284864 / 2014-08-27 - Administracja samorządowa / Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach (Poddębice)

Oryginalny toner 44469804 Czarny Wydajny marki Oki

Cena: 350.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-07-24 pod pozycją 161013. Zobacz ogłoszenie 161013 / 2014-07-24 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284864

Data publikacji: 2014-08-27

Nazwa:
Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach

Ulica: ul. Łęczycka 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 678 78 00

Numer faxu: 43 6782701

Regon: 73093482600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 161013

Data wydania biuletynu: 2014-07-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 161013

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa związana z organizacją imprezy plenerowej pn. II Zjazd Balneologiczny - Rehabilitacja i balneologia w centrum Polski obejmującej koncerty artystów estrady polskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy plenerowej pn. II Zjazd Balneologiczny - Rehabilitacja i balneologia w centrum Polski - realizowanej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Program artystyczny będzie obejmował:
1.rozpoczęcie imprezy i prowadzenie jej przez konferansjera - Rafał Bryndal;
2.występy artystyczne lokalnych artystów; czas trwania występów 1 godz.;
3.koncert zespołu suport-owego, czas trwania koncertu 1 godz. 30 minut;
4.koncert KAMILA BEDNARKA - czas trwania koncertu: min. 75 min. + ewentualne bisy
5.koncert głównego artysty: ZAKOPOWER. Czas trwania koncertu: minimum 75 minut + ewentualne bisy;
6.zabawa taneczna z DJ-em. Czas trwania zabawy ok. 1 godz.;
7.zakończenie imprezy.
Zamawiający dokonał uzgodnień z wykonawcami, o których mowa w pkt. 1, 4 i 5 w trybie przepisów art. 4 pkt 8b prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 811)
Do obowiązków Wykonawcy w ramach imprezy należy w szczególności:
1.Zapewnienie sceny sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej z trzech stron o wymiarach 12x10m, posiadającej niezależne zasilanie oraz spełniającej wymagania (ridery techniczne) określone przez występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
2.Zapewnienie nagłośnienia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
3.Zapewnienie oświetlenia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport) oraz oświetlenia terenu imprezy (min. 5 lamp/halogenów);
4.Zapewnienie wizualizacji artystycznej sceny wraz z obsługą min. 1 ekran diodowy/telebim o powierzchni min. 12 m2 (montaż, demontaż, obsługa, w tym praca operatora kamery, transport);
5.Udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla artystów na próby od godz. 10.00 oraz Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.)
6.Przygotowanie i zabezpieczenie 2 ognisk (przygotowanie podłoża, zapewnienie pozwoleń, drewna, obsługa, sprzątnie)
7.Zapewnienie ochrony imprezy z zachowaniem wymagań określonych przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.), w tym:
a)zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, w tym artystom na czas trwania prób i w trakcie koncertu;
b)zapewnienie ochrony porządku publicznego poprzez ustawienie płotów zaporowych i osłonowych oraz odpowiednią liczbę pracowników ochrony;
c)zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych;
d)zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym i przeciwpożarowym;
8.Uzyskania stosownych zezwoleń niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy oraz zawarcie umów niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.). Liczba uczestników imprezy szacowana jest na ok. 2.000 osób
9.Uzyskanie stosownych pozwoleń związanych z wyłączeniem ruchu na części ulic Polna i Zielona
10.przygotowanie terenu, na którym odbędzie się impreza z zachowaniem wymagań higieniczno-sanitarnych oraz przepisów BHP (tj. odpowiedniej ilości toi-toiów, zabezpieczenie, rozstawienie i opróżnianie koszy, w trakcie imprezy i po jej zakończeniu);
11.Zabezpieczenie miejsc parkingowych;
12.Zapewnienie przyłączy elektrycznych do sceny oraz stoisk wystawców towarzyszących imprezie.
13.Zapewnienie cateringu dla 50 osób obejmującego przede wszystkim: przystawki (min. 4 rodzaje), dania gorące (min. 4 potrawy), napoje zimne i gorące wraz z dodatkami.
14.Przygotowanie projektu plakatu promującego imprezę w uzgodnieniu z Zamawiającym, wydruk 500 egzemplarzy, dostarczenie do siedziby Zamawiającego na 14 dni przed planowaną imprezą.
15.Przygotowanie projektu zaproszeń na w/w imprezę w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego 300 wydrukowanych egzemplarzy na 21 dni przed planowana imprezą.
16.Zawarcie umów z wykonawcami i pokrycie kosztów honorarium oraz innych wydatków związanych z koncertem w tym uiszczenia tantiem autorskich: Zespół ZAKOPOWER, zespół Kamila BEDNARKA, Konferansjer - Rafał BRYNDAL
17.Wykonanie innych obowiązków spoczywających na organizatorze imprezy plenerowej a określonych przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wymagania stawiane wykonawcy :
1.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4.Określenie przez wykonawcę tel. kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw

Nazwa wykonawcy:
Krzysztof Koczur prowadzący działalność gospodarczą Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur

Adres pocztowy wykonawcy: ul. J. Zeylanda 3 lok. 9

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-808

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 19/08/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 145000,00

Cena wybranej oferty: 160641,69

Cena minimalna: 160641,69

Cena maksymalna: 181302,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi