161013 / 2014-07-24 - Administracja samorządowa / Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach (Poddębice)

Oryginalny tusz T09694010 Bardzo Jasny Czarny marki Epson

Cena: 67.65 PLN

Usługa związana z organizacją imprezy plenerowej
pn. II Zjazd Balneologiczny - Rehabilitacja i balneologia w centrum Polski
obejmującej koncerty artystów estrady polskiej

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy plenerowej pn. II Zjazd Balneologiczny - Rehabilitacja i balneologia w centrum Polski realizowanej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

Program artystyczny będzie obejmował:
1. rozpoczęcie imprezy i prowadzenie jej przez konferansjera - Rafał Bryndal;
2. występy artystyczne lokalnych artystów; czas trwania występów 1 godz.;
3. koncert zespołu suport-owego, czas trwania koncertu 1 godz. 30 minut;
4. koncert KAMILA BEDNARKA - czas trwania koncertu: min. 75 min. + ewentualne bisy
5. koncert głównego artysty: ZAKOPOWER. Czas trwania koncertu: minimum 75 minut + ewentualne bisy;
6. zabawa taneczna z DJ-em. Czas trwania zabawy ok. 1 godz.;
7. zakończenie imprezy.
Zamawiający dokonał uzgodnień z wykonawcami, o których mowa w pkt. 1, 4 i 5 w trybie przepisów art. 4 pkt 8b prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 811)

Do obowiązków Wykonawcy w ramach imprezy należy w szczególności:
1. Zapewnienie sceny sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej z trzech stron o wymiarach 12x10m, posiadającej niezależne zasilanie oraz spełniającej wymagania (ridery techniczne) określone przez występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
2. Zapewnienie nagłośnienia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
3. Zapewnienie oświetlenia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport) oraz oświetlenia terenu imprezy (min. 5 lamp/halogenów);
4. Zapewnienie wizualizacji artystycznej sceny wraz z obsługą min. 1 ekran diodowy/telebim o powierzchni min. 12 m2 (montaż, demontaż, obsługa, w tym praca operatora kamery, transport);
5. Udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla artystów na próby od godz. 10.00 oraz Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.)
6. Przygotowanie i zabezpieczenie 2 ognisk (przygotowanie podłoża, zapewnienie pozwoleń, drewna, obsługa, sprzątnie)
7. Zapewnienie ochrony imprezy z zachowaniem wymagań określonych przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.), w tym:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, w tym artystom na czas trwania prób i w trakcie koncertu;
b) zapewnienie ochrony porządku publicznego poprzez ustawienie płotów zaporowych i osłonowych oraz odpowiednią liczbę pracowników ochrony;
c) zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych;
d) zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym i przeciwpożarowym;
8. Uzyskania stosownych zezwoleń niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy oraz zawarcie umów niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.). Liczba uczestników imprezy szacowana jest na ok. 2.000 osób
9. Uzyskanie stosownych pozwoleń związanych z wyłączeniem ruchu na części ulic Polna i Zielona
10. przygotowanie terenu, na którym odbędzie się impreza z zachowaniem wymagań higieniczno-sanitarnych oraz przepisów BHP (tj. odpowiedniej ilości toi-toiów, zabezpieczenie, rozstawienie i opróżnianie koszy, w trakcie imprezy i po jej zakończeniu);
11. Zabezpieczenie miejsc parkingowych;
12. Zapewnienie przyłączy elektrycznych do sceny oraz stoisk wystawców towarzyszących imprezie.
13. Zapewnienie cateringu dla 50 osób obejmującego przede wszystkim: przystawki (min. 4 rodzaje), dania gorące (min. 4 potrawy), napoje zimne i gorące wraz z dodatkami.
14. Przygotowanie projektu plakatu promującego imprezę w uzgodnieniu z Zamawiającym, wydruk 500 egzemplarzy, dostarczenie do siedziby Zamawiającego na 14 dni przed planowaną imprezą.
15. Przygotowanie projektu zaproszeń na w/w imprezę w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego 300 wydrukowanych egzemplarzy na 21 dni przed planowana imprezą.
16. Zawarcie umów z wykonawcami i pokrycie kosztów honorarium oraz innych wydatków związanych z koncertem w tym uiszczenia tantiem autorskich: Zespół ZAKOPOWER, zespół Kamila BEDNARKA, Konferansjer - Rafał BRYNDAL
17. Wykonanie innych obowiązków spoczywających na organizatorze imprezy plenerowej a określonych przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wymagania stawiane wykonawcy :
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4. Określenie przez wykonawcę tel. kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161013

Data publikacji: 2014-07-24

Nazwa:
Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach

Ulica: ul. Łęczycka 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 678 78 00

Numer faxu: 43 6782701

Adres strony internetowej: www.poddebicki.pl

Regon: 73093482600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa związana z organizacją imprezy plenerowej
pn. II Zjazd Balneologiczny - Rehabilitacja i balneologia w centrum Polski
obejmującej koncerty artystów estrady polskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy plenerowej pn. II Zjazd Balneologiczny - Rehabilitacja i balneologia w centrum Polski realizowanej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

Program artystyczny będzie obejmował:
1. rozpoczęcie imprezy i prowadzenie jej przez konferansjera - Rafał Bryndal;
2. występy artystyczne lokalnych artystów; czas trwania występów 1 godz.;
3. koncert zespołu suport-owego, czas trwania koncertu 1 godz. 30 minut;
4. koncert KAMILA BEDNARKA - czas trwania koncertu: min. 75 min. + ewentualne bisy
5. koncert głównego artysty: ZAKOPOWER. Czas trwania koncertu: minimum 75 minut + ewentualne bisy;
6. zabawa taneczna z DJ-em. Czas trwania zabawy ok. 1 godz.;
7. zakończenie imprezy.
Zamawiający dokonał uzgodnień z wykonawcami, o których mowa w pkt. 1, 4 i 5 w trybie przepisów art. 4 pkt 8b prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 811)

Do obowiązków Wykonawcy w ramach imprezy należy w szczególności:
1. Zapewnienie sceny sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej z trzech stron o wymiarach 12x10m, posiadającej niezależne zasilanie oraz spełniającej wymagania (ridery techniczne) określone przez występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
2. Zapewnienie nagłośnienia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
3. Zapewnienie oświetlenia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport) oraz oświetlenia terenu imprezy (min. 5 lamp/halogenów);
4. Zapewnienie wizualizacji artystycznej sceny wraz z obsługą min. 1 ekran diodowy/telebim o powierzchni min. 12 m2 (montaż, demontaż, obsługa, w tym praca operatora kamery, transport);
5. Udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla artystów na próby od godz. 10.00 oraz Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.)
6. Przygotowanie i zabezpieczenie 2 ognisk (przygotowanie podłoża, zapewnienie pozwoleń, drewna, obsługa, sprzątnie)
7. Zapewnienie ochrony imprezy z zachowaniem wymagań określonych przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.), w tym:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, w tym artystom na czas trwania prób i w trakcie koncertu;
b) zapewnienie ochrony porządku publicznego poprzez ustawienie płotów zaporowych i osłonowych oraz odpowiednią liczbę pracowników ochrony;
c) zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych;
d) zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym i przeciwpożarowym;
8. Uzyskania stosownych zezwoleń niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy oraz zawarcie umów niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.). Liczba uczestników imprezy szacowana jest na ok. 2.000 osób
9. Uzyskanie stosownych pozwoleń związanych z wyłączeniem ruchu na części ulic Polna i Zielona
10. przygotowanie terenu, na którym odbędzie się impreza z zachowaniem wymagań higieniczno-sanitarnych oraz przepisów BHP (tj. odpowiedniej ilości toi-toiów, zabezpieczenie, rozstawienie i opróżnianie koszy, w trakcie imprezy i po jej zakończeniu);
11. Zabezpieczenie miejsc parkingowych;
12. Zapewnienie przyłączy elektrycznych do sceny oraz stoisk wystawców towarzyszących imprezie.
13. Zapewnienie cateringu dla 50 osób obejmującego przede wszystkim: przystawki (min. 4 rodzaje), dania gorące (min. 4 potrawy), napoje zimne i gorące wraz z dodatkami.
14. Przygotowanie projektu plakatu promującego imprezę w uzgodnieniu z Zamawiającym, wydruk 500 egzemplarzy, dostarczenie do siedziby Zamawiającego na 14 dni przed planowaną imprezą.
15. Przygotowanie projektu zaproszeń na w/w imprezę w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego 300 wydrukowanych egzemplarzy na 21 dni przed planowana imprezą.
16. Zawarcie umów z wykonawcami i pokrycie kosztów honorarium oraz innych wydatków związanych z koncertem w tym uiszczenia tantiem autorskich: Zespół ZAKOPOWER, zespół Kamila BEDNARKA, Konferansjer - Rafał BRYNDAL
17. Wykonanie innych obowiązków spoczywających na organizatorze imprezy plenerowej a określonych przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wymagania stawiane wykonawcy :
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4. Określenie przez wykonawcę tel. kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/10/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy masowej o wartości min. 40 000, 00 PLN brutto.

Przez imprezę masową rozumie się pojęcie zdefiniowane w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 ze zm.).

Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, w którym zostanie on opublikowany.

Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
- odnośnie potencjału technicznego Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- odnośnie osób zdolnych do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi Zamawiający przyjmuje usługi polegające na organizacji imprezy masowej.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znalazły się usługi potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 SIWZ. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa poniżej tylko odnośnie usług potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 SIWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
a) poświadczenie;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa w tirecie pierwszym;

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Przez -poświadczenie- należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wykonawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Oświadczenie takie nie powinno być wystawione wcześniej niż odpowiednio 6 i 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (odpowiednio do wskazanych dla pkt III.4.3) terminów wystawienia dokumentu, który oświadczenie ma zastąpić).
2. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
3. pisemne zobowiązane innego podmiotu lub innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwo musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił upoważnienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy.
II. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem III.
III. Zmiany:
1.W części dotyczącej terminu i miejsca realizacji, jeżeli wystąpi konieczność zmiany umowy w tym zakresie, na skutek:
a)warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub miejscu;
b)działania siły wyższej;
Za okoliczności siły wyższej uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan, eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią.
c)innych okoliczności, o których Zamawiający nie wiedział zawierając niniejszą umowę, a które uzasadniają konieczność zmiany terminu lub miejsca organizacji imprezy
2.W części dotyczącej sposobu realizacji umowy, jeżeli wystąpi konieczność zmiany umowy w tym zakresie, na skutek:
1)uzasadnionej zmiany wymagań artystów biorących udział w imprezie, w szczególności zmiany raiderów
3.Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia Zamawiającego
IV.Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
V.Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poddebice.biuletyn.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój 323

Data składania wniosków, ofert: 01/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi