293470 / 2012-08-09 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu w Bełchatowie (Bełchatów)

Wykonanie usługi gastronomicznej oraz wynajem sali podczas Sprzątania Świata dla dorosłych mieszkańców Powiatu Bełchatowskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania - w ramach Sprzątania Świata dla dorosłych mieszkańców Powiatu Bełchatowskiego, tj. wynajem sali na terenie miasta Bełchatowa wraz z usługą gastronomiczną w dniu 07.09.2012 r. Do obowiązków Wykonawcy należy organizacja poczęstunku serwowanego do stołu (dotyczy dań gorących) każdemu uczestnikowi spotkania oraz w formie szwedzkiego stołu dla max 250 osób. Sala bankietowa powinna być wyposażona w stoły okrągłe i prostokątne, nakryte obrusami, z zastawą z porcelany lub ceramiki oraz szkła. Wykonawca powinien zapewnić pełną obsługę kelnerską, oprawę muzyczną DJ do godz. 24:00 wraz z miejscem zadaszonym do tańczenia. Propozycja menu powinna zawierać m.in. dania na ciepło - II danie (sztuka mięsa, ziemniaki frytki, surówka), żurek z jajkiem lub inne, kiełbasa i inne mięsa z grilla; dania zimne: dwa rodzaje sałatek, pieczywo, zakąski zimne (śledzie, smalec, ogórki kiszone, deska wędlin i serów, galaretki wieprzowe i drobiowe lub inne wg oferty), kawa, herbata bez limitu, soki owocowe, woda mineralna - w ilości 0,5 l na osobę. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany wg ustaleń i cen zawartych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 293470

Data publikacji: 2012-08-09

Nazwa: Zarząd Powiatu w Bełchatowie

Ulica: ul. Pabianicka 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Bełchatów

Kod pocztowy: 97-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6358600

Numer faxu: 044 6358617

Adres strony internetowej: www.powiat-belchatowski.pl

Regon: 59064842200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi gastronomicznej oraz wynajem sali podczas Sprzątania Świata dla dorosłych mieszkańców Powiatu Bełchatowskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania - w ramach Sprzątania Świata dla dorosłych mieszkańców Powiatu Bełchatowskiego, tj. wynajem sali na terenie miasta Bełchatowa wraz z usługą gastronomiczną w dniu 07.09.2012 r. Do obowiązków Wykonawcy należy organizacja poczęstunku serwowanego do stołu (dotyczy dań gorących) każdemu uczestnikowi spotkania oraz w formie szwedzkiego stołu dla max 250 osób. Sala bankietowa powinna być wyposażona w stoły okrągłe i prostokątne, nakryte obrusami, z zastawą z porcelany lub ceramiki oraz szkła. Wykonawca powinien zapewnić pełną obsługę kelnerską, oprawę muzyczną DJ do godz. 24:00 wraz z miejscem zadaszonym do tańczenia. Propozycja menu powinna zawierać m.in. dania na ciepło - II danie (sztuka mięsa, ziemniaki frytki, surówka), żurek z jajkiem lub inne, kiełbasa i inne mięsa z grilla; dania zimne: dwa rodzaje sałatek, pieczywo, zakąski zimne (śledzie, smalec, ogórki kiszone, deska wędlin i serów, galaretki wieprzowe i drobiowe lub inne wg oferty), kawa, herbata bez limitu, soki owocowe, woda mineralna - w ilości 0,5 l na osobę. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany wg ustaleń i cen zawartych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/09/2012

Informacja na temat wadium: nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 2 SIWZ).Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia;
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 2 SIWZ) oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji imprez, spotkań o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia dla grupy co najmniej 150 osób brutto oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego (referencje) , że usługi te zostały wykonane należycie.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Potencjał techniczny:
1)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 2 SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
1)sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 2 SIWZ).Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy wraz z załącznikami zawartymi w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej Umowy po jej zawarciu w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków:
1) przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) terminu wykonania umowy, pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności:
a) w następstwie wykraczających poza terminy określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno - prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia,
b) działania siły wyższej.
3) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia.
4) Zamawiający postanowił zmienić zakres realizowanego zamówienia bądź inne postanowienia Umowy ze względu na nowe okoliczności, o których nie wiedział zawierając Umowę .

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.e-bip.pl/start/46-zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie
ul. Pabianicka 34 pok.12 Wydz. Ochrony Środowiska ,Rolnictwa i Leśnictwa

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie
ul. Pabianicka 17/19 III piętro Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi