150688 / 2014-05-06 - Administracja samorządowa / Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach (Poddębice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-04-08 pod pozycją 76975. Zobacz ogłoszenie 76975 / 2014-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 150688

Data publikacji: 2014-05-06

Nazwa:
Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach

Ulica: ul. Łęczycka 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 678 78 00

Numer faxu: 43 6782701

Regon: 73093482600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 76975

Data wydania biuletynu: 2014-04-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 76975

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
I Zjazd balneologiczny - impreza integracyjna
w ramach projektu pn.
Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy masowej: I Zjazd balneologiczny - impreza integracyjna w ramach projektu pn. Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Program artystyczny imprezy będzie obejmował:
1)rozpoczęcie imprezy i prowadzenie jej przez konferansjera;
2)występy artystyczne lokalnych artystów; czas trwania występów 1 godz.;
3)koncert zespołu suport-owego, czas trwania koncertu 1 godz. 30 minut;
4)koncert zespołu. Czas trwania koncertu: min. 75 min. + ewentualne bisy
5)koncert głównego artysty wraz z zespołem. Czas trwania koncertu: minimum 75 minut + ewentualne bisy;
6)zabawa taneczna z DJ-em. Czas trwania zabawy ok. 1 godz.;
7)zakończenie imprezy.
8)Impreza rozpocznie się o godz. 16.00 a zakończy o godz. 24.00.
Do obowiązków Wykonawcy w ramach imprezy należy w szczególności:
1)zapewnienie sceny sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej z trzech stron o wymiarach 12x10m, posiadającej niezależne zasilanie oraz spełniającej wymagania (ridery techniczne) określone przez występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
2)zapewnienie nagłośnienia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów - załącznik nr 1 do projektu umowy (montaż, demontaż, obsługa, transport);
3)zapewnienie oświetlenia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów załącznik nr 1 do projektu umowy (montaż, demontaż, obsługa, transport);
4)zapewnienie wizualizacji artystycznej sceny min. 2 ekrany diodowe/telebimy o powierzchni min. 12 m2 (montaż, demontaż, obsługa, transport);
5)udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla artystów na próby od godz. 11.00 oraz Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.)
6)zapewnienie ochrony imprezy masowej z zachowaniem wymagań określonych przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.), w tym:
a)zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, w tym artystom na czas trwania prób i w trakcie koncertu;
b)zapewnienie ochrony porządku publicznego poprzez ustawienie płotów zaporowych i osłonowych oraz odpowiednią liczbę pracowników ochrony;
c)zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych;
d)zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym i przeciwpożarowym;
7)uzyskania stosownych zezwoleń niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy oraz zawarcie umów niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.). Liczba uczestników imprezy szacowana jest na ok. 2.000 osób;
8)przygotowanie terenu, na którym odbędzie się impreza z zachowaniem wymagań higieniczno-sanitarnych oraz przepisów BHP (tj. odpowiedniej ilości toi-toiów, zabezpieczenie, rozstawienie i opróżnianie koszy);
9)wykonanie innych obowiązków spoczywających na organizatorze imprezy masowej a określonych przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wymagania stawiane wykonawcy:
1)Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
3)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4)Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw

Nazwa wykonawcy:
Krzysztof Koczur prowadzący działalność gospodarczą Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur

Adres pocztowy wykonawcy: ul. J. Zeylanda 3 lok. 9

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-808

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 29/04/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 48780,49

Cena wybranej oferty: 42435,00

Cena minimalna: 42435,00

Cena maksymalna: 70110,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi