379426 / 2011-11-15 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej (Aleksandrów Łódzki)

Oryginalny Optra 15G041Y Żółty marki Lexmark

Cena: 1086.05 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie gali dla 150 osób podsumowującej realizację Projektu Nowe Perspektywy w 2011 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie gali dla 150 osób podsumowującej realizację Projektu Nowe Perspektywy w 2011 r. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Miejsce organizacji gali Młodzieżowy Dom Kultury MDK w Aleksandrowie Łódzkim ul. 1-go Maja 17-19, 95-070 Aleksandrów Łódzki, Tel fax 42 712-02-76. E-mail: MDK.aleksandrow@neostrada.pl, Dyrektor MDK Bożena Komorowska.

Cel spotkania - GALI:
1.Promocja projektu Nowe Perspektywy
2.Edukacja środowiskowa, podwyższanie świadomości społecznej współmieszkańców Gminy Aleksandrów Łódzki.
3.Integracja środowiskowa uczestników projektu Nowe Pespektywy
4.Ocena ewaluacyjna projektu Nowe Perspektywy

Organizacja i przeprowadzenie spotkania - GALI obejmuje:

1.
Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Nowe Perspektywy. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca.

2.
Zleceniodawca Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim zapewnia udział osób uczestniczących w łącznej liczbie 150 osób, w tym:
osoby pełnoletnie:
- 70 uczestników projektu Nowe Pespektywy
- 33 osoby reprezentujące jednostki samorządu terytorialnego, realizatorów usług zleconych, osoby z otoczenia społecznego uczestników projektu Nowe Perspektywy
osoby małoletnie:
47 dzieci małoletnich wieku 3-16 lat; są to dzieci uczestników projektu Nowe Perspektywy

3.
Wykonawca organizuje imprezę w pomieszczeniach wynajętych za umówioną opłatą, w Młodzieżowym Domu Kultury w Aleksandrowie Łódzkim ul. 1-go Maja 17/19 tel.: 42 712 02 76, dyrektor i osoba do kontaktu oraz negocjacji w celu uzgodnienia opłaty za wynajem: Bożena Komorowska.

4.
Zorganizowanie występów interaktywnych:
- sala widowiskowa MDK osoby pełnoletnie - przedstawienie interaktywne z iluzjonistą i quiz na temat działań wspierających Unii Europejskiej z wręczeniem I, II, III nagrody rzeczowej o wartości do 45,00 zł/1 osobę, wszystko przez ok. 1 h 30 min.; sala ta musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający w tym mikrofony,
- sala lustrzana MDK osoby małoletnie w wieku: 3-16 lat - teatrzyk interaktywny, św. Mikołaj prowadzący konkursy i quizy, wręczanie świątecznych paczek ze słodyczami i owocami o wartości do 45,00 zł/ 1 dziecko, łącznie 47 dzieci; wszystko przez ok. 2 h.
Paczki kupuje wykonawca.

5.
Zorganizowanie wręczania 70 certyfikatów podsumowujących uczestnictwo w kontrakcie i projekcie systemowym Nowe Perspektywy, przez burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego; wszystko przez ok. 0,45 min, w tym:
- zapewnienie dla Kierownika OPS 5 minut na uroczyste rozpoczęcie wręczania certyfikatów
- zapewnienie dla Posła na Sejm RP 5 minut na przedmowę
- zapewnienie dla Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego 5 min na przedmowę
- certyfikaty wręcza Poseł na Sejm RP, Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego, Koordynator projektu

6.
Certyfikaty opracowuje, drukuje i dostarcza Zleceniodawca.

7.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić konferansjera, który na 3 dni przed rozpoczęciem uroczystości kontaktuje się z Koordynatorem projektu Nowe Perspektywy w celu szczegółowego omówienia treści i działań merytorycznych podczas GALI.

8.
Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy.

9.
Uporządkowanie miejsca po odbytej GALI.

10.
Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 150 osób, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej:
1) zupę grzybową z makaronem 200 ml / 1 osobę
2) pierogi z grzybami 5 szt. / 1 osobę
3) groch z kapustą 150 g / 1 osobę
4) ryba w galarecie 150 g / 1 osobę
5) ryba smażona 200 g / 1 osobę
6) sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę
7) sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę
8) sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę
9) napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml, woda mineralna 200 ml
10) cukier 40 gram / 1 osobę
11) pieczywo 3 rodzaje: pszenno-żytnie z ziarnami, pszenne bez dodatków
11) ciasto z owocami własnego wypieku 100 g / 1 osobę
12) ciasto makowiec własnego wypieku 100 g / 1 osobę
13) owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g / 1 osobę.

11.
Sala przeznaczona do konsumpcji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę brzmiącą w tle, zapowiadającą nadchodzące święta Bożego Narodzenia.

12.
Zapewnienie naczyń i sztućców wielorazowego użytku: naczynia kamionka lub plastikowe, sztućce metalowe; obrusów; serwetek; dekoracji podczas trwania konsumpcji na GALI.

13.
Zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas konsumpcji posiłków i napojów.

14.
Zapewnienie stołów do ustawienia potraw i napojów.

15.
Zapewnienie osób do wykonania prac porządkowych.

16.
Przygotowanie GALI rozpoczyna się co najmniej na godzinę wcześniej przed g. 11:00.

17.
GALA rozpoczyna się o g. 11:00, a prace porządkowe o g. 15:00.

18.
Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania - GALI i do miejsca zamieszkania po odbytej GALI - będą to miejscowości na terenie Gminy Aleksandrów Łódzki: Adamów Nowy, Adamów Stary, Bełdów, Chrośno, Krasnodęby Stare, Prawęcice, Brużycza. W tym celu Wykonawca musi podstawione 1 auto 20 osobowe na g. 10:00 oraz na g. 15:00.

19.
Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy opis przebiegu GALI.

20.
W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania.

21.
W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek).

22.
Listy obecności opracowuje i dostarcza Zleceniodawca.

23.
Impreza ma charakter zamknięty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 379426

Data publikacji: 2011-11-15

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Piotrkowska 4/6

Numer domu: 4/6

Miejscowość: Aleksandrów Łódzki

Kod pocztowy: 95-070

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 7121611

Numer faxu: 042 7121611

Adres strony internetowej: www.aleksandrow-lodzki.pl

Regon: 00428433600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie gali dla 150 osób podsumowującej realizację Projektu Nowe Perspektywy w 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie gali dla 150 osób podsumowującej realizację Projektu Nowe Perspektywy w 2011 r. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Miejsce organizacji gali Młodzieżowy Dom Kultury MDK w Aleksandrowie Łódzkim ul. 1-go Maja 17-19, 95-070 Aleksandrów Łódzki, Tel fax 42 712-02-76. E-mail: MDK.aleksandrow@neostrada.pl, Dyrektor MDK Bożena Komorowska.

Cel spotkania - GALI:
1.Promocja projektu Nowe Perspektywy
2.Edukacja środowiskowa, podwyższanie świadomości społecznej współmieszkańców Gminy Aleksandrów Łódzki.
3.Integracja środowiskowa uczestników projektu Nowe Pespektywy
4.Ocena ewaluacyjna projektu Nowe Perspektywy

Organizacja i przeprowadzenie spotkania - GALI obejmuje:

1.
Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Nowe Perspektywy. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca.

2.
Zleceniodawca Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim zapewnia udział osób uczestniczących w łącznej liczbie 150 osób, w tym:
osoby pełnoletnie:
- 70 uczestników projektu Nowe Pespektywy
- 33 osoby reprezentujące jednostki samorządu terytorialnego, realizatorów usług zleconych, osoby z otoczenia społecznego uczestników projektu Nowe Perspektywy
osoby małoletnie:
47 dzieci małoletnich wieku 3-16 lat; są to dzieci uczestników projektu Nowe Perspektywy

3.
Wykonawca organizuje imprezę w pomieszczeniach wynajętych za umówioną opłatą, w Młodzieżowym Domu Kultury w Aleksandrowie Łódzkim ul. 1-go Maja 17/19 tel.: 42 712 02 76, dyrektor i osoba do kontaktu oraz negocjacji w celu uzgodnienia opłaty za wynajem: Bożena Komorowska.

4.
Zorganizowanie występów interaktywnych:
- sala widowiskowa MDK osoby pełnoletnie - przedstawienie interaktywne z iluzjonistą i quiz na temat działań wspierających Unii Europejskiej z wręczeniem I, II, III nagrody rzeczowej o wartości do 45,00 zł/1 osobę, wszystko przez ok. 1 h 30 min.; sala ta musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający w tym mikrofony,
- sala lustrzana MDK osoby małoletnie w wieku: 3-16 lat - teatrzyk interaktywny, św. Mikołaj prowadzący konkursy i quizy, wręczanie świątecznych paczek ze słodyczami i owocami o wartości do 45,00 zł/ 1 dziecko, łącznie 47 dzieci; wszystko przez ok. 2 h.
Paczki kupuje wykonawca.

5.
Zorganizowanie wręczania 70 certyfikatów podsumowujących uczestnictwo w kontrakcie i projekcie systemowym Nowe Perspektywy, przez burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego; wszystko przez ok. 0,45 min, w tym:
- zapewnienie dla Kierownika OPS 5 minut na uroczyste rozpoczęcie wręczania certyfikatów
- zapewnienie dla Posła na Sejm RP 5 minut na przedmowę
- zapewnienie dla Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego 5 min na przedmowę
- certyfikaty wręcza Poseł na Sejm RP, Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego, Koordynator projektu

6.
Certyfikaty opracowuje, drukuje i dostarcza Zleceniodawca.

7.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić konferansjera, który na 3 dni przed rozpoczęciem uroczystości kontaktuje się z Koordynatorem projektu Nowe Perspektywy w celu szczegółowego omówienia treści i działań merytorycznych podczas GALI.

8.
Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy.

9.
Uporządkowanie miejsca po odbytej GALI.

10.
Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 150 osób, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej:
1) zupę grzybową z makaronem 200 ml / 1 osobę
2) pierogi z grzybami 5 szt. / 1 osobę
3) groch z kapustą 150 g / 1 osobę
4) ryba w galarecie 150 g / 1 osobę
5) ryba smażona 200 g / 1 osobę
6) sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę
7) sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę
8) sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę
9) napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml, woda mineralna 200 ml
10) cukier 40 gram / 1 osobę
11) pieczywo 3 rodzaje: pszenno-żytnie z ziarnami, pszenne bez dodatków
11) ciasto z owocami własnego wypieku 100 g / 1 osobę
12) ciasto makowiec własnego wypieku 100 g / 1 osobę
13) owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g / 1 osobę.

11.
Sala przeznaczona do konsumpcji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę brzmiącą w tle, zapowiadającą nadchodzące święta Bożego Narodzenia.

12.
Zapewnienie naczyń i sztućców wielorazowego użytku: naczynia kamionka lub plastikowe, sztućce metalowe; obrusów; serwetek; dekoracji podczas trwania konsumpcji na GALI.

13.
Zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas konsumpcji posiłków i napojów.

14.
Zapewnienie stołów do ustawienia potraw i napojów.

15.
Zapewnienie osób do wykonania prac porządkowych.

16.
Przygotowanie GALI rozpoczyna się co najmniej na godzinę wcześniej przed g. 11:00.

17.
GALA rozpoczyna się o g. 11:00, a prace porządkowe o g. 15:00.

18.
Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania - GALI i do miejsca zamieszkania po odbytej GALI - będą to miejscowości na terenie Gminy Aleksandrów Łódzki: Adamów Nowy, Adamów Stary, Bełdów, Chrośno, Krasnodęby Stare, Prawęcice, Brużycza. W tym celu Wykonawca musi podstawione 1 auto 20 osobowe na g. 10:00 oraz na g. 15:00.

19.
Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy opis przebiegu GALI.

20.
W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania.

21.
W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek).

22.
Listy obecności opracowuje i dostarcza Zleceniodawca.

23.
Impreza ma charakter zamknięty.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Potencjał techniczny:
o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.aleksandrow-lodzki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Piotrkowska 4/6, 95-070 Aleksandró Łódzki, I piętro Biuro Projektu

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Piotrkowska 4/6, 95-070 Aleksandró Łódzki, I piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Nowe Perspektywy współfinansowany ze środków Unii Europejskiego w rakresie Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi