnie dziecięciu restauratorów z Doliny Baryczy. Wykonawca pokrywa koszty półproduktów do przygotowania potraw, organizacji stanowisk (wyposażonych w prąd i bieżącą wodę). Restauratorzy - uczestnicy konkursu - powinni przygotować co najmniej 200 porcji potraw przeznaczonych do bezpłatnej degustacji przez jury i publiczność. Dopuszczalne jest aby uczestnicy konkursu przygotowali większość potraw w swoich lokalach, ewentualnie tylko smażenie karpia odbywać się powinno na miejscu imprezy. W jury zasiądzie przynajmniej jeden znany mistrz kulinarny. Konkurs musi być zorganizowany we współpracy z Fundacją Doliny Baryczy i Stowarzyszeniem LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy.
Zaproszeni mistrzowie kulinarni muszą zaprezentować pokaz kulinarny, np. związany z przyrządzaniem ryby.
Zamawiający zastrzega, iż wszelkie potrawy z karpia muszą być przygotowane z karpia milickiego, który jest markowym produktem promowanym podczas Święta.
9. Kompleksowe przygotowanie techniki estradowej:
Montaż i obsługa sceny głównej włącznie z nagłośnieniem, oświetleniem, zespołem obsługującym obiekt, zapleczem technicznym, garderobami itp. - parametry techniczne muszą być zgodne z wymogami (riderami) wszystkich artystów,
Montaż i obsługa sceny mniejszej (wymiary minimum 5 x 4 m), włącznie z nagłośnieniem, oświetleniem, zespołem obsługującym obiekt, zapleczem technicznym - scena ta powinna być przystosowana do organizacji pokazów kulinarnych, konkursów, zabawa dla dzieci, itp.
Sceny muszą posiadać scenografię zgodną ze specyfiką imprezy, nawiązującą do historii Stawów Milickich i Karpia milickiego.
Montaż i obsługa ekranu diodowego o powierzchni minimum 15 m2, zawieszonego na wysokości nie mniej niż 2 m, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pozwolenia na transmisję programu artystycznego na powyższym ekranie.
Przygotowanie harmonogramu terminów rozpoczęcia montażu techniki estradowej i ostatecznego zakończenia jej demontażu oraz określenie terminu montażu i demontażu innych urządzeń i stoisk na terenie objętym organizacją imprezy.
1. Przygotowanie jarmarku rybnego oraz produktów lokalnych we współpracy z lokalnymi producentami oraz organizacjami pozarządowymi, promującymi markę Dolina Baryczy poleca poprzez zapewnienie odpowiednich, drewnianych stoisk rozłożonych w odpowiednim miejscu w liczbie 20. Stoiska muszą mieć dostęp do prądu i muszą być oświetlone. Wykaz producentów i usługodawców wystawiających się podczas jarmarku przygotuje Fundacja Doliny Baryczy i Stowarzyszenie LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy.
2. Organizacja i prowadzenie Strefy dla Najmłodszych tj. miejsca aktywności twórczej dla dzieci, w którym odbywać się będą konkursy, gry i zabawy. Liczba dzieci korzystających ze strefy w ciągu dwóch dni to minimum 500. Strefa powinna być czynna każdego dnia w godzinach 14.00-18.00. Strefa musi być częściowo zadaszona. Wykonawca we własnym zakresie przygotuje upominki dla dzieci biorących udział w konkurencjach.
3. Przygotowanie i zapewnienie na terenach objętych imprezami (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) estetycznych punktów tzw. małej gastronomii w ilości wystarczającej dla obsługi minimum 5000 osób przez 2 dni. Punktów powinno być przynajmniej 10 i muszą być przygotowane do sprzedaży smażonego karpia milickiego z uwzględnieniem wszystkich wymogów i zasad w tym zakresie (m.in. zmywaki i bieżąca woda).
4. Postawienie dwóch namiotów: jeden mniejszy na 10 stołów oraz jeden większy na 90 stołów (lub dwa na 45 stołów) oraz odpowiednio zapewnienie miejsc siedzących dostępnych dla uczestników imprezy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia działań zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych, na cały czas trwania imprez, na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie:
(a) zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony (w tym również w godzinach nocnych),
(b) ustawienia toalet przenośnych w liczbie wystarczającej dla planowanej liczby uczestników,
(c) odpowiedniego przygotowania terenu gdzie odbywać się będzie impreza,
(d) dostawy energii elektrycznej i wody (wraz z dodatkowym oświetleniem terenu),
(e) sprzątania i wywozu nieczystości,
(f) stałego utrzymania porządku i higieny,
(g) ubezpieczenia imprezy,
(h) płacenia tantiem ZAiKS-u z tytułu organizacji Obchodów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
(i) zapewnienia pozostałej infrastruktury gwarantującej bezpieczeństwo i porządek podczas imprezy.

6. Dodatkowe atrakcje na zakończenie obchodów Święta Karpia Milickiego m.in. pokaz laserowy lub pokaz sztucznych ogni, przygotowanie wizualizacji do wyświetlania na elementach sceny z możliwością użycia projektorów, oświetlenie zamku eksponujące obiekt (iluminacje).
7. Promocja imprezy w prasie co najmniej regionalnej (przynajmniej 2 ogłoszenia w kolorze, minumum 6 modułów), promocja w internecie, wydruk folderów promocyjnych (kolor, dwustronne, format b5, liczba: min. 5000 szt.), w kwocie nie większej niż 2% całkowitej wartości projektu. Promocja odnosić się będzie również do Dni Karpia, które inauguruje Święto Karpia i musi uwzględniać wszystkie aktualne znaki i logotopy Unii Europejskiej oraz promować markę Doliny Baryczy.
8. Wszelkie kwestie, które nie zostały wyszczególnione powyżej, a są niezbędne lub regulowane w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504), pozostają w gestii Wykonawcy i muszą być wliczone do ogólnego budżetu planowanej imprezy, bez możliwości zwiększenia kwoty świadczonej usługi po zawarciu umowy.


II. Organizacja Odłowów:
a. w dniu 2 października 2010 r. od godz. 12.00 do godz. 20.00
b. na terenie Stawów Milickich,
c. planowana ilość uczestników: minimum 2000 osób.

W ramach działania wymagane jest między innymi między innymi:

1. Przygotowanie oferty artystycznej obejmującej propozycje dla różnych grup wiekowych.
2. Występ co najmniej jednego zespołu folkowego rozpoznawalnego na rynku co najmniej regionalnym (np. Zespół Redlin, Zespół Capki lub równoważne - akceptowalne przez zamawiającego), spójnego z kameralnym charakterem imprezy.
3. Organizacja II części historycznego widowiska: inscenizacja przedstawiająca proces odłowów w dawnych czasach, przy użyciu sprzętów, narzędzi, strojów charakterystycznych dla okresu średniowiecza (m.in. zakon cystersów). Za organizację inscenizacji musi odpowiadać podmiot, posiadający udokumentowane doświadczenie w przedsięwzięciach podobnego typu - przynajmniej trzy inscenizacje historyczne, a także posiadający niezbędne wyposażenie i sprzęt do organizacji widowisk.
4. Występy lokalnych wykonawców (w szczególności o charakterze ludowym), wskazanych przez zamawiającego w trakcie tworzenia szczegółowego programu imprezy, we współpracy z Fundacją Doliny Baryczy i Stowarzyszeniem LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy.
5. Montaż i obsługa techniki estradowej (scena min. 4 x 4 m) włącznie z niezbędnym zapleczem technicznym i obsługą, zgodna z wymogami wykonawców. Scena musi posiadać scenografię zgodną ze specyfiką imprezy, nawiązującą do historii Stawów Milickich i Karpia milickiego.
6. Przygotowanie jarmarku rybnego oraz produktów lokalnych we współpracy z lokalnymi producentami oraz organizacjami pozarządowymi, promującymi markę Dolina Baryczy poleca poprzez zapewnienie odpowiednich, drewnianych stoisk rozłożonych w odpowiednim miejscu w liczbie 20. Stoiska muszą mieć dostęp do prądu i muszą być oświetlone. Wykaz producentów i usługodawców wystawiających się podczas jarmarku przygotuje Fundacja Doliny Baryczy i Stowarzyszenie LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy.
7. Organizacja i prowadzenie Strefy dla Najmłodszych tj. miejsca aktywności twórczej dla dzieci, w którym odbywać się będą konkursy, gry i zabawy. Liczba dzieci korzystających ze strefy to minimum 200. Strefa powinna być czynna każdego dnia w godzinach 12.00-18.00. Strefa musi być częściowo zadaszona. Wykonawca we własnym zakresie przygotuje upominki dla dzieci biorących udział w konkurencjach. Charakter przygotowanych zabaw i konkurencji musi mieć charakter proekologiczny.
8. Przygotowanie i zapewnienie na terenie objętym imprezą (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) estetycznych punktów tzw. małej gastronomii w ilości wystarczającej dla obsługi minimum 2000 osób. Punktów powinno być przynajmniej 3 i muszą być przygotowane do sprzedaży smażonego karpia milickiego z uwzględnieniem wszystkich wymogów i zasad w tym zakresie (m.in. zmywaki i bieżąca woda).
9. Postawienie przynajmniej jednego namiotu na 30 stołów oraz zapewnienie odpowiednio miejsc siedzących dla uczestników imprezy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia działań zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych, na cały czas trwania imprez, na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie:
(a) zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony (w tym również w godzinach nocnych),
(b) ustawienia toalet przenośnych w liczbie wystarczającej dla planowanej liczby uczestników,
(c) odpowiedniego przygotowania terenu gdzie odbywać się będzie impreza,
(d) dostawy energii elektrycznej i wody (wraz z dodatkowym oświetleniem terenu),
(e) sprzątania i wywozu nieczystości,
(f) stałego utrzymania porządku i higieny,
(g) ubezpieczenia imprezy,
(h) płacenia tantiem ZAiKS-u z tytułu organizacji Obchodów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
(i) zapewnienia pozostałej infrastruktury gwarantującej bezpieczeństwo i porządek podczas imprezy.
11. Dodatkowe atrakcje na zakończenie Odłowów np. pokaz laserowy.
12. Promocja imprezy w ramach promocji obchodów Święta Karpia Milickiego inaugurującego Dni Karpia (zgodnie z punktem I.20)
13. Wszelkie kwestie, które nie zostały wyszczególnione powyżej, a są niezbędne lub regulowane w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504), pozostają w gestii Wykonawcy i muszą być wliczone do ogólnego budżetu planowanej imprezy, bez możliwości zwiększenia kwoty świadczonej usługi po zawarciu umowy.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod trybu postepowania: NO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: AL PrEvent sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kościuszki 34

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-012

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 26/07/2010

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 477000,00

Cena wybranej oferty: 477000,00

Cena minimalna: 477000,00

Cena maksymalna: 564900,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi