209576 / 2013-05-29 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Wykonanie usługi organizacji i przeprowadzenia warsztatów nt. pszczelarstwa, pszczół i ich nieodzownej roli w życiu człowieka pn. Święto Pszczoły

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów nt. pszczelarstwa, pszczół i ich nieodzownej roli w życiu człowieka pn. ŚWIĘTO PSZCZOŁY, w dniu 22 września 2013 r., na terenie Parafii Kościoła Świętych Apostołów Piotra i Pawła w Łodzi (ul. Nawrot 104, 90-029 Łódź).
2. W ramach warsztatów Wykonawca zorganizuje min. jarmark oraz wykłady. Wykonawca zapewni otwarty charakter imprezy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Nadzoru i koordynacji całości prac nad warsztatami, rozstawienia straganów oraz sceny wraz z niezbędnym wyposażeniem do godziny 11.00 w dniu odbywania się warsztatów.
2) Zorganizowania imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej.
3) Nadzoru nad utrzymaniem porządku przed, w trakcie i po zakończeniu warsztatów, w tym nawiązanie współpracy z firmą sprzątającą, zapewnienie odpowiedniej ilości koszy, pojemników i worków na śmieci oraz wywozu śmieci.
4) Zapewnienia:
- sceny głównej o wymiarach (s/w/g) 5,5m-6,5m/3,5m-4,5m/4,5m-5,5m z zadaszeniem i podestem scenicznym oraz pełnym nagłośnieniem;
- 7 otwartych drewnianych straganów wystawienniczych o wymiarach (s/w/g) 2,0m-2,5m/2,0m-2,5m/1,5-2,0m.
5) Podłączenie prądu.
6) Zapewnienia obsługi technicznej imprezy.
7) Zapewnienia pełnego nadzoru nad wszelkimi czynnościami niezbędnymi
dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
8) W ramach organizacji wykładów Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie:
- wyposażenia sali wykładowej w: projektor, ekran, laptop (z powszechnie stosowanym pakietem biurowym), flipchart,
- obsługi personelu technicznego przed i w trakcie spotkania,
- usługi restauracyjnej dla uczestników wykładów dla 90 osób.
9) Wydrukowania kolorowanki dla dzieci w ilości 4.000 egzemplarzy.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zostały zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 209576

Data publikacji: 2013-05-29

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi organizacji i przeprowadzenia warsztatów nt. pszczelarstwa, pszczół i ich nieodzownej roli w życiu człowieka pn. Święto Pszczoły

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów nt. pszczelarstwa, pszczół i ich nieodzownej roli w życiu człowieka pn. ŚWIĘTO PSZCZOŁY, w dniu 22 września 2013 r., na terenie Parafii Kościoła Świętych Apostołów Piotra i Pawła w Łodzi (ul. Nawrot 104, 90-029 Łódź).
2. W ramach warsztatów Wykonawca zorganizuje min. jarmark oraz wykłady. Wykonawca zapewni otwarty charakter imprezy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Nadzoru i koordynacji całości prac nad warsztatami, rozstawienia straganów oraz sceny wraz z niezbędnym wyposażeniem do godziny 11.00 w dniu odbywania się warsztatów.
2) Zorganizowania imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej.
3) Nadzoru nad utrzymaniem porządku przed, w trakcie i po zakończeniu warsztatów, w tym nawiązanie współpracy z firmą sprzątającą, zapewnienie odpowiedniej ilości koszy, pojemników i worków na śmieci oraz wywozu śmieci.
4) Zapewnienia:
- sceny głównej o wymiarach (s/w/g) 5,5m-6,5m/3,5m-4,5m/4,5m-5,5m z zadaszeniem i podestem scenicznym oraz pełnym nagłośnieniem;
- 7 otwartych drewnianych straganów wystawienniczych o wymiarach (s/w/g) 2,0m-2,5m/2,0m-2,5m/1,5-2,0m.
5) Podłączenie prądu.
6) Zapewnienia obsługi technicznej imprezy.
7) Zapewnienia pełnego nadzoru nad wszelkimi czynnościami niezbędnymi
dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
8) W ramach organizacji wykładów Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie:
- wyposażenia sali wykładowej w: projektor, ekran, laptop (z powszechnie stosowanym pakietem biurowym), flipchart,
- obsługi personelu technicznego przed i w trakcie spotkania,
- usługi restauracyjnej dla uczestników wykładów dla 90 osób.
9) Wydrukowania kolorowanki dla dzieci w ilości 4.000 egzemplarzy.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zostały zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeśli wykażą, iż należycie wykonali (tj. zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy/eventu o wartości minimum 35.000,00 zł brutto.
Przy ocenie spełniania warunków udziału zamawiający za Event (ang. wydarzenie) - uzna wydarzenia lub festiwale lub pikniki lub jarmarki lub inne imprezy o charakterze artystyczno - rozrywkowym.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, w którym zostanie on opublikowany

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi uznaje się usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: usługi polegające na organizacji imprez/eventów.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie wykonanych głównych usług znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w punkcie III.3.2) niniejszego ogłoszenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu niniejszego zamówienia. Treść zobowiązania powinna określać zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 91-051 Łódź, piętro IV, pok. 407

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 91-051 Łódź, Biuro Podawcze (parter budynku)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.
2. Informacje dodatkowe do punktu II.2) nin. ogłoszenia: Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia w terminie do dnia 22 września 2013 roku, w tym:
- dostawa materiałów drukowanych (kolorowanek dla dzieci) najpóźniej do dnia 16 września 2013 roku.
3. Oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III do oferty należy dołączyć także (jeżeli dotyczy):
- w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę i załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej);
- w przypadku, gdy ofertę lub załączniki do oferty podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu lub której samodzielne działanie w świetle zasad reprezentacji podmiotu wynikających z właściwego rejestru jest niewystarczające do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wraz z załącznikami, o ile prawo do reprezentacji tego podmiotu nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi