78632 / 2015-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Daszyna (Daszyna)

Organizacja i obsługa imprez plenerowych pod hasłem Daszyna Krainą OZE na potrzeby realizacji projektu Daszyna Krainą OZE - promocja marki lokalnej

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja, wyposażenie, obsługa i promocja dwóch imprez plenerowych, masowych, o zasięgu regionalnym, w maju i czerwcu 2015r., realizowanych pod hasłem Daszyna Krainą OZE w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków RPO WŁ na lata 2007-2013: Daszyna Krainą OZE - promocja marki lokalnej. Przewidywana liczba uczestników na każdej imprezie - 2000 osób rotujących.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
W ramach przygotowania terenu dla każdej imprezy: wykonanie tymczasowego ogrodzenia terenu o powierzchni przystosowanej do liczby przewidywanych uczestników, zapewnienie podłogi do tańca na imprezę w Jarochowie w dniu 31 maja 2015r. o wymiarach około 50m², zapewnienie miejsc siedzących dla 100 osób (ławki bądź krzesła), uporządkowanie terenu po zakończeniu imprez, w tym demontaż urządzeń, ogrodzenia, wywóz odpadów i nieczystości.
W ramach oprawy muzycznej i treści artystycznej imprez: montaż przenośnej sceny o minimalnej powierzchni 15x15 m2, zapewnienie nagłośnienia dostosowanego do wielkości terenu i charakteru imprezy, na każdej imprezie występ min. 2 zespołów artystycznych, w tym orkiestry dętej o stuletniej tradycji przy OSP Mazew oraz przynajmniej jednego zespołu rozpoznawalnego na terenie kraju. Zamawiający preferuje Annę Wyszkoni - jako gwiazda wieczoru na jednej imprezie, natomiast na drugiej Sylwie Grzeszczak. Zapewnienie oprawy muzycznej dj do 22:00. Zapewnienie obsługi imprezy przez konferansjera, opracowanie i zaprezentowanie w ramach każdej z imprez minimum 3 paneli edukacyjnych, w ramach których przekazywane będą treści promujące markę lokalną OZE DASZYNA z podkreśleniem jej wpływu na wizerunek województwa, uroczyste rozstrzygnięcie konkursów przeprowadzonych w przedszkolach i szkołach podstawowych oraz gimnazjum, z prezentacją zwycięzców i wręczeniem nagród przez zaproszone władze regionalne i wojewódzkie podczas trwania imprezy w Mazewie 21 czerwca 2015r., zapewnienie co najmniej trzech różnych dmuchanych atrakcji dla dzieci. Zamawiający preferuje zamek dla maluchów, zjeżdżalnie dmuchaną i kule wodne. Korzystanie z atrakcji dla dzieci powinno być nieodpłatne. W ramach zaplecza gastronomicznego dla każdej imprezy: zakup, dostawę i montaż namiotu dla minimum 100 osób o wymiarach 10x12 m., zakup, dostawę 100 krzeseł, wyściełanych, ze szkieletem metalowym, możliwość składania krzesła jedno na drugim, zapewnienie utwardzenia (podłogi) do namiotu na imprezę w Jarochowie w dniu 31 maja 2015r, zapewnienie przenośnego oświetlenia do namiotu.
Usługa cateringowa dla 100 osób, w tym: ilość stołów dostosowanych do ilości 100 osób, przykryte białymi obrusami, zastawa typu arcoroc, zupa strogonow wołowy lub zupa gulaszowa (wołowa) + pieczywo (bagietka, chleb razowy i żytni), napoje: kawa, śmietanka do kawy, herbata, cukier biały i brązowy, soki(pomarańczowy i jabłkowy) woda mineralna niegazowana z miętą i cytryną, wiejski stół: kiełbasa swojska, kaszanka swojska, udziec pieczony wieprzowy, salceson, ogórki kiszone, chleb domowy, smalec, chrzan tarty, grochówka i bigos z pieczywem (do wyboru dla uczestników imprezy)- porcja dla min. 2000 uczestników.
W ramach zaplecza socjalno-sanitarnego dla każdej z imprez: wynajem toalet przenośnych typu toi-toi w ilości zapewniającej obsługę minimum 2000 uczestników
W ramach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla każdej z imprez: zapewnienie usługi ochroniarskiej,zapewnienie obsługi medycznej.
Wszystkie urządzenia wykorzystywane w trakcie imprez winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa.
W ramach promocji każdej z imprez: ogłoszenia reklamowe w prasie lokalnej zawierającej logotypy, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - minimum 3 w odstępie trzech dni, na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy, ogłoszenia reklamowe w telewizji regionalnej zawierającej logotypy, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - minimum 2 w odstępie trzech dni. Na tydzień przed rozpoczęciem imprezy, opracowanie i druk zaproszeń, zawierających logotypy, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na każdą imprezę w ilości 100 sztuk. Zaproszenia winny być przekazane zamawiającemu co najmniej 14 dni przed imprezą.
Opracowanie i druk plakatów informacyjnych w ilości 50 szt na każdą imprezę, zawierających logotypu, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
oraz niezbędne informacje o imprezie. Plakaty winny być przekazane przekazane zamawiającemu co najmniej 14 dni przed imprezą.
Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dwóch tygodni od zakończenia imprezy przedstawić Zamawiającemu, w formie pisemnej i elektronicznej, do akceptacji raportu podsumowującego imprezę. W przypadku zgłoszenia uwag do raportu przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w terminie 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia i przekaże poprawiony raport.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78632

Data publikacji: 2015-04-08

Nazwa: Gmina Daszyna

Ulica: Daszyna 34a

Numer domu: 34a

Miejscowość: Daszyna

Kod pocztowy: 99-107

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 024 3890400

Numer faxu: 024 2890400

Regon: 61101588500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa imprez plenerowych pod hasłem Daszyna Krainą OZE na potrzeby realizacji projektu Daszyna Krainą OZE - promocja marki lokalnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja, wyposażenie, obsługa i promocja dwóch imprez plenerowych, masowych, o zasięgu regionalnym, w maju i czerwcu 2015r., realizowanych pod hasłem Daszyna Krainą OZE w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków RPO WŁ na lata 2007-2013: Daszyna Krainą OZE - promocja marki lokalnej. Przewidywana liczba uczestników na każdej imprezie - 2000 osób rotujących.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
W ramach przygotowania terenu dla każdej imprezy: wykonanie tymczasowego ogrodzenia terenu o powierzchni przystosowanej do liczby przewidywanych uczestników, zapewnienie podłogi do tańca na imprezę w Jarochowie w dniu 31 maja 2015r. o wymiarach około 50m², zapewnienie miejsc siedzących dla 100 osób (ławki bądź krzesła), uporządkowanie terenu po zakończeniu imprez, w tym demontaż urządzeń, ogrodzenia, wywóz odpadów i nieczystości.
W ramach oprawy muzycznej i treści artystycznej imprez: montaż przenośnej sceny o minimalnej powierzchni 15x15 m2, zapewnienie nagłośnienia dostosowanego do wielkości terenu i charakteru imprezy, na każdej imprezie występ min. 2 zespołów artystycznych, w tym orkiestry dętej o stuletniej tradycji przy OSP Mazew oraz przynajmniej jednego zespołu rozpoznawalnego na terenie kraju. Zamawiający preferuje Annę Wyszkoni - jako gwiazda wieczoru na jednej imprezie, natomiast na drugiej Sylwie Grzeszczak. Zapewnienie oprawy muzycznej dj do 22:00. Zapewnienie obsługi imprezy przez konferansjera, opracowanie i zaprezentowanie w ramach każdej z imprez minimum 3 paneli edukacyjnych, w ramach których przekazywane będą treści promujące markę lokalną OZE DASZYNA z podkreśleniem jej wpływu na wizerunek województwa, uroczyste rozstrzygnięcie konkursów przeprowadzonych w przedszkolach i szkołach podstawowych oraz gimnazjum, z prezentacją zwycięzców i wręczeniem nagród przez zaproszone władze regionalne i wojewódzkie podczas trwania imprezy w Mazewie 21 czerwca 2015r., zapewnienie co najmniej trzech różnych dmuchanych atrakcji dla dzieci. Zamawiający preferuje zamek dla maluchów, zjeżdżalnie dmuchaną i kule wodne. Korzystanie z atrakcji dla dzieci powinno być nieodpłatne. W ramach zaplecza gastronomicznego dla każdej imprezy: zakup, dostawę i montaż namiotu dla minimum 100 osób o wymiarach 10x12 m., zakup, dostawę 100 krzeseł, wyściełanych, ze szkieletem metalowym, możliwość składania krzesła jedno na drugim, zapewnienie utwardzenia (podłogi) do namiotu na imprezę w Jarochowie w dniu 31 maja 2015r, zapewnienie przenośnego oświetlenia do namiotu.
Usługa cateringowa dla 100 osób, w tym: ilość stołów dostosowanych do ilości 100 osób, przykryte białymi obrusami, zastawa typu arcoroc, zupa strogonow wołowy lub zupa gulaszowa (wołowa) + pieczywo (bagietka, chleb razowy i żytni), napoje: kawa, śmietanka do kawy, herbata, cukier biały i brązowy, soki(pomarańczowy i jabłkowy) woda mineralna niegazowana z miętą i cytryną, wiejski stół: kiełbasa swojska, kaszanka swojska, udziec pieczony wieprzowy, salceson, ogórki kiszone, chleb domowy, smalec, chrzan tarty, grochówka i bigos z pieczywem (do wyboru dla uczestników imprezy)- porcja dla min. 2000 uczestników.
W ramach zaplecza socjalno-sanitarnego dla każdej z imprez: wynajem toalet przenośnych typu toi-toi w ilości zapewniającej obsługę minimum 2000 uczestników
W ramach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla każdej z imprez: zapewnienie usługi ochroniarskiej,zapewnienie obsługi medycznej.
Wszystkie urządzenia wykorzystywane w trakcie imprez winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa.
W ramach promocji każdej z imprez: ogłoszenia reklamowe w prasie lokalnej zawierającej logotypy, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - minimum 3 w odstępie trzech dni, na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy, ogłoszenia reklamowe w telewizji regionalnej zawierającej logotypy, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - minimum 2 w odstępie trzech dni. Na tydzień przed rozpoczęciem imprezy, opracowanie i druk zaproszeń, zawierających logotypy, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na każdą imprezę w ilości 100 sztuk. Zaproszenia winny być przekazane zamawiającemu co najmniej 14 dni przed imprezą.
Opracowanie i druk plakatów informacyjnych w ilości 50 szt na każdą imprezę, zawierających logotypu, zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
oraz niezbędne informacje o imprezie. Plakaty winny być przekazane przekazane zamawiającemu co najmniej 14 dni przed imprezą.
Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dwóch tygodni od zakończenia imprezy przedstawić Zamawiającemu, w formie pisemnej i elektronicznej, do akceptacji raportu podsumowującego imprezę. W przypadku zgłoszenia uwag do raportu przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w terminie 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia i przekaże poprawiony raport.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/06/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, dwóch usług polegających na zrealizowaniu imprezy plenerowej, o wartości minimum 60 000,00 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 3 do oferty. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonano wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia i a także zakresu wykonywanych przez nie czynności orz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru - załącznik nr 4 do oferty. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonano wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie opłaconej polisy OC lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł oraz posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonano wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Propozycję zorganizowania, realizacji i promocji imprez w oparciu o: scenariusz przebiegu dla każdej imprezy, projekt promocji działań imprez wraz z harmonogramem działań promujących imprezę oraz projektami materiałów graficznych promujących imprezę, propozycję konferansjera i prelegentów dla każdej imprezy, kalkulację kosztów dla obu imprez.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Koncepcja realizacji imprezy - scenariusz

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.daszyna.bip.cc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Daszyna, Daszyna 34a, 99-107 Daszyna, pokój nr 14

Data składania wniosków, ofert: 21/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: Urząd Gminy Daszyna, Daszyna 34a, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.daszyna.bip.cc

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie wymaga się.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Podobne przetargi