208868 / 2010-07-14 - Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa. Nauka / Instytut Warzywnictwa im. Emila Chroboczka (Skierniewice)

Obsługa logistyczna operacji szkoleniowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na obsłudze logistycznej operacji szkoleniowej oparta na zapewnieniu transportu, wyżywienia oraz zakwaterowania uczestników szkoleń i wykładowców. Dla wszystkich uczestników i wykładowców obsługa logistyczna obejmuje w szczególności:

1.1. Transport uczestników szkoleń z punktu wskazanego przez zamawiającego (do 100 km w jedną stronę) do miejsca szkolenia oraz transport uczestników z sal wykładowych do miejsca szkolenia praktycznego (do 20 km w jedną stronę).
1.2. Odpowiednią ilość obiadów dla uczestników szkoleń w miejscu każdego szkolenia (wymienionego w Harmonogramie operacji szkoleniowej), zgodnie z przedstawionym poniżej menu:
a. Proponowana gramatura jednego obiadu:
zupa - 400 ml (pomidorowa, barszcz czerwony lub rosół)
mięso - 100 gr (filet z kurczaka lub kotlet schabowy)
ziemniaki - 200 gr
surówka - 100 gr
sos - 100 gr
kompot - 250 ml;
b. bufet kawowy (woda, kawa, herbata, soki, herbatniki, itp.);
c. w przypadku korzystania z noclegów wykonawca zapewni (w odpowiedniej ilości) uczestnikom i wykładowcom również śniadania i kolacje.
1.3. Zakwaterowanie na poziomie odpowiadającym co najmniej standardowi hotelu dwugwiazdkowego.
Operacja szkoleniowa podzielona jest na 4 etapy. Każdy etap składa się z określonej liczby szkoleń (wymienionych w Harmonogramie operacji szkoleniowej). Przez szkolenie należy rozumieć łącznie: merytoryczne spotkania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz spotkania praktyczne w gospodarstwach ekologicznych. Łączna liczba uczestników (w tym wykładowców) podczas 225 trzydniowych szkoleń na temat produkcji ekologicznej, dla rolników z terenu całej Polski obejmuje - 5175 osób. Szkolenia odbywać się będą w godz. 8.00 - 14.00, 10.00 - 16.00 oraz 12.00 - 18.00. w grupach po 23 osoby łącznie z wykładowcami. Szkolenia organizowane są na terenie wszystkich województw, wg Harmonogramu operacji szkoleniowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc, w których odbywają się szkolenia z 3-tygodniowym wyprzedzeniem, o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.
2. Obsługa poszczególnych szkoleń powinna być realizowana wg Harmonogramu operacji szkoleniowej począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2012 r.
3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą może nastąpić nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego umowy z instytucją wdrażającą (Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA).
4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Oferta najkorzystniejsza będzie stanowić podstawę do zawarcia umowy, której projekt stanowi załącznik nr 5 do siwz.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia , których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
8. Wykonawca odpowiedzialny będzie w pełni za jakość wykonywanej usługi, sposób realizacji usługi niezależnie od tego, czy korzysta z usług podwykonawców.
9. Wykonawca jest obowiązany wykonywać zamawianą usługę uwzględniając wszelkie koszty jej wykonania, bez dodatkowego obciążania jakimikolwiek zobowiązaniami zamawiającego.
10. Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia mogą być dokonywane wyłącznie przez przedstawicieli zamawiającego wyszczególnionych w umowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 208868

Data publikacji: 2010-07-14

Nazwa: Instytut Warzywnictwa im. Emila Chroboczka

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8332211 do 13

Numer faxu: 046 8333186

Adres strony internetowej: www.iwarz.skierniewice.pl

Regon: 00008041800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa. Nauka

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Badawczo-Rozwojowa. Nauka

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa logistyczna operacji szkoleniowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na obsłudze logistycznej operacji szkoleniowej oparta na zapewnieniu transportu, wyżywienia oraz zakwaterowania uczestników szkoleń i wykładowców. Dla wszystkich uczestników i wykładowców obsługa logistyczna obejmuje w szczególności:

1.1. Transport uczestników szkoleń z punktu wskazanego przez zamawiającego (do 100 km w jedną stronę) do miejsca szkolenia oraz transport uczestników z sal wykładowych do miejsca szkolenia praktycznego (do 20 km w jedną stronę).
1.2. Odpowiednią ilość obiadów dla uczestników szkoleń w miejscu każdego szkolenia (wymienionego w Harmonogramie operacji szkoleniowej), zgodnie z przedstawionym poniżej menu:
a. Proponowana gramatura jednego obiadu:
zupa - 400 ml (pomidorowa, barszcz czerwony lub rosół)
mięso - 100 gr (filet z kurczaka lub kotlet schabowy)
ziemniaki - 200 gr
surówka - 100 gr
sos - 100 gr
kompot - 250 ml;
b. bufet kawowy (woda, kawa, herbata, soki, herbatniki, itp.);
c. w przypadku korzystania z noclegów wykonawca zapewni (w odpowiedniej ilości) uczestnikom i wykładowcom również śniadania i kolacje.
1.3. Zakwaterowanie na poziomie odpowiadającym co najmniej standardowi hotelu dwugwiazdkowego.
Operacja szkoleniowa podzielona jest na 4 etapy. Każdy etap składa się z określonej liczby szkoleń (wymienionych w Harmonogramie operacji szkoleniowej). Przez szkolenie należy rozumieć łącznie: merytoryczne spotkania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz spotkania praktyczne w gospodarstwach ekologicznych. Łączna liczba uczestników (w tym wykładowców) podczas 225 trzydniowych szkoleń na temat produkcji ekologicznej, dla rolników z terenu całej Polski obejmuje - 5175 osób. Szkolenia odbywać się będą w godz. 8.00 - 14.00, 10.00 - 16.00 oraz 12.00 - 18.00. w grupach po 23 osoby łącznie z wykładowcami. Szkolenia organizowane są na terenie wszystkich województw, wg Harmonogramu operacji szkoleniowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc, w których odbywają się szkolenia z 3-tygodniowym wyprzedzeniem, o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.
2. Obsługa poszczególnych szkoleń powinna być realizowana wg Harmonogramu operacji szkoleniowej począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2012 r.
3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą może nastąpić nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego umowy z instytucją wdrażającą (Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA).
4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Oferta najkorzystniejsza będzie stanowić podstawę do zawarcia umowy, której projekt stanowi załącznik nr 5 do siwz.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia , których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
8. Wykonawca odpowiedzialny będzie w pełni za jakość wykonywanej usługi, sposób realizacji usługi niezależnie od tego, czy korzysta z usług podwykonawców.
9. Wykonawca jest obowiązany wykonywać zamawianą usługę uwzględniając wszelkie koszty jej wykonania, bez dodatkowego obciążania jakimikolwiek zobowiązaniami zamawiającego.
10. Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia mogą być dokonywane wyłącznie przez przedstawicieli zamawiającego wyszczególnionych w umowie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz;

Wiedza i doświadczenie:
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

Potencjał techniczny:
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

Sytuacja ekonomiczna:
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia, że Wykonawcy, są gotowi przyjąć i spełnić wszelkie wymogi wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych i wymogi Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, to na skład kompletu dokumentów wchodzą także niżej wymienione dokumenty:
C.1. OFERTA - wypełniony formularz p.t. Oferta, który stanowi załącznik nr 1 do siwz, wraz z załącznikami.
C.2 Harmonogram operacji szkoleniowej wg podanego wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do siwz z wyceną poszczególnych szkoleń, będących przedmiotem oferty.
C.3. Parafowany formularz UMOWY stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.
C. 4. Inne dokumenty, załączone do oferty według potrzeb i uznania Wykonawcy, a potwierdzające możliwość właściwej realizacji zamówienia (np. pełnomocnictwa, zobowiązania podwykonawców, certyfikaty itp.).

Wyżej wymienione dokumenty mają m.in. na celu wykazanie, że oferowany przedmiot umowy jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego. W oparciu o te dokumenty zostanie przeprowadzona ocena ofert według zasad i kryteriów podanych w siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie Zamawiającego takich jak przerwanie realizacji tematu badawczego, zmiany organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku Zamawiający może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w realizacji zapisów § 1 umowy stanowiąceł zał. 5 do siwz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z zastrzeżeniem zwrotu należnego Wykonawcy wynagrodzenia za obsługę ostatniego zrealizowanego szkolenia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iwarz.skierniewice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
można ją pobrać w siedzibie zamawiającego (96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, pokój 22), za odpłatnością 15,00 zł, lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania: w siedzibie zamawiającego w Sali konferencyjnej.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Informacje dodatkowe:
Umowa o przyznanie pomocy nr 00018-6900-FA1900162/09 w ramach działania SZKOLENIA ZAWODOWE DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH W ROLNICTWIE I LEŚNICTWIE objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Podobne przetargi