33031 / 2014-02-19 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Zgodny z tonerem TN-2005 Czarny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

Organizacja Pikniku Funduszy Europejskich

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Pikniku Funduszy Europejskich (zwanego dalej PFE), na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA
w Łodzi przy ul. Karskiego 5 w dniu 1 maja 2014 roku.
2.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Załączniku Nr 5 do SIWZ (Projekt Umowy).
3.Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą opis spójnej koncepcji aranżacji 4 kopuł (namiotów sferycznych):
kopuła 1 - Strefa prezentacji projektów - opis prezentacji poszczególnych projektów;
kopuła 2 - Strefa zdrowia - opis planowanych działań
kopuła 3 - Strefa programów FE - opis aranżacji stoisk
kopuła 4 - Strefa zabaw dla dzieci - opis gier i zabaw
wraz z informacjami niezbędnymi do oceny oferty w zakresie kryterium oceny ofert opis koncepcji, o którym mowa w punkcie 14.5.2. SIWZ. Opis musi być zgodny z SIWZ, w szczególności ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie należy złożyć w formie oryginału. Będą one stanowić treść oferty oraz będą podstawą do oceny ofert w zakresie jednego z kryteriów przyjętych do oceny ofert, tj. opis koncepcji. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym, w sytuacji braku wyżej wskazanych dokumentów lub gdy złożone dokumenty będą wskazywały na niezgodność złożonej oferty (w szczególności w zakresie przedstawionego opisu koncepcji) z SIWZ lub złożone dokumenty nie pozwolą na dokonanie oceny oferty w kryterium opis koncepcji - oferta zostanie odrzucona, jako oferta której treść nie odpowiada treści SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33031

Data publikacji: 2014-02-19

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Pikniku Funduszy Europejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Pikniku Funduszy Europejskich (zwanego dalej PFE), na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA
w Łodzi przy ul. Karskiego 5 w dniu 1 maja 2014 roku.
2.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Załączniku Nr 5 do SIWZ (Projekt Umowy).
3.Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą opis spójnej koncepcji aranżacji 4 kopuł (namiotów sferycznych):
kopuła 1 - Strefa prezentacji projektów - opis prezentacji poszczególnych projektów;
kopuła 2 - Strefa zdrowia - opis planowanych działań
kopuła 3 - Strefa programów FE - opis aranżacji stoisk
kopuła 4 - Strefa zabaw dla dzieci - opis gier i zabaw
wraz z informacjami niezbędnymi do oceny oferty w zakresie kryterium oceny ofert opis koncepcji, o którym mowa w punkcie 14.5.2. SIWZ. Opis musi być zgodny z SIWZ, w szczególności ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie należy złożyć w formie oryginału. Będą one stanowić treść oferty oraz będą podstawą do oceny ofert w zakresie jednego z kryteriów przyjętych do oceny ofert, tj. opis koncepcji. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym, w sytuacji braku wyżej wskazanych dokumentów lub gdy złożone dokumenty będą wskazywały na niezgodność złożonej oferty (w szczególności w zakresie przedstawionego opisu koncepcji) z SIWZ lub złożone dokumenty nie pozwolą na dokonanie oceny oferty w kryterium opis koncepcji - oferta zostanie odrzucona, jako oferta której treść nie odpowiada treści SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/05/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na organizacji imprezy masowej, w tym co najmniej jedna o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto.
Przez imprezę masową rozumie się pojęcie zdefiniowane w art. 3 punkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami).
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi uznaje się usługi polegające na organizacji imprez masowych. Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług, znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w pkt. III.3.2

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy b) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Zamawiający w załączniku nr 6 do SIWZ udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa; c) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - odpowiednie pełnomocnictwo;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Opis koncepcji

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90 - 051 Łódź, pok. 407, piętro IV

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Podawcze , al. Piłsudskiego 8,
90 - 051 Łódź, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą opis spójnej koncepcji aranżacji 4 kopuł (namiotów sferycznych):
kopuła 1 - Strefa prezentacji projektów - opis prezentacji poszczególnych projektów;
kopuła 2 - Strefa zdrowia - opis planowanych działań
kopuła 3 - Strefa programów FE - opis aranżacji stoisk
kopuła 4 - Strefa zabaw dla dzieci - opis gier i zabaw
wraz z informacjami niezbędnymi do oceny oferty w zakresie kryterium oceny ofert opis koncepcji, o którym mowa w punkcie 14.5.2. SIWZ. Opis musi być zgodny z SIWZ, w szczególności ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie należy złożyć w formie oryginału. Będą one stanowić treść oferty oraz będą podstawą do oceny ofert w zakresie jednego z kryteriów przyjętych do oceny ofert, tj. opis koncepcji. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym, w sytuacji braku wyżej wskazanych dokumentów lub gdy złożone dokumenty będą wskazywały na niezgodność złożonej oferty (w szczególności w zakresie przedstawionego opisu koncepcji) z SIWZ lub złożone dokumenty nie pozwolą na dokonanie oceny oferty w kryterium opis koncepcji - oferta zostanie odrzucona, jako oferta której treść nie odpowiada treści SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp).
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Piknik Funduszy Europejskich odbędzie się w dniu: 1 maja 2014 roku na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA w Łodzi przy ul. Karskiego 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów wynikających z § 2 oraz § 3 Projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
W niżej wymienionych terminach Wykonawca zobowiązany jest do:
1.sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy harmonogramu prac wraz z dokładnym określeniem czasu (tj. dnia i godziny) rozpoczęcia montażu sceny i innych elementów składających się na infrastrukturę PFE oraz ich demontażu;
2.obsługi muzycznej na scenie w dniu 1.05.2014 r. (DJ) (tzn. odtwarzania z płyt muzyki i utworów popularnych w przerwach pomiędzy występami; muzyka z płyt na urządzeniach dostarczonych i obsługiwanych przez Wykonawcę, przy użyciu nagłośnienia zapewnionego przez Wykonawcę) wraz z opłaceniem tantiem ZAiKS;
3.wygrodzenia terenu imprezy masowej przewidzianej na 5 000 osób w dniu 1.05.2014 r. w godzinach 10.00-22.00 (dokładna lokalizacja uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy);
4.zorganizowania w dniu 26.04.2014 r., w godzinach 10.00-18.00 w pięciu wybranych lokalizacjach na terenie Łodzi (okolice: Urzędu Marszałkowskiego WŁ, Manufaktury, Galerii Łódzkiej, Punktu Informacyjnego FE i ulicy Piotrkowskiej) rozdawania tulipanów i ulotek, w tym:
a.zapewnienia 10 hostess do rozdawania tulipanów i ulotek (hostessy ubrane
w jednakowe stroje, uzgodnione z Zamawiającym; stroje zapewnia Wykonawca);
b.wykonania ulotek podsumowujących 10-lat Polski w UE w ilości 5000 szt., w tym:
-zapakowania i dostawy ulotek hostessom w dniu 26.04.2014 r. oraz przekazanie Zamawiającemu nierozdanych ulotek w dniu 28.04.2014 r.;
c.dostawę hostessom, w dniu 26.04.2014 r. żywych tulipanów żółtych i/lub niebieskich - w ilości 5 000 szt.
5.zapewnienia dwóch osób do chodzenia po Rynku Manufaktury w kostiumach maskotek podczas trwania Pikniku (1.05.2014 r.) w godzinach 12:00 - 20:00;
6.zapewnienia sześciu hostess do rozdawania materiałów informacyjno-promocyjnych podczas trwania Pikniku (1.05.2014 r.) w godzinach 12:00 - 20:00 (hostessy ubrane w jednakowe stroje, powiązane z całą imprezą, wcześniej uzgodnione z Zamawiającym; stroje zapewnia Wykonawca);
7.wykonania i przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia 22.05.2014 r.
30-minutowego reportażu oraz 30-sekundowego spotu z imprezy
w rozdzielczości Full HD 1920x1080 px.
8.pobrania z siedziby Zamawiającego Wystawy Fotografii (jedenaście tablic PCV, w tym dwie o wymiarach 2m x 1m, oraz dziewięć o wymiarach 2m x 3m), transportu na miejsce imprezy, montażu 24.04.2014 r. na ogrodzeniu Manufaktury od ul. Ogrodowej za pomocą pasków montażowych i demontażu w dniu 15.05.2014 r.
9.sprzątnięcia rozwieszonych plakatów najpóźniej do dnia 8.05.2014 r.;
10.zwrotu Zamawiającemu elementów, o których mowa w § 2 pkt 16, 17 umowy do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 22.05.2014 r.
11.zorganizowania prób zespołów muzycznych na scenie, tak aby zakończyły się do godziny 10:00 w dniu 1.05.2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi