30624 / 2012-02-01 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Poleasingowe z gwarancją używane serwery.

Usługa organizacji spotkania Best Policy Simulation Event w ramach projektu Innovation Policy in University City Regions, realizowanego w ramach Programu INTERREG IVC

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania Best Policy Simulation Event w ramach projektu Innovation Policy in University City Regions, realizowanego w ramach Programu INTERREG IVC, w tym:
1.Koordynacja działań związanych z organizacją spotkania - zarówno w fazie ich przygotowania, jak i w jej trakcie;
2. Wynajęcie sali spełniającej następujące wymagania:
- komputer, rzutnik oraz ekran - sprzęt umożliwiający wyświetlanie prezentacji multimedialnych;
- sprzęt i oprogramowanie umożliwiające połączenie typu video-konferencja z zagranicą (Grecja) (2 x po ok. 0,5 h);
- sprzęt i oprogramowanie umożliwiające obsługę tłumaczenia (poprzez słuchawki) dla 30 osób;
- nagłośnienie;
- oświetlenie;
- możliwość zaciemnienia sali;
- 30 miejsc siedzących ustawionych po kilka rzędów jeden za drugim, miejsce umożliwiające przedstawienie prezentacji multimedialnych;
- dwa mikrofony bezprzewodowe;
- dostęp do Internetu umożliwiający optymalną jakość połączenia podczas video-konferencji;
- zaplecze sanitarne.
3. Zapewnienie tłumacza z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski - tłumaczenie symultaniczne.
4. Zapewnienie moderatora, który poprowadzi spotkanie w języku angielskim na podstawie dostarczonej agendy spotkania.
5. Zapewnienie cateringu podczas spotkania
6. Zapewnienie poczęstunku na zakończenie spotkania o godz. 20.00 w restauracji zlokalizowanej w Łodzi - mieszczącej się na ul. Piotrkowskiej lub na ulicach dochodzących do ul. Piotrkowskiej w kwadracie ulic: Al. Piłsudskiego - Henryka Sienkiewicza - 6 sierpnia - Al. Kościuszki, lub w kwadracie ulic: Zachodnia - Drewnowska - Ogrodowa - Jana Karskiego, dla 15 osób
7. Przygotowanie imiennych identyfikatorów dla 30 uczestników spotkania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30624

Data publikacji: 2012-02-01

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji spotkania Best Policy Simulation Event w ramach projektu Innovation Policy in University City Regions, realizowanego w ramach Programu INTERREG IVC

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania Best Policy Simulation Event w ramach projektu Innovation Policy in University City Regions, realizowanego w ramach Programu INTERREG IVC, w tym:
1.Koordynacja działań związanych z organizacją spotkania - zarówno w fazie ich przygotowania, jak i w jej trakcie;
2. Wynajęcie sali spełniającej następujące wymagania:
- komputer, rzutnik oraz ekran - sprzęt umożliwiający wyświetlanie prezentacji multimedialnych;
- sprzęt i oprogramowanie umożliwiające połączenie typu video-konferencja z zagranicą (Grecja) (2 x po ok. 0,5 h);
- sprzęt i oprogramowanie umożliwiające obsługę tłumaczenia (poprzez słuchawki) dla 30 osób;
- nagłośnienie;
- oświetlenie;
- możliwość zaciemnienia sali;
- 30 miejsc siedzących ustawionych po kilka rzędów jeden za drugim, miejsce umożliwiające przedstawienie prezentacji multimedialnych;
- dwa mikrofony bezprzewodowe;
- dostęp do Internetu umożliwiający optymalną jakość połączenia podczas video-konferencji;
- zaplecze sanitarne.
3. Zapewnienie tłumacza z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski - tłumaczenie symultaniczne.
4. Zapewnienie moderatora, który poprowadzi spotkanie w języku angielskim na podstawie dostarczonej agendy spotkania.
5. Zapewnienie cateringu podczas spotkania
6. Zapewnienie poczęstunku na zakończenie spotkania o godz. 20.00 w restauracji zlokalizowanej w Łodzi - mieszczącej się na ul. Piotrkowskiej lub na ulicach dochodzących do ul. Piotrkowskiej w kwadracie ulic: Al. Piłsudskiego - Henryka Sienkiewicza - 6 sierpnia - Al. Kościuszki, lub w kwadracie ulic: Zachodnia - Drewnowska - Ogrodowa - Jana Karskiego, dla 15 osób
7. Przygotowanie imiennych identyfikatorów dla 30 uczestników spotkania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz Ofertowy
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
3. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro IV, pokój 406A.

Data składania wniosków, ofert: 09/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź piętro IV, pokój 403

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Innovation Policy in University City Regions, realizowanego w ramach Programu INTERREG IVC.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi