92162 / 2016-04-15 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Oryginalny zestaw T34764010 czarny/niebieski/purpurowy/żółty Wydajne marki Epson

Cena: 466.17 PLN

Organizacja VIII. Pikniku Funduszy Europejskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja VIII. Pikniku Funduszy Europejskich zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektu umowy) oraz Załącznik Nr 8 do SIWZ - Projekt umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92162

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja VIII. Pikniku Funduszy Europejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja VIII. Pikniku Funduszy Europejskich zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektu umowy) oraz Załącznik Nr 8 do SIWZ - Projekt umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/07/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na organizacji imprezy masowej*, w tym co najmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto.
*Przez imprezę masową rozumie się pojęcie zdefiniowane w art. 3 punkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami).
UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego w pkt. 6.1.2, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi Zamawiający przyjmuje usługi organizacji imprez masowych. Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znalazły się również usługi potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa poniżej tylko odnośnie usług potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: - poświadczenie, - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym. Przez poświadczenie należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą, zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej)
3. w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - odpowiednie pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Liczba działań dodatkowych w strefie zabawy

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
Zakres działań promocyjnych na terenie województwa łódzkiego

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro
Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro XV, pok. 1520.

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, ul. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, parter - Biuro Podawcze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ.
W niżej wymienionych terminach Wykonawca zobowiązany jest do:
1. sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy harmonogramu prac wraz z dokładnym określeniem czasu (tj. dnia i godziny) rozpoczęcia montażu sceny i innych elementów składających się na infrastrukturę Pikniku oraz ich demontażu w uzgodnieniu z administratorem terenu;
2. zapewnienia obsługi muzycznej na scenie w dniu 3 lipca 2016 r. przez DJ, tj. odtwarzanie z płyt muzyki i utworów popularnych w przerwach pomiędzy występami oraz w trakcie występów na scenie podmiotów uczestniczących w Pikniku zapewnionych przez Zamawiającego np. klubu fitness;
3. wygrodzenia ciężkimi płotkami zaporowymi terenu imprezy masowej przewidzianej na rotacyjnie 5.000 osób w dniu 3 lipca 2016 r. w godz.: 10:00-22:30;
4. zapewnienia dwóch osób w kostiumach maskotek do animowania na terenie Starego Rynku uczestników Pikniku w dniu 3 lipca 2016 r. w godz. 12:00-20:00. Kostiumy zapewnia Zamawiający (po Pikniku kostiumy powinny być wyprane i zwrócone Zamawiającemu do dnia 22.07.2016 r.);
5. zapewnienia łącznie ośmiu hostess, w tym: 6 hostess do:
- rozdawania i zbierania od uczestników Pikniku wypełnionych ankiet w dniu 3 lipca 2016 r. w godz. 12:00-20:00,
- rozdawania materiałów informacyjno-promocyjnych podczas trwania Pikniku w dniu
3 lipca 2016 r. w godz. 12:00-20:00,
- robienia zdjęć z uczestnikami Pikniku z użyciem dymków promocyjnych, o których mowa w załączniku nr 1 pkt. 13 lit. d. 2 hostess do:
- kierowania z dworca PKP Pabianice pasażerów do autobusu MZK Pabianice w dniu
3 lipca 2016 r. w godz. 12:00-20:00, który będzie przewoził pasażerów bezpłatnie na Stary Rynek;
6. wykonania i przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia 22 lipca 2016 r.:
- min. 100 zdjęć dokumentujących przebieg Pikniku,
- 30-minutowego reportażu oraz 30-sekundowego spotu z imprezy;
7. dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy atestów (w języku polskim lub przetłumaczonych na język polski - tłumaczenie przysięgłe) i dokładnego opisu sceny oraz wszystkich niezbędnych dokumentów wymaganych do zgłoszenia sceny jako obiektu tymczasowego, a także przekazania informacji o stopniu palności domków wystawienniczych;
8. wykonania do dnia 24 czerwca 2016 r. (projekt zostanie przekazany przez Zamawiającego):
a. ulotek z programem Pikniku w ilości 5.000 sztuk,
b. plakatów o Pikniku - format A1, ilość 3.000 szt., pełen kolor (4+0), gramatura: 125 g/m2:
- rozklejenie 920 szt. ww. plakatów w Łodzi i regionie (ze szczególnym uwzględnieniem miasta Pabianice) dwa tygodnie przed Pikniku (wykaz miejsc plakatowanych przekaże Zamawiający po podpisaniu umowy),
- dostarczenie po 10 sztuk plakatów do jednostek samorządu terytorialnego, których adresy wskaże Zamawiający, po 20 sztuk plakatów do dwóch jednostek samorządu terytorialnego, których adresy wskaże Zamawiający oraz 90 sztuk do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
- dostarczenie Zamawiającemu proof-u plakatu do dnia 24 czerwca 2016 r.,
- sprzątnięcie rozwieszonych plakatów najpóźniej do dnia 5 lipca 2016 r.;
9. przekazania Zamawiającemu na własność grę memory, puzzle, koło fortuny oraz dymki promocyjne po zakończeniu Pikniku do dnia 22 lipca 2016 r. (po uprzednim wyczyszczeniu);
10. wykonania projektu graficznego materiałów promocyjnych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym po podpisaniu umowy z uwzględnieniem wizualizacji Pikniku oraz systemu identyfikacji wizualnej RPO WŁ oraz dostarczenie materiałów promocyjnych w dniu 3 lipca 2016 r.;
11. dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy dokładnego opisu stref oraz wszystkich niezbędnych dokumentów wymaganych do zgłoszenia sceny jako obiektu tymczasowego;
12. Do dnia 2 lipca 2016 r. Zamawiający przekaże informacje na temat godzin i ilości (lunchboksy) podania posiłków ciepłych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi