55354 / 2015-03-12 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Oryginalny tusz T6L95AE (HP 903) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 50.43 PLN

Organizacja Pikniku Funduszy Europejskich

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Pikniku Funduszy Europejskich, na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA w Łodzi przy ul. Karskiego 5 w dniu 7 czerwca 2015 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - Projekt umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55354

Data publikacji: 2015-03-12

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Pikniku Funduszy Europejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Pikniku Funduszy Europejskich, na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA w Łodzi przy ul. Karskiego 5 w dniu 7 czerwca 2015 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SIWZ - Projekt umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej jedną usługę, polegającą na organizacji imprezy masowej* o wartości minimum 300 000,00 PLN brutto.

*Przez imprezę masową rozumie się pojęcie zdefiniowane w art. 3 punkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami).

Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi Zamawiający przyjmuje usługi organizacji imprez masowych.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znalazły się również usługi potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa poniżej tylko odnośnie usług potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
- poświadczenie,
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym.
Przez poświadczenie należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą, zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej);
3. w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - odpowiednie pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Opis merytoryczny i koncepcja aranżacji kopuł

Znaczenie kryterium 2: 70

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro IV, pok. 407

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, ul. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, parter -
Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ.
2. Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: Wstępną koncepcję merytoryczną oraz opis koncepcji aranżacji trzech kopuł, tj.
a) kopuła 1 - projekt i opis prezentacji poszczególnych projektów;
b) kopuła 2 - projekt i opis aranżacji stoisk;
c) kopuła 3 - opis gier i zabaw
wraz z informacjami niezbędnymi do oceny oferty w zakresie kryterium oceny ofert Opis merytoryczny i koncepcja aranżacji kopuł, o którym mowa w punkcie 14.4.2. Opis musi być zgodny z SIWZ, w szczególności ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 1 do SIWZ). Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie należy złożyć w formie oryginału. Będą one stanowić treść oferty oraz będą podstawą do oceny ofert w zakresie jednego z kryteriów przyjętych do oceny ofert, tj. opis merytoryczny i koncepcja aranżacji kopuł. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym, w sytuacji braku wyżej wskazanych dokumentów lub braku w tych dokumentach elementów wskazanych powyżej lub gdy złożone dokumenty będą wskazywały na niezgodność złożonej oferty (w szczególności w zakresie przedstawionego opisu merytorycznego i aranżacji kopuł) z SIWZ lub złożone dokumenty nie pozwolą na dokonanie oceny oferty w kryterium Opis merytoryczny i koncepcja aranżacji kopuł - oferta zostanie odrzucona, jako oferta której treść nie odpowiada treści SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp).
3. Piknik Funduszy Europejskich odbędzie się w dniu: 7 czerwca 2015 roku na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA w Łodzi przy ul. Karskiego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów wynikających z § 2 oraz § 3 Projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
W niżej wymienionych terminach Wykonawca zobowiązany jest do:
1) sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy harmonogramu prac wraz z dokładnym określeniem czasu (tj. dnia i godziny) rozpoczęcia montażu sceny i innych elementów składających się na infrastrukturę PFE oraz ich demontażu;
2) obsługi muzycznej na scenie w dniu 07.06.2015 r. (DJ) (tzn. odtwarzania z płyt muzyki i utworów popularnych w przerwach pomiędzy występami; muzyka z płyt na urządzeniach dostarczonych i obsługiwanych przez Wykonawcę, przy użyciu nagłośnienia zapewnionego przez Wykonawcę) wraz z opłaceniem tantiem ZAiKS;
3) wygrodzenia terenu imprezy masowej przewidzianej na 5 000 osób w dniu 07.06.2015 r. w godzinach 10.00-22.30 (dokładna lokalizacja uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy);
4) zorganizowania w dniu 3, 5, 6 czerwca 2015 r., w godzinach 10.00-18.00 w pięciu wybranych lokalizacjach na terenie województwa łódzkiego (miejsca zostaną wskazane po podpisaniu umowy) rozdawania ulotek,
5) zapewnienia dwóch osób do chodzenia po Rynku Manufaktury w kostiumach maskotek podczas trwania Pikniku (07.06.2015 r.) w godzinach 12:00 - 20:00;
6) zapewnienia sześciu hostess do rozdawania materiałów informacyjno-promocyjnych podczas trwania Pikniku (07.06.2015 r.) w godzinach 12:00 - 20:00 (hostessy ubrane w jednakowe stroje, powiązane z całą imprezą, wcześniej uzgodnione z Zamawiającym; stroje zapewnia Wykonawca);
7) wykonania i przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia 23.06.2015 r. 30-minutowego reportażu oraz 30-sekundowego spotu z imprezy w rozdzielczości Full HD 1920x1080 px;
8) sprzątnięcia rozwieszonych plakatów najpóźniej do dnia 12.06.2015 r.;
9) Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu elementy, o których mowa w § 2 pkt 9, 12 lit. e projektu umowy do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 23.06.2015 r.;
10) zorganizowania prób zespołów muzycznych na scenie, tak aby zakończyły się do godziny 10:00 w dniu 07.06.2015 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi